Usługi ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej

Komunikacja z wykonawcami odbywa się jedynie z wykorzystaniem platformy https://ezamowienia.gov.pl

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji").

11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022.1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzygminny Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. Janczyce 50, 27-552 Baćkowice, NIP 8631698913, REGON 260698163, KRS 0000462775.

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@czi24.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – maksymalna liczba punktów - 90

2) Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne – fakultatywne - maksymalna liczba punktów – 10

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 90 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne – fakultatywne

Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zamieszczonej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca zobowiązany jest samodzielnie wskazać, które klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne określone szczegółowo w OPZ akceptuje. W przypadku braku wymaganych zaznaczeń/skreśleń lub w przypadku, gdy oferta Wykonawcy nie będzie zawierała jednoznacznej informacji w zakresie akceptacji w/w klauzul, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca ich nie ofertuje oraz przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert. Zamawiający przyzna punktację wg. następujących zasad:

• Dla części 1 zamówienia:

a) Zwiększenie limitu w klauzuli ubezpieczenia aktów terroryzmu do 15 000 000 zł – 2 pkt.

b) Zwiększenie limitu w klauzuli ubezpieczenia strajków, zamieszek lub rozruchów społecznych do 15 000 000 zł – 2 pkt.

c) Zwiększenie limitu w klauzuli dodatkowej sumy ubezpieczenia do 10 000 000 zł – 3 pkt.

d) Klauzula niezabezpieczonych otworów: Ustala się, że zakres ubezpieczenia obejmuje również szkody powstałe wskutek deszczu, śniegu, itp. spowodowane nieumyślnym niezabezpieczeniem lub niewłaściwym zabezpieczeniem otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia – 3 pkt.

• Dla części 2 zamówienia:

a) Ustala się, że w razie pomniejszenia lub wyczerpania sumy gwarancyjnej, Zamawiający ma możliwość jednorazowego przywrócenia limitu odpowiedzialności do pełnej wysokości w każdym rocznym okresie ubezpieczenia, przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis – 3 pkt.

b) Rozszerzenie ubezpieczenia o odpowiedzialność administracyjno-prawną w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 13.04.2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie z limitem 1 000 000 zł – 2 pkt.

c) Zwiększenie podstawowej sumy gwarancyjnej do 3 000 000 zł – 5 pkt.

• Dla części 3 zamówienia:

a) Włącza się klauzulę kosztów biegłych rewidentów – ochrona ubezpieczeniowa obejmuje koszty wynagrodzeń niezależnych ekspertów (np. biegłych rewidentów), których zatrudnienie będzie konieczne w celu oceny wysokości roszczenia i ustalenia odszkodowania należnego z tytułu ubezpieczenia utraty zysku z limitem odpowiedzialności: 200 000 zł – 10 pkt.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – maksymalna liczba punktów - 90

2) Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne – fakultatywne - maksymalna liczba punktów – 10

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 90 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne – fakultatywne

Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zamieszczonej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca zobowiązany jest samodzielnie wskazać, które klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne określone szczegółowo w OPZ akceptuje. W przypadku braku wymaganych zaznaczeń/skreśleń lub w przypadku, gdy oferta Wykonawcy nie będzie zawierała jednoznacznej informacji w zakresie akceptacji w/w klauzul, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca ich nie ofertuje oraz przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert. Zamawiający przyzna punktację wg. następujących zasad:

• Dla części 1 zamówienia:

a) Zwiększenie limitu w klauzuli ubezpieczenia aktów terroryzmu do 15 000 000 zł – 2 pkt.

b) Zwiększenie limitu w klauzuli ubezpieczenia strajków, zamieszek lub rozruchów społecznych do 15 000 000 zł – 2 pkt.

c) Zwiększenie limitu w klauzuli dodatkowej sumy ubezpieczenia do 10 000 000 zł – 3 pkt.

d) Klauzula niezabezpieczonych otworów: Ustala się, że zakres ubezpieczenia obejmuje również szkody powstałe wskutek deszczu, śniegu, itp. spowodowane nieumyślnym niezabezpieczeniem lub niewłaściwym zabezpieczeniem otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia – 3 pkt.

• Dla części 2 zamówienia:

a) Ustala się, że w razie pomniejszenia lub wyczerpania sumy gwarancyjnej, Zamawiający ma możliwość jednorazowego przywrócenia limitu odpowiedzialności do pełnej wysokości w każdym rocznym okresie ubezpieczenia, przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis – 3 pkt.

b) Rozszerzenie ubezpieczenia o odpowiedzialność administracyjno-prawną w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 13.04.2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie z limitem 1 000 000 zł – 2 pkt.

c) Zwiększenie podstawowej sumy gwarancyjnej do 3 000 000 zł – 5 pkt.

• Dla części 3 zamówienia:

a) Włącza się klauzulę kosztów biegłych rewidentów – ochrona ubezpieczeniowa obejmuje koszty wynagrodzeń niezależnych ekspertów (np. biegłych rewidentów), których zatrudnienie będzie konieczne w celu oceny wysokości roszczenia i ustalenia odszkodowania należnego z tytułu ubezpieczenia utraty zysku z limitem odpowiedzialności: 200 000 zł – 10 pkt.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – maksymalna liczba punktów - 90

2) Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne – fakultatywne - maksymalna liczba punktów – 10

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 90 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne – fakultatywne

Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zamieszczonej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca zobowiązany jest samodzielnie wskazać, które klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne określone szczegółowo w OPZ akceptuje. W przypadku braku wymaganych zaznaczeń/skreśleń lub w przypadku, gdy oferta Wykonawcy nie będzie zawierała jednoznacznej informacji w zakresie akceptacji w/w klauzul, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca ich nie ofertuje oraz przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert. Zamawiający przyzna punktację wg. następujących zasad:

• Dla części 1 zamówienia:

a) Zwiększenie limitu w klauzuli ubezpieczenia aktów terroryzmu do 15 000 000 zł – 2 pkt.

b) Zwiększenie limitu w klauzuli ubezpieczenia strajków, zamieszek lub rozruchów społecznych do 15 000 000 zł – 2 pkt.

c) Zwiększenie limitu w klauzuli dodatkowej sumy ubezpieczenia do 10 000 000 zł – 3 pkt.

d) Klauzula niezabezpieczonych otworów: Ustala się, że zakres ubezpieczenia obejmuje również szkody powstałe wskutek deszczu, śniegu, itp. spowodowane nieumyślnym niezabezpieczeniem lub niewłaściwym zabezpieczeniem otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia – 3 pkt.

• Dla części 2 zamówienia:

a) Ustala się, że w razie pomniejszenia lub wyczerpania sumy gwarancyjnej, Zamawiający ma możliwość jednorazowego przywrócenia limitu odpowiedzialności do pełnej wysokości w każdym rocznym okresie ubezpieczenia, przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis – 3 pkt.

b) Rozszerzenie ubezpieczenia o odpowiedzialność administracyjno-prawną w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 13.04.2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie z limitem 1 000 000 zł – 2 pkt.

c) Zwiększenie podstawowej sumy gwarancyjnej do 3 000 000 zł – 5 pkt.

• Dla części 3 zamówienia:

a) Włącza się klauzulę kosztów biegłych rewidentów – ochrona ubezpieczeniowa obejmuje koszty wynagrodzeń niezależnych ekspertów (np. biegłych rewidentów), których zatrudnienie będzie konieczne w celu oceny wysokości roszczenia i ustalenia odszkodowania należnego z tytułu ubezpieczenia utraty zysku z limitem odpowiedzialności: 200 000 zł – 10 pkt.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:  o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej tj. zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004r. na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28 sierpnia 1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

4) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 w przypadku składnia oferty przez konsorcjum lub spółkę cywilną.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.