Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą systemów PABX dla Izby Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych Jednostek

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca ORANGE POLSKA SPÓŁKĄ AKCYJNĄ Warszawa

Wartość umowy 446 882,94 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 446 882,94 PLN

Najdroższa oferta 446 882,94 PLN

Data zawarcia umowy: 18.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5251007278

Adres Felińskiego 2b, 01-513 Warszawa

Email przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl

Strona WWW www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 64211000-8 — Publiczne usługi telefoniczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00063897

Data publikacji 23.01.2026 13:29

Kody CPV

64211000-8 Publiczne usługi telefoniczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.01.2026

   Termin ofert: 04.02.2026 12:00

2. Wynik postępowania 24.03.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: ORANGE POLSKA SPÓŁKĄ AKCYJNĄ — 446 882,94 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej oraz dzierżawa systemów PABX dla Izby Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych Jednostek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: 1) projektowane postanowienia umowy – wzór umowy (zwany dalej „wzorem umowy”) wraz z załącznikami, które stanowią - Załącznik nr 2 do SWZ, 2) opis przedmiotu zamówienia, który stanowi - Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001021100

Ulica

Felińskiego 2b

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

01-513

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawąsystemów PABX dla Izby Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych Jednostek

Identyfikator postępowania

ocds-148610-a5bd9df0-954e-400e-9374-fd4c20163a05

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00063897

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-01-23

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl/pn/ias-warszawa/demand/260124/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl/pn/ias-warszawa/demand/260124/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Niezbędne wymagania sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: 1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niemniejszej niż 512 kb/s; 2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4. Włączona obsługa Java Script; 5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. 6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożeniekwalifikowanego podpisu elektronicznego: a)Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox wwersji wpieranej przez producenta. b)Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1. 8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze. c)Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę. d)Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. e)Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: ttps://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowiskopc- wykonujac-ponizsze-kroki. f)Zamawiający określa dopuszczalne formatyprzesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. g) Kodowanie i czas odbioru danych: -Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.7. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. - Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę orazdokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Urzędu Miar. 6. Informacje dodatkowe znajdują się w Rozdziale 8 SWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadkujakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego „Platforma zakupowa” tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z treścią Rozdział 21 - SWZ Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/1/2026/U

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej oraz dzierżawa systemów PABX dla Izby Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych Jednostek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: 1) projektowane postanowienia umowy – wzór umowy (zwany dalej „wzorem umowy”) wraz z załącznikami, które stanowią - Załącznik nr 2 do SWZ, 2) opis przedmiotu zamówienia, który stanowi - Załącznik nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

64211000-8 - Publiczne usługi telefoniczne

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach przedmiotu zamówienia zgodnie z § 6 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w tym m.in.: W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio: 1) OPCJA nr 1 – wielokrotnego zwiększenia wartości zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż łącznie do 50 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ jako zamówienie w ramach prawa opcji, w zależności od potrzeb, w przypadku wykorzystania całości zamówienia w czasie obowiązywania umowy, bądź zwiększenia potrzeb i pozyskania dodatkowych środków finansowych; 2) OPCJA NR 2 – wielokrotnego wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, nie dłużej jednak niż łącznie o 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego lub kwota zamówienia podstawowego powiększona o wartość Opcji nr 1, o której mowa w pkt 1). 3) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa Opcji nr 1 – wartość Umowy zwiększy się maksymalnie o 50% wartości umowy w stosunku do zamówienia podstawowego, jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa Opcji nr 2 – umowa zostanie przedłużona maksymalnie do 6 miesięcy. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z przedmiotem zamówienia podstawowego i wykonywane na wa-runkach określonych w niniejszej umowie, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług, zasad płatności i po cenach wynikających z oferty Wykonawcy.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną wg. wzoru wskazanego w SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 roku – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r., poz. 1221 z późn. zm.). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

-Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym w postępowaniu oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy UKR. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.-Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do: - reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 ppkt 3 lit. f) SWZ. 3. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 ppkt 3 lit. a),b), c) SWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie określonym przez Zamawiającego, b) pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 SWZ, składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, z wyjątkiem dokumentu opisanego w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 ppkt 3 lit. e), który każdy z Wykonawców składa oddzielnie. 4. Formularz ofertowy i cenowy składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców – Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, składający ofertę wspólną. 5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu ofertowym. 6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-02-02 12:00

Miejsce składania ofert

https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl/pn/ias-warszawa/demand/260124/notice/public/details

Termin otwarcia ofert

2026-02-02 12:30

Termin związania ofertą

do 2026-03-03

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a5bd9df0-954e-400e-9374-fd4c20163a05