Usługa w zakresie: - sporządzania projektów decyzji o warunkach zabudowy, - sporządzania projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, dla terenu Gminy Ostrów, w 2026r
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana 420 000,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 07.01.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ostrów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 18.12.2025
-
Wynik postępowania 28.01.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie:- sporządzania projektów decyzji o warunkach zabudowy,- sporządzania projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,dla terenu Gminy Ostrów,wraz z wymaganymi załącznikami do tych decyzji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 27marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024r., poz. 1130 ze zm.). Zamówienie obejmuje również następujące czynności – bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia:- przeprowadzenie analizy, o której mowa w art. 53 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym orazanalizy, o której mowa w w.w. rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy izagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,- wizje w terenie i w razie potrzeby sporządzenie dokumentacji zdjęciowej obejmującej teren obszaru analizyprzeprowadzonej podczas sporządzania każdego projektu decyzji,- stawiennictwo co najmniej raz w tygodniu w celu odbioru wniosków o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowaniaterenu oraz dostarczenia wykonanych projektów decyzji,- każdorazowe wskazanie organów, o których mowa w art. 53 ust. 4, do których należy wystąpić o uzgodnienie projektudecyzji,- ustosunkowanie się do zarzutów w przypadku złożenia przez stronę odwołania od decyzji,- poprawienie sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu naniewłaściwe zapisy w nim zawarte,- poprawienie i doprowadzenie do zgodności z przepisami prawa projektu decyzji, w przypadku uchylenia decyzji wójtaprzez organ odwoławczy. Zamówienie obejmuje również:- sporządzanie projektów decyzji, które będą stanowiły zmianę uprzednio sporządzonych projektów decyzji o warunkachzabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;za sporządzenie projektu ww. decyzji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50% kwoty, którą wskażeodpowiadając na niniejsze zapytanie ofertowe,- sporządzanie projektów decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy lub ustalenia lokalizacji inwestycji celupublicznego, w przypadku stwierdzenia w wyniku przeprowadzonej analizy, o której mowa powyżej, braku możliwościustalenia warunków zabudowy lub lokalizacji inwestycji celu publicznego;za sporządzenie projektu ww. decyzji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości równej kwocie, którą wskażeodpowiadając na niniejsze zapytanie ofertowe. Opracowane projekty decyzji powinny zostać przekazane w wersji elektronicznej i w wersji papierowej, podpisane przezosobę uprawnioną do wykonywania projektów decyzji o warunkach zabudowy / o ustaleniu lokalizacji inwestycji celupublicznego. Przewidywana ilość projektów decyzji do wykonania na podstawie wniosków złożonych w 2026r.- ok. 800 projektów decyzji o warunkach zabudowy,- ok. 20 projektów decyzji o warunkach zabudowy dotyczących obiektubudowlanego o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 418 ze zm.),- ok. 20 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celupublicznego. Podana ilość projektów decyzji jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od ilości złożonych wniosków.2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymaganą w tym zakresie wiedzą i przepisami prawa,
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-01-21
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Ostrów
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 690581956
- Ulica
- Ostrów 225
- Miejscowość
- Ostrów
- Kod pocztowy
- 39-103
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL823 - Rzeszowski
- Adres poczty elektronicznej
- info@ostrow.gmina.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ostrow.gmina.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa w zakresie:- sporządzania projektów decyzji o warunkach zabudowy,- sporządzania projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,dla terenu Gminy Ostrów, w 2026r
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-baaeecff-3713-4ae1-8786-4998e7814f64
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00608867
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-18
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ostrow.ezamawiajacy.pl/pn/ostrow/demand/255601/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ostrow.ezamawiajacy.pl/pn/ostrow/demand/255601/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Kontakt z Wykonawcami, w tymwszelkie oświadczenia, wnioski,zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem https://ostrow.ezamawiajacy.pl/iformularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania iprzekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju,Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów luboświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). Uwaga: Pytania wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ nie muszą być składane z uwzględnieniem powyższych Rozporządzeń, aninie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej podadresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z pkt 36 SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z pkt 36 SWZ
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- B5. 271. 15.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie:- sporządzania projektów decyzji o warunkach zabudowy,- sporządzania projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,dla terenu Gminy Ostrów,wraz z wymaganymi załącznikami do tych decyzji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 27marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024r., poz. 1130 ze zm.). Zamówienie obejmuje również następujące czynności – bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia:- przeprowadzenie analizy, o której mowa w art. 53 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym orazanalizy, o której mowa w w.w. rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy izagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,- wizje w terenie i w razie potrzeby sporządzenie dokumentacji zdjęciowej obejmującej teren obszaru analizyprzeprowadzonej podczas sporządzania każdego projektu decyzji,- stawiennictwo co najmniej raz w tygodniu w celu odbioru wniosków o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowaniaterenu oraz dostarczenia wykonanych projektów decyzji,- każdorazowe wskazanie organów, o których mowa w art. 53 ust. 4, do których należy wystąpić o uzgodnienie projektudecyzji,- ustosunkowanie się do zarzutów w przypadku złożenia przez stronę odwołania od decyzji,- poprawienie sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu naniewłaściwe zapisy w nim zawarte,- poprawienie i doprowadzenie do zgodności z przepisami prawa projektu decyzji, w przypadku uchylenia decyzji wójtaprzez organ odwoławczy. Zamówienie obejmuje również:- sporządzanie projektów decyzji, które będą stanowiły zmianę uprzednio sporządzonych projektów decyzji o warunkachzabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;za sporządzenie projektu ww. decyzji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50% kwoty, którą wskażeodpowiadając na niniejsze zapytanie ofertowe,- sporządzanie projektów decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy lub ustalenia lokalizacji inwestycji celupublicznego, w przypadku stwierdzenia w wyniku przeprowadzonej analizy, o której mowa powyżej, braku możliwościustalenia warunków zabudowy lub lokalizacji inwestycji celu publicznego;za sporządzenie projektu ww. decyzji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości równej kwocie, którą wskażeodpowiadając na niniejsze zapytanie ofertowe. Opracowane projekty decyzji powinny zostać przekazane w wersji elektronicznej i w wersji papierowej, podpisane przezosobę uprawnioną do wykonywania projektów decyzji o warunkach zabudowy / o ustaleniu lokalizacji inwestycji celupublicznego. Przewidywana ilość projektów decyzji do wykonania na podstawie wniosków złożonych w 2026r.- ok. 800 projektów decyzji o warunkach zabudowy,- ok. 20 projektów decyzji o warunkach zabudowy dotyczących obiektubudowlanego o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 418 ze zm.),- ok. 20 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celupublicznego. Podana ilość projektów decyzji jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od ilości złożonych wniosków.2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymaganą w tym zakresie wiedzą i przepisami prawa,
- Główny kod CPV
- 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2027-01-21
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - spełniają warunek określony w art. 5 w związku z art. 50 ust. 4 i art. 60 ust. 4 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024r., poz. 1130 ze zm.). Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca złoży odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań (np. ważne zaświadczenie o wpisie na listę izby samorządu zawodowego architektów osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej albo uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności architektonicznej; dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie architektury, urbanistyki lub gospodarki przestrzennej; dyplom ukończenia studiów wyższych w innym zakresie wraz z dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie planowania przestrzennego, urbanistyki lub gospodarki przestrzennej). 2. Posiadają niezbędne doświadczenie i kompetencje. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca udokumentuje fakt opracowania projektów decyzji będących przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał się przygotowaniem przez siebie lub osoby zdolne do wykonania zamówienia, którymi on dysponuje, co najmniej 300 projektów decyzji o warunkach zabudowy i co najmniej 20 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w formie listów referencyjnych, poświadczeń itp. 3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r. poz. 507).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego2. Wykaz opracowań , spełniających wymagania określone w punkcie 18.1 ppkt 2 SWZ wykonanych nie wcześniej niż w okresieostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz zpodaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których opracowania te zostały wykonane, z załączeniemdowodów określających czy te opracowania zostały wykonane należycie, i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o którychmowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego opracowania były wykonywane, a jeżeli zuzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zakres zmian umowy został określony w załączniku nr 1 do SWZ, tj. we wzorze umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-29 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ostrow.ezamawiajacy.pl/pn/ostrow/demand/255601/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-29 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-27
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.12.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Ostrów z siedzibą w Ostrów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71240000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →