Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie oraz rozwój witryny edukacyjnej.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:

1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);

1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl

2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://e-zamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).

7. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

8. Inne niż określone w pkt 7 informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o których mowa w pkt 7, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 1.

9. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 1.

11. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, oraz na podstawie art. 19 ustawy Pzp, zamawiający informuje:

1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:

Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel.: 22 694 90 33, e-mail: bpko@senat.gov.pl

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu:

ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel.: 22 694 94 44, e-mail: iodo@senat.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie witryny edukacyjnej, prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Pzp.

4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

5. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

7. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego, przysługuje:

8.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

8.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

8.3. prawo wystąpienia z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, które nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie ma zastosowania w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO (tj. do przechowywania i przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej);

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie oraz rozwój witryny edukacyjnej Kancelarii Senatu, zwanej dalej „witryną”.

2. Przez witrynę należy rozumieć system informatyczny składający się z serwisu internetowego (interfejsu użytkownika, tj. zbioru powiązanych ze sobą stron internetowych, dokumentów i innych komponentów) oraz oprogramowania CMS służącego do zarządzania tą witryną. Witryna musi:

2.1. być zaprojektowana, wykonana, wdrożona i utrzymywana na infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez wykonawcę;

2.2. być prezentowana za pomocą przeglądarki internetowej pod adresem wskazanym przez Kancelarię Senatu;

2.3. posiadać integralny komponent – aplikację do rezerwacji wycieczek.

3. Celem zamówienia jest stworzenie nowoczesnego serwisu internetowego o charakterze edukacyjnym, popularyzującego wiedzę o Senacie RP (zastąpi on dotychczasową witrynę edukacyjną zamawiającego https://senat.edu.pl/).

4. Wykonawca przygotuje witrynę zgodną z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „opz” i we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, oraz zgodną z założeniami określonymi w Projekcie funkcjonalnym i graficznym witryny, o którym mowa w pkt 2.6 opz, zwanym dalej „Projektem witryny”.

5. Witryna zostanie zaprojektowana i wykonana z użyciem techniki RWD (witryna responsywna), co zapewni automatyczne dostosowywanie się elementów witryny (jej układu i wyglądu) do rozmiaru okna przeglądarki i urządzenia, na których będą wyświetlane strony witryny. Witryna będzie możliwa do pełnego wyświetlenia zarówno na komputerach, jak i nośnikach mobilnych, takich jak tablet czy smartfon.

6. Wymagania i założenia, o których mowa w pkt 4, mogą podlegać modyfikacji i aktualizacji, w granicach określonych w opz oraz w umowie i za zgodą zamawiającego i wykonawcy.

7. Wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do zaprojektowanej, wykonanej, wdrożonej i rozwijanej witryny, co upoważni zamawiającego do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach realizacji zamówienia.

8. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, wykonawca zapewni:

8.1. zaprojektowanie witryny;

8.2. wykonanie i wdrożenie witryny;

8.3. utrzymanie witryny;

8.4. rozwój witryny.

9. Przedmiot zamówienia realizowany będzie etapami, według harmonogramu realizacji zamówienia, zwanego dalej „harmonogramem”, z zastrzeżeniem usługi rozwoju witryny (pkt 8.4), która będzie realizowana na podstawie zlecenia zamawiającego składanego dodatkowo zgodnie z potrzebami zamawiającego w okresie realizacji etapu III zamówienia.

10. Harmonogram realizacji zamówienia znajduje się w pkt 1.9.1 opz.

11. Szczegółowe informacje odnośnie do przedmiotu zamówienia zawiera opz, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ i załączniki nr 1 i nr 2 do opz.

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

72212224-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW

72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW

72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określony przez zamawiającego warunek udziału w postępowaniu dotyczący: 1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1.1.1. zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu witryny internetowej wraz z systemem rezerwacji, np. wycieczek, wizyt, zasobów, i wdrożeniu ich na potrzeby zamawiającego, w tym co najmniej jednej witryny o charakterze edukacyjnym i co najmniej jednej usługi dla podmiotu publicznego*, każda z wykazanych 3 usług na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. *Przez podmiot publiczny zamawiający rozumie podmiot realizujący zadania publiczne w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 1.1.2. dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia: 1.1.2.1. co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu przy realizacji co najmniej 2 usług wykonania witryny internetowej; 1.1.2.2. co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję programisty przy realizacji co najmniej 2 usług wykonania witryny internetowej; 1.1.2.3. co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty UX Designer, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję specjalisty UX Designer przy realizacji co najmniej 2 usług wykonania witryny internetowej; 1.1.2.4. co najmniej jedną osobą na stanowisku projektanta interfejsów graficznych (UI Designer), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję projektanta interfejsów graficznych przy realizacji co najmniej 2 usług wykonania witryny internetowej. Projektant musi posiadać doświadczenie w pracy z programami graficznymi przy tworzeniu prototypów, makiet, ikon, ilustracji, elementów graficznych stron internetowych. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza łączenia doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.1.1.2.1–5.1.1.2.4 SWZ. W tym zakresie wykonawca musi wykazać dysponowanie 4 osobami. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SWZ, nowe osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać doświadczenie wymagane w pkt 5.1.1.2.1–5.1.1.2.4 SWZ.

2. Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza spełnienie wymogu określonego w pkt 5.1.1 SWZ przez jednego wykonawcę albo przez wykonawców łącznie.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność.

5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

6. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia:

1.1. wykazu usług, o których mowa w pkt 5.1.1.1 SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie − z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane należycie są:

– referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane;

– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

1.2. wykazu osób posiadających wymagane w pkt 5.1.1.2.1−5.1.1.2.4 SWZ doświadczenie wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami, oraz z informacją o nazwie witryny internetowej i nazwie podmiotu, na rzecz którego została wykonana witryna, i o roku jej wykonania, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączą do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:

3.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp); zobowiązanie musi spełniać warunki określone w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp;

3.2. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowego środka dowodowego:

1.1. opisu centrum hostingowego i jego zabezpieczeń (załącznik nr 2 do opz, pkt 1.1.6);

1.2. opisu systemu chmurowego i jego zabezpieczeń, w przypadku zamiaru wykorzystania przez wykonawcę rozwiązania chmurowego, o którym mowa w pkt 1.1.7. załącznika nr 2 do opz.

2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 1, nie podlega uzupełnieniu i należy złożyć go wraz z ofertą.

3. Niezłożenie przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 1, będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta zawiera:

2.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ wraz z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 A do formularza oferty;

2.2. załącznik nr 2 B do formularza oferty – jeżeli wykonawca ubiega się o przyznanie punktów w kryterium, o którym mowa w pkt 17.1.2 SWZ;

2.3. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wyżej wymienione oświadczenie składają również wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

2.4. przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 6.1 SWZ;

2.5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;

2.6. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;

2.7. w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia – oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

2.8. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 7.3.1 SWZ, oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.3.2 SWZ;

2.9. dowód wniesienia wadium.

3. Podmiotowe środki dowodowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń należy składać zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu, o którym mowa w pkt 9.9 SWZ.

5. Pełnomocnictwo do złożenia oferty sporządza się i przekazuje w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dopuszcza się przekazanie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym mocodawcy albo notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

6. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie oraz rozwój witryny edukacyjnej”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego.

5. Szczegółowe informacje odnośnie do wadium zawiera część X SWZ.