Usługa audytu w TBS Wrocław Sp. z o.o. za lata 2020-2024

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postepowaniu za pomocą Platformy nie podpisuje się oferty, a jedynie składa. Przed zaszyfrowaniem dokumentów należy je podpisać zgodnie z treścią SWZ. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:

a) podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny. Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisu osobistego, zawierający imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL. Podpis osobisty nie jest podpisem odręcznym.

b) Podpis zaufany – podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający:

a) dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie, o którym mowa w art. 20aa pkt 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, obejmujące: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL,

b) identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony,

c) czas jego złożenia

3. Kontakt z upoważnioną osobą możliwy jest za pośrednictwem, platformy https://tbswroclaw.

logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

4. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej ― zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tbswroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html (zwana również: „Platformą Zakupową”, „Platformą”).

5. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.

6. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S. A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27; e-mail: helpdesk@logintrade.net

6. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx., .xml.

7. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.

8. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbswroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej https://tbs-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

12. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320); dalej: „Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na, tj.: https://tbs-wroclaw.logintrade.net/ustawowe.html

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych ― MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z o.o. z siedzibą 51-146 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego 102-104.

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com).

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp

4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa audytu w TBS Wrocław Sp. z o.o. za lata 2020-2024 o znaku BZP. 360.8.2026.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. , poz. 1320 z późn. zm.).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat), a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane poniżej.

2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że:

a) w Zadaniu nr 1 – w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował co najmniej dwie usługi audytu dotyczące: - procesów inwestycyjnych związanych z budową lub przebudową budynków mieszkalnych, lub - oceny prawidłowości nadzoru inwestorskiego, odbiorów technicznych i kontroli robót budowlanych.

b) w Zadaniu nr 1 – dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: b1) jedną osobą posiadającą doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej dwóch: audytów inwestycji budowlanych lub kontroli projektów infrastrukturalnych, b2) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz przynależącą do właściwej izby samorządu zawodowego, b3) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń oraz przynależącą do właściwej izby samorządu zawodowego;

c) w Zadaniu nr 2 – w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował co najmniej jedną usługę audytu w zakresie nadzoru nad stanem technicznym nieruchomości podmiotu, którego jednym z zadań jest zarządzanie nieruchomościami i posiadało ono w swoich zasobach minimum 40 obiektów budowlanych (np. Towarzystwa Budownictwa Społecznego, spółdzielnie mieszkaniowe, Społeczne Inicjatywy Mieszkaniowe, spółki komunalne oraz inne jednostki z sektora finansów publicznych, których jednym z zadań jest zarządzanie nieruchomościami);

d) w Zadaniu nr 3 – w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował co najmniej jedną usługę audytu w zakresie rozliczania kosztów mediów podmiotu, którego jednym z zadań jest zarządzanie nieruchomościami i posiadało ono w swoich zasobach minimum 500 lokali mieszkalnych (np. Towarzystwa Budownictwa Społecznego, spółdzielnie mieszkaniowe, Społeczne Inicjatywy Mieszkaniowe, spółki komunalne oraz inne jednostki z sektora finansów publicznych, których jednym z zadań jest zarządzanie nieruchomościami);

e) w Zadaniu nr 4 – Wykonawca musi być wpisany na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego (PANA). UWAGA! W przypadku składania oferty na Zadanie nr 2 i 3, Wykonawca nie może przedstawić tych samych usług w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału opisanego w pkt c) i d).

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

b) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, oferty częściowe albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane;

b) dowody określające, czy usługi przedstawione w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

c) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - dotyczy Zadania nr 1;

d) potwierdzenie wpisu na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego (PANA) – dotyczy Zadania nr 4.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić pod rygorem nieważności, w formie pisemnego aneksu.

2. Dopuszcza się zmiany Umowy w zakresie i w przypadkach przewidzianych przepisami PZP, w szczególności, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności, niepowodująca zmiany ogólnego charakteru Umowy:

1) zmiana sposobu spełnienia świadczenia lub dostosowanie harmonogramu realizacji z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Stron, w tym:

a) zmiany organizacyjne Zamawiającego (reorganizacja, następstwo prawne) wpływające na dostęp do danych lub wymagające innego trybu wykonywania prac;

b) zmiany przepisów prawa lub wytycznych organów nadzoru mające wpływ na treść opinii, zakres dowodów lub procedury weryfikacyjne;

c) konieczność zmiany narzędzi/rozwiązań technicznych (np. dostęp do systemu Probit/Dom5, formatów plików) wynikająca z uwarunkowań prawnych, bezpieczeństwa lub technicznych po stronie Zamawiającego;

2) zmiana terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było racjonalnie przewidzieć na moment zawarcia Umowy, w szczególności: opóźnienia w udostępnieniu danych, dokumentów lub dostępu do systemów (w tym Probit/Dom5), konieczność przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień wewnętrznych, zmiany osób decyzyjnych lub struktury organizacyjnej, wstrzymanie prac z przyczyn formalnych po stronie Zamawiającego;

3) zmiana osób kluczowych po stronie Wykonawcy z zapewnieniem kwalifikacji równoważnych oraz uprzednią zgodą Zamawiającego;

4) wystąpienie siły wyższej w rozumieniu Umowy, uzasadniające zmianę terminów, etapyzację lub czasowe zawieszenie realizacji;

3. Jeżeli realizacja ulega opóźnieniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o której mowa w ust. 2 pkt 2, których nie można było przewidzieć na moment zawarcia Umowy (w tym opóźnienie w przekazaniu danych/dostępów, akceptacji, uzgodnień), termin realizacji ulega automatycznemu wydłużeniu o czas trwania tych okoliczności oraz o uzasadniony czas na wznowienie prac (co najmniej równy okresowi opóźnienia).

4. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 PZP w szczególności:

1) aktualizacja danych identyfikacyjnych, teleadresowych, rozliczeniowych, sposobu doręczeń oraz osób kontaktowych;

2) techniczne uzgodnienia organizacyjne dotyczące sposobu przekazywania dokumentów, zabezpieczeń transmisji, formatów plików, o ile nie wpływają na zakres świadczenia ani wynagrodzenie.

5. Każda zmiana Umowy będzie poprzedzona wnioskiem Strony zawierającym opis podstawy prawnej i faktycznej zmiany, jej zakres oraz oświadczenie o braku zmiany ogólnego charakteru Umowy.