Serwis centrali telefonicznej, systemów kontroli dostępu i czasu pracy oraz dostarczenie nowego serwera telekomunikacyjnego dla IHAR-PIB

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

Miasto Radzików

Województwo Mazowieckie

NIP 5290007029

Adres Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy, Radzików 05-870 Błonie, 05-870 Radzików

Email przetargi@ihar.edu.pl

Strona WWW www.ihar.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Radzików). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 64200000-8 — Usługi telekomunikacyjne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00608040

Data publikacji 18.12.2025 09:33

Kody CPV

64200000-8 Usługi telekomunikacyjne

64214200-1 Usługi centrali telefonicznych

64221000-1 Wewnętrzne usługi telekomunikacyjne

50330000-7 Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac polegających na świadczeniu usług serwisowych centrali telefonicznej, systemu kontroli dostępu, sieci telefonicznej, systemu kontroli czasu pracy oraz wymianie obecnie zainstalowanej centrali telefonicznej Platan Delta na nowy serwer telekomunikacyjny, które znajdują się budynkach Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego w Radzikowie

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000079480

Ulica

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy, Radzików 05-870 Błonie

Miejscowość

Radzików

Kod pocztowy

05-870

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

Adres poczty elektronicznej

przetargi@ihar.edu.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.ihar.edu.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis centrali telefonicznej, systemów kontroli dostępu i czasu pracy oraz dostarczenie nowego serwera telekomunikacyjnego dla IHAR-PIB

Identyfikator postępowania

ocds-148610-424fb697-1463-4ca3-a4e9-6179d93d6282

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00608040

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-18

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ihar.eb2b.com.pl/

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ihar.eb2b.com.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z zapisami SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

182/ZP/Ra/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac polegających na świadczeniu usług serwisowych centrali telefonicznej, systemu kontroli dostępu, sieci telefonicznej, systemu kontroli czasu pracy oraz wymianie obecnie zainstalowanej centrali telefonicznej Platan Delta na nowy serwer telekomunikacyjny, które znajdują się budynkach Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego w Radzikowie

Główny kod CPV

64200000-8 - Usługi telekomunikacyjne

Dodatkowy kod CPV

64214200-1 - Usługi centrali telefonicznych 64221000-1 - Wewnętrzne usługi telekomunikacyjne 50330000-7 - Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Brak podstaw wykluczenia i w tym zakresie:1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Na podstawie art. 107 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. 2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami okre-ślonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w celu jednoznacznego potwierdzenia parametrów okre-ślonych w OPZ jako wymagane cechy produktu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zama-wiający żąda przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Kopię deklaracji zgodności CE z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w odpowiednich dyrek-tywach, 2) Oświadczenie producenta dotyczące zgodności centrali z dyrektywą NIS2, 3) Dokumenty producenta umożliwiające sprawdzenie zgodności cech oferowanych urządzeń z wy-maganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, takich jak np. karty katalogowe, instruk-cje etc.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1) Kopię deklaracji zgodności CE z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w odpowiednich dyrek-tywach, 2) Oświadczenie producenta dotyczące zgodności centrali z dyrektywą NIS2, 3) Dokumenty producenta umożliwiające sprawdzenie zgodności cech oferowanych urządzeń z wy-maganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, takich jak np. karty katalogowe, instruk-cje etc.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami załącznika nr 2 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-12-29 11:00

Miejsce składania ofert

https://ihar.eb2b.com.pl/

Termin otwarcia ofert

2025-12-29 11:15

Termin związania ofertą

do 2026-01-27

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-424fb697-1463-4ca3-a4e9-6179d93d6282