Naprawy sprzętu transportowego NOSG

2.1 Komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Zakupowej e Zamawiajacy (zwanej dalej:

„Platformą”) https://nadbuzanski.ezamawiajacy.pl .

2.2 Ogólne zasady korzystania z Platformy;

a)zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie NOSG;

https://nadbuzanski.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl.

b)Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

c)Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

2.3 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2.4 Oferta oraz dokumenty, o których mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt 1.3 i 1.4 SWZ, przekazywane są obligatoryjnie w postaci lub formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, w zakładce „OFERTY”.

2.5 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne informacje i dokumenty, przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, w sekcji „KORESPONDENCJA”.

2.6 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę

2.7 Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2.8 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc

2.9 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd, pobieranie dokumentacji postępowania i zadawanie pytań nie wymaga logowania.

2.10 Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie

Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest

Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej, 22-100 Chełm, ul. Trubakowska 2.

b) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony

Informacji, adres e-mail: iod.woi.nosg.@strazgraniczna.pl tel. 82 56 85 120.

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia i dokumentowania, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jego realizacji.

d) Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione osobom lub podmiotom zewnętrznym uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

e) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówień lub zakończenia realizacji umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie archiwizacji dokumentów.

f) Podanie danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

g) Dane osobowe nie są profilowane, a decyzje nie są podejmowane automatycznie.

h) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Nadbużański Oddział Straży Granicznej przysługują Państwu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO.

1) W ramach prawa opcji zakres rzeczowy umowy może zostać zwiększony o kwotę 160 613,00 zł netto (część I – 25 000,00 zł, część II – 45 000,00 zł, część III – 40 000,00 zł, część IV – 20 000,00 zł, część V – 15 000,00 zł, część VI – 15 613,00 zł)

2) Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w tym odszkodowawczych lub o utracone korzyści.

3) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

4) Zamawiający o skorzystaniu z przysługującego mu prawa opcji i zakresie w jakim z tego prawa będzie korzystał powiadomi Wykonawcę w formie pisemnego zawiadomienia przesłanego na wskazany w umowie adres mailowy.

5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 01.12.2026 r.

1) W ramach prawa opcji zakres rzeczowy umowy może zostać zwiększony o kwotę 160 613,00 zł netto (część I – 25 000,00 zł, część II – 45 000,00 zł, część III – 40 000,00 zł, część IV – 20 000,00 zł, część V – 15 000,00 zł, część VI – 15 613,00 zł)

2) Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w tym odszkodowawczych lub o utracone korzyści.

3) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

4) Zamawiający o skorzystaniu z przysługującego mu prawa opcji i zakresie w jakim z tego prawa będzie korzystał powiadomi Wykonawcę w formie pisemnego zawiadomienia przesłanego na wskazany w umowie adres mailowy.

5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 01.12.2026 r.

1) W ramach prawa opcji zakres rzeczowy umowy może zostać zwiększony o kwotę 160 613,00 zł netto (część I – 25 000,00 zł, część II – 45 000,00 zł, część III – 40 000,00 zł, część IV – 20 000,00 zł, część V – 15 000,00 zł, część VI – 15 613,00 zł)

2) Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w tym odszkodowawczych lub o utracone korzyści.

3) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

4) Zamawiający o skorzystaniu z przysługującego mu prawa opcji i zakresie w jakim z tego prawa będzie korzystał powiadomi Wykonawcę w formie pisemnego zawiadomienia przesłanego na wskazany w umowie adres mailowy.

5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 01.12.2026 r.

1) W ramach prawa opcji zakres rzeczowy umowy może zostać zwiększony o kwotę 160 613,00 zł netto (część I – 25 000,00 zł, część II – 45 000,00 zł, część III – 40 000,00 zł, część IV – 20 000,00 zł, część V – 15 000,00 zł, część VI – 15 613,00 zł)

2) Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w tym odszkodowawczych lub o utracone korzyści.

3) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

4) Zamawiający o skorzystaniu z przysługującego mu prawa opcji i zakresie w jakim z tego prawa będzie korzystał powiadomi Wykonawcę w formie pisemnego zawiadomienia przesłanego na wskazany w umowie adres mailowy.

5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 01.12.2026 r.

1) W ramach prawa opcji zakres rzeczowy umowy może zostać zwiększony o kwotę 160 613,00 zł netto (część I – 25 000,00 zł, część II – 45 000,00 zł, część III – 40 000,00 zł, część IV – 20 000,00 zł, część V – 15 000,00 zł, część VI – 15 613,00 zł)

2) Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w tym odszkodowawczych lub o utracone korzyści.

3) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

4) Zamawiający o skorzystaniu z przysługującego mu prawa opcji i zakresie w jakim z tego prawa będzie korzystał powiadomi Wykonawcę w formie pisemnego zawiadomienia przesłanego na wskazany w umowie adres mailowy.

5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 01.12.2026 r.

1) W ramach prawa opcji zakres rzeczowy umowy może zostać zwiększony o kwotę 160 613,00 zł netto (część I – 25 000,00 zł, część II – 45 000,00 zł, część III – 40 000,00 zł, część IV – 20 000,00 zł, część V – 15 000,00 zł, część VI – 15 613,00 zł)

2) Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego w tym odszkodowawczych lub o utracone korzyści.

3) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

4) Zamawiający o skorzystaniu z przysługującego mu prawa opcji i zakresie w jakim z tego prawa będzie korzystał powiadomi Wykonawcę w formie pisemnego zawiadomienia przesłanego na wskazany w umowie adres mailowy.

5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 01.12.2026 r.

odpis lub informacja z

Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 3 SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lun miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 2 stosuje się.

1. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika/lidera konsorcjum. Pełnomocnictwo musi zawierać pełną nazwę wszystkich uczestników konsorcjum oraz musi być sporządzone zgodnie z rozdz. IX ust. 1 pkt 1.5 SWZ.

2. Badanie braku podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców występujących wspólnie.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika które, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. 6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

1. Strony dopuszczają w czasie obowiązywania umowy zmianę cen określonych w § 4 ust. 5 umowy wynikającą ze wzrostu lub spadku wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

2. Waloryzacja cen może być dokonana w przypadku wzrostu lub spadku wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, co najmniej o 5% w stosunku do wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych miesiąca w którym zawarto umowę. Jeżeli zmiana wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych będzie niższa niż 5% waloryzacja nie przysługuje. Zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywała od chwili podpisania aneksu do umowy.

3. Ceną bazową waloryzacji będzie cena określona w § 4 ust. 5 umowy. Waloryzacja wynagrodzenia może być dokonana jeden raz w trakcie obowiązywania umowy, po upływie 6 miesięcy od dnia jej wejścia w życie.

4. Określenie wpływu zmiany ceny na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie pisemnego wniosku strony wnioskującej o zmianę na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 w terminie do pięciu dni roboczych od chwili publikacji.

5. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10% w stosunku do wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.

6. W przypadku wystąpienia zmiany wysokości stawki podatku VAT ceny ulegną zmianie od dnia ich wejścia w życie.