Koncepcja, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą „Wielkopolska Zoom” promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca DL Promotion Dominik Grabowski Lusowo

Wartość umowy 369 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert 3 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 362 850,00 PLN

Najdroższa oferta 369 000,00 PLN

Taniej od najdroższej 6 150,00 PLN 2% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +2%

362 850,00 PLN
najtańsza 369 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 12.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 7781346888

Adres al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań

Email zamowienia@umww.pl

Strona WWW www.umww.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92111250-9 — Produkcja filmów informacyjnych

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00609917

Data publikacji 18.12.2025 14:03

Kody CPV

92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych

92111210-7 Produkcja filmów reklamowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 18.12.2025

   Termin ofert: 09.01.2026 10:00

2. Wynik postępowania 03.03.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: DL Promotion Dominik Grabowski — 369 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą „Wielkopolska Zoom” promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ – OPZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ - PPU.

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257816

Ulica

al. Niepodległości 34

Miejscowość

Poznań

Kod pocztowy

61-714

Województwo

wielkopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@umww.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.umww.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Koncepcja, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą „Wielkopolska Zoom” promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-8f8488ea-fc22-4947-902c-cc99ebe8f6f2

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00609917

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-18

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00041421/09/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.50 Koncepcja, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą ,, Wielkopolska Zoom" promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-zp.umww.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego podadresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznacznez tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.3. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:1) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,2) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,3) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwer synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac i OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisuelektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1. 8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lub• wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1. 8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start.9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty);2) podpis zaufany;3) podpis osobisty;10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie .pdf.11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB;12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje dotyczące RODO określone zostały w rozdz. XXII ust. 1 SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO określone zostały w rozdz. XXII ust. 2 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

BKZ-I. 272. 8.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą „Wielkopolska Zoom” promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ – OPZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ - PPU.

Główny kod CPV

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

Dodatkowy kod CPV

92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

35

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Koncepcja cyklu filmowego

Waga

65

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp). 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 spoty/filmy promocyjne lub reklamowe, przy czym wartość każdego z nich wynosiła co najmniej 75 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2 pkt 2.1 SWZ. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia zespół osób, w skład którego wchodzą: a) Reżyser – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku reżysera i wyprodukowała, co najmniej dwa spoty/filmy promocyjne lub reklamowe; b) Operator filmowy – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku operatora filmowego i pracowała jako operator filmowy przy produkcji, co najmniej dwóch spotów/filmów promocyjnych lub reklamowych; c) Operator drona – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku operatora drona i pracowała jako operator drona przy produkcji co najmniej dwóch spotów/filmów promocyjnych lub reklamowych; d) Kierownik produkcji – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika produkcji i pracowała jako kierownik produkcji przy produkcji co najmniej dwóch spotów/filmów promocyjnych lub reklamowych; e) Realizator dźwięku – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku realizatora dźwięku i pracowała jako realizator dźwięku przy produkcji co najmniej dwóch spotów/filmów promocyjnych lub reklamowych; f) Montażysta – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku montażysty i pracowała jako montażysta przy produkcji co najmniej dwóch spotów/filmów promocyjnych lub reklamowych. Uwaga! Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji – maksymalnie 2 funkcji przez jedną osobę, spośród wyżej wymienionych, pod warunkiem, że osoba ta spełnia łącznie wymagania w zakresie kwalifikacji. Każda z osób może wykazać doświadczenie w zakresie realizacji tego samego spotu/filmu. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2 pkt 2.2 SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdz. V SWZ, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Koncepcji Cyklu Filmowego „Wielkopolska ZOOM” składającej się z: - koncepcji artystycznej wraz z jednym przykładowym scenariuszem odcinka promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku, - koncepcji techniczno-produkcyjnej, - koncepcji 10 odcinków tematycznych przedstawiających obszary działalności Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 2. Koncepcja Cyklu Filmowego „Wielkopolska ZOOM” wymagana jest w celu oceny ofert w kryterium „Koncepcja cyklu filmowego” szczegółowo opisanym w rozdz. XVIII ust. 2 SWZ. 3. Wykonawca przygotowując Koncepcję Cyklu Filmowego „Wielkopolska ZOOM”, zobowiązany jest uwzględnić wytyczne Zamawiającego określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający nie określa wzoru, na którym Wykonawca powinien przygotować przedmiotową koncepcję. 4. Koncepcja Cyklu Filmowego „Wielkopolska ZOOM”, w tym wszystkie jej elementy składowe stanowią przedmiotowy środek dowodowy, który nie podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty przedmiotowych środków dowodowych, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie wytycznych określonych w rozdz. XVIII ust. 2 SWZ. 5. Przedmiotowe środki dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Kompletna oferta musi zawierać w szczególności następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdz. IX SWZ, 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi, 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – o ile zachodzi.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Informacje w zakresie zmian umowy określone zostały w Projektowanych postanowień umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-01-09 10:00

Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć poprzez platformę e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) na platformie e-ZP.

Termin otwarcia ofert

2026-01-09 10:30

Termin związania ofertą

do 2026-02-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-8f8488ea-fc22-4947-902c-cc99ebe8f6f2