Pielęgnacja Pomników Przyrody rosnących na terenie miasta Lublin w ramach projektu "Zielony Lublin - ochrona zasobów przyrody w mieście" współfinansowanego ze środków EFRR ...

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP-P-I. 271.104.2025.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:

1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.

1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.

1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy.

1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 1.1.3 tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1.1.8. Posiada Pani/Pan:

1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje: 1.1. Opcja 1: wykonanie podpory dla drzewa gatunku kasztanowiec zwyczajny (GRPP 36 Nr 19) o obwodzie pnia 279 cm rosnącego na terenie dz. ew. nr 37/82 ark. 5 obr.49 przy ul. Krężnickiej 6 na terenie ośrodka wypoczynkowego "Marina" po wykonaniu prac pielęgnacyjnych w czasie trwania umowy. lub 1.2. Opcja 2: założenie wiązania sztywnego stabilizującego pień drzewa, wykonanego zgodnie ze sztuką arborystyczną i obowiązującymi standardami dla drzewa gatunku kasztanowiec zwyczajny (GRPP 36 Nr 19) o obwodzie pnia 279 cm rosnącego na terenie dz. ew. nr 37/82 ark. 5 obr.49 przy ul. Krężnickiej 6 na terenie ośrodka wypoczynkowego "Marina" po wykonaniu prac pielęgnacyjnych w czasie trwania umowy.

1.3. Sposób wykonania dodatkowej podpory lub wiązania sztywnego określony jest w opisie przedmiotu zamówienia (pkt 6 i 7 OPZ). Wykonawca realizuje prace objęte prawem opcji zgodnie z wymaganiami technicznymi i materiałowymi wskazanymi w OPZ, dostosowując sposób montażu do stanu drzewa i warunków terenowych.

1.4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:

1.4.1. stwierdzenia przez Zamawiającego, inspektora nadzoru, że stabilność drzewa po wykonaniu zamówienia podstawowego jest niewystarczająca i konieczne jest dodatkowe zabezpieczenie;

1.4.2. ujawnienia nowych informacji dotyczących stanu pnia lub głównego konaru drzewa, w tym uszkodzeń, ubytków, pęknięć lub objawów chorobowych;

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu: 1.1. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące: 1.1.1. niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1.1.1.1. dysponowanie osobami skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: 1.1.1.1.1. osobą kierownika prac, który będzie nadzorował realizację robót, spełniającym łącznie następujące wymagania,tj. posiadającą: a) co najmniej 24- miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu wykonywania prac pielęgnacyjnych drzew stanowiących pomniki przyrody b) kwalifikacje, takie jak:

- inspektor w zakresie utrzymania drzew ozdobnych na terenach zieleni lub - inspektor nadzoru dendrologicznego lub - inspektor nadzoru w zakresie pielęgnacji drzew ozdobnych lub - certyfikowany inspektor drzew lub - inne kwalifikacje o podobnym zakresie wydane przez uprawnione instytucje potwierdzające posiadane tych kwalifikacji. c) wykształcenie:

– średnie o specjalności: ogrodnictwo, architektura krajobrazu, rolnictwo lub ochrona środowiska, lub – wyższe o kierunku: ogrodnictwo, architektura krajobrazu, rolnictwo lub ochrona środowiska; 1.1.1.1.2. osobą, posiadającą 24 miesięcy doświadczenia w wykonywaniu prac pielęgnacyjnych drzew będących pomnikami przyrody, z zakładaniem wiązań elastycznych (statycznych, dynamicznych) w koronach drzew oraz wiązań sztywnych w pniu. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wymienionych w pkt. 1.1.1.1.1.oraz pkt. 1.1.1.1.2. 1.1.2. niezbędnego doświadczenia wykonawcy umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1.1.2.1. Wykonanie lub wykonywanie usługi/usług w zakresie prac pielęgnacyjnych drzew będących pomnikami przyrody, z zakładaniem certyfikowanych wiązań elastycznych (statycznych, dynamicznych) stosowanych w systemach zabezpieczania koron drzew metodą alpinistyczną o łącznej wartości wykonanych prac nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 50.000,00 PLN brutto według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy) w tym zakładanie wiązań o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 10.000,00 PLN brutto według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy) w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.

2. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

◦ art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, ◦ art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, ◦ art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, ◦ art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

3. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania wskazanej przez zamawiającego, o której mowa w:

a) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

4. Podmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 1– 3. podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowanie osobami skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

4. Dokumenty wymienione w pkt 1-2. osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione jeżeli: 2.1. w zakresie określonym w pkt 5.4) ppkt 1.1.2.1. co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dysponuje wymaganą zdolnością techniczną lub zawodową i wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3.1. oświadczenie wymagane w Sekcji V pkt 5.5 oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.5. (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3.2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane w IX pkt 1.6 oraz w sekcji IX pkt 1.7 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

3.3. Dokumenty wymagane w Sekcji V pkt 5.11) pkt 1 winien złożyć każdy wykonawca

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1. dokumenty i oświadczenia wymagane w sekcji V pkt 5.6) ppkt. 1-3 winien złożyć każdy wykonawca. 4.2. dokumenty i oświadczenia wymagane w sekcji V pkt 5.7) winny być złożone wspólnie przez wykonawców

1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

a) zmiana stawek i kwoty podatku VAT oraz podatku akcyzowego odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę;

b) zmiany cen jednostkowych netto z formularza wyceny ofertowej w zależności od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę (Dz. U. z 2023 r. Poz. 1667 z późn. zm..);

c) zmiany cen jednostkowych netto z formularza wyceny ofertowej w zależności od zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

d) zmiany cen jednostkowych netto z formularza wyceny ofertowej w zależności od zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427z późn. zm.) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

e) zmiany cen jednostkowych netto w zależności od zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalania zmiany cen jednostkowych ustala się datę odległą o równe 6 miesięcy od daty zawarcia umowy,

f) zmianę kierownika prac nadzorującego prace wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 1 po uprzedniej akceptacji Zamawiającego w przypadkach: 1. śmierci, choroby lub innego istotnego zdarzenia losowego, 2. nienależytego wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy, 3. zaistnienia innej obiektywnej przyczyny niezależnej od Wykonawcy, która powoduje konieczność dokonania zmiany. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie powyższej zmiany w przypadkach kiedy nowo wprowadzona osoba będzie posiadała wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe spełniające odpowiednie wymagania określone w warunkach udziału w postępowaniu przetargowym, a doświadczenie nowej osoby będzie pozwalało na osiągnięcie tej samej liczby punktów w kryterium oceny ofert, jaką osiągnęła oferta Wykonawcy; 4. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:

a) stawka podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego ulegnie zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę;

b) ceny jednostkowe netto z formularza wyceny ofertowej ulegną zmianie odpowiednio do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę, jeżeli Wykonawca udowodni, że zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalona na podstawie ustawy, przy tych samych założeniach, przy których Wykonawca wyliczył ceny jednostkowe netto do oferty, wpłynęła na zmianę wyliczonych do oferty cen jednostkowych netto. W celu udowodnienia zmian cen jednostkowych netto Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić porównanie kalkulacji cen jednostkowych netto wyliczonych z oferty i kalkulacji cen jednostkowych netto, których zmiana wynika ze zmiany przepisów prawa. Przedstawienie porównania kalkulacji cen jednostkowych netto, musi w sposób niebudzący wątpliwości wykazywać wpływ zmiany przepisów prawa na wysokości cen jednostkowych w stosunku do cen jednostkowych z oferty. Do przedstawionego porównania kalkulacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające ponoszenie poszczególnych kosztów, których zmiana wynika ze zmiany przepisów prawa.................. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków rodzaj i zakres pozostałych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania wskazanej w pkt 3.1.