Dostawy mebli biurowych wraz z ich montażem i wniesieniem do pomieszczeń Urzędu Miasta Poznania (ul. Zwierzyniecka 20).

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca PHUP Wiesław Zajączek Krotoszyn

Wartość umowy 189 420,00 PLN

Liczba złożonych ofert 11 Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta 189 420,00 PLN

Najdroższa oferta 375 789,27 PLN

Taniej od najdroższej 186 369,27 PLN 50% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +98%

189 420,00 PLN
najtańsza · wybrana 375 789,27 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 09.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 2090001440

Adres Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

Email zpb@um.poznan.pl

Strona WWW bip.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39100000-3 — Meble

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00035986

Data publikacji 15.01.2026 09:24

Kody CPV

39100000-3 Meble

39130000-2 Meble biurowe

39151000-5 Meble różne

39150000-8 Różne meble i wyposażenie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 15.01.2026

   Termin ofert: 23.01.2026 09:00

2. Wynik postępowania 31.03.2026

   Liczba ofert: 11 · Zwycięzca: PHUP Wiesław Zajączek — 189 420,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są dostawy mebli biurowych, wyszczególnionych w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do Wzoru umowy) oraz szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do Wzoru umowy), wraz z ich wniesieniem do budynku Urzędu Miasta Poznania przyul. Zwierzynieckiej 20 oraz montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.2) Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich, wysokiej jakości.3) Zamawiający wymaga udzielenia 60 miesięcy gwarancji na dostarczone meble biurowe.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia, określony został we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

Ulica

Plac Kolegiacki 17

Miejscowość

Poznań

Kod pocztowy

61-841

Województwo

wielkopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

Adres poczty elektronicznej

zpb@um.poznan.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.poznan.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawy mebli biurowych wraz z ich montażem i wniesieniem do pomieszczeń Urzędu Miasta Poznania (ul. Zwierzyniecka 20).

Identyfikator postępowania

ocds-148610-67c1e9d9-1af4-4987-8381-dcf2825dc598

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00035986

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-01-15

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zawarto w pkt VIII SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZPb-II. 271. 211.2025. KP

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są dostawy mebli biurowych, wyszczególnionych w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do Wzoru umowy) oraz szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do Wzoru umowy), wraz z ich wniesieniem do budynku Urzędu Miasta Poznania przyul. Zwierzynieckiej 20 oraz montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.2) Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich, wysokiej jakości.3) Zamawiający wymaga udzielenia 60 miesięcy gwarancji na dostarczone meble biurowe.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia, określony został we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Główny kod CPV

39100000-3 - Meble

Dodatkowy kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe 39151000-5 - Meble różne 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie : - co najmniej jedną dostawę mebli biurowych wraz z ich montażem o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto lub - sukcesywne dostawy mebli biurowych wraz z ich montażem na łączną wartość nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Na potwierdzenie, że oferowane urządzenia spełniają wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Oświadczenia zgodności, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Oświadczenie zgodności, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego - Formularz cenowy Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy 5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 3 do SWZ 6) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Przedmiotowy środek dowodowy, o których mowa w pkt III 2. 1) SWZ – Oświadczenie zgodności – załącznik nr 5 do SWZ; 8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

Zawarto w pkt IX SWZ

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt VI. 1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej): Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, na warunkach określonych w § 9 wzoru umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-01-23 09:00

Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Termin otwarcia ofert

2026-01-23 09:10

Termin związania ofertą

30 dni

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-67c1e9d9-1af4-4987-8381-dcf2825dc598