Kompleksowa usługa prania, wybielania oraz maglu i usług krawieckich bielizny hotelowej na Hostelu Guido".

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania chemicznego, wodnego asortymentu pralniczego w postaci ubrań roboczych: strojów sztygarskich (kurtka, spodnie) z tkaniny typu kilof oraz koszul flanelowych dużych oraz usługa suszenia, prasowania i sortowania wraz z transportem w/w asortymentu.2. Zamówienie obejmuje również kompleksowe wybielanie, pranie chemiczne oraz wodne asortymentu pralniczego w postaci: kompletów bielizny pościelowej (kołdra, poduszka, prześcieradło, poszewka na poduszkę, poszwa na kołdrę, ręczniki małe oraz duże w większości materiały z bawełny), ręczniki typu „stopka” oraz koce wraz z usługą maglu lub prasowania, suszenia i sortowania zapewniając transport w/w asortymentu. Koce, które są własnością Zamawiającego należy prać w temperaturze 40 stopni. Nie wolno suszyć ich w suszarkach bębnowych, nie należy ich prasować, nie należy ich wybielać.3. Zamawiający, w ramach zgłaszanych potrzeb będzie wysyłał pranie do naprawy / usługi krawieckiej, w tym: wymiany uszkodzonych zamków błyskawicznych, wszycie brakujących guzików, czy też naprawa rozdartej pościeli.4. Nieregularnie do prania będą wysyłane również mundury górnicze oraz akcesoria z materiału typu: parasole, leżaki, flagi oraz batfany, pokrowce na materace, strój maskotka „szczurek”, strój Skarbnika oraz Barbary oraz Tunele i chusty animacyjne. Kwalifikujące się również do prania chemicznego oraz wodnego wraz z suszeniem, sortowaniem i transportem.5. Usługi obejmują: pranie, sortowanie, suszenie, prasowanie, krochmalenie, maglowanie asortymentu pralniczego wraz z dezynfekcją (w zależności od rodzaju asortymentu pralniczego) oraz usługi krawieckie.6. Podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie zgodnie z bieżącymi potrzebami ZAMAWIAJĄCEGO w stosunku do ilości podanych w formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 5 SWZ). ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy w okresie trwania umowy - zwiększenie lub zmniejszenie w poszczególnych pozycjach. Zmiana taka nie będzie skutkowała roszczeniami odszkodowawczymi ze strony WYKONAWCY.7. Usługi będą realizowane w pralni wykonawcy przy użyciu jego środków m.in.: proszków, płynów do prania, płukania, środków do dezynfekcji, a zastosowanie przez Wykonawcę metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do odebranego asortymentu oraz nie mogą powodować zmian struktury, koloru i kształtu tego asortymentu.8. Zamawiający wymaga stosowania środków piorących i dezynfekujących posiadających wymagane atesty i certyfikaty.9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeżeli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem lub naprawą.10. Wymagane jest stosowanie technologii gwarantującej wysoką jakość usługi, zapewniającej pełne przestrzeganie przepisów sanitarnych i epidemiologicznych.11. Opis przedmiotu zamówienia i istotne warunki umowy: a) Transport asortymentu pralniczego z miejsca wskazanego w umowie do pralni oraz czystego asortymentu pralniczego z pralni do miejsca odbioru należy do Wykonawcy, odbywa się na koszt Wykonawcy i jego środkami transportu.b) Wykonawca zapewnia pojemniki lub opakowania typu worki do odbioru zamówienia, zapewniające bezpieczny transport, nie uszkadzając asortymentu.c) Zamawiający wskaże do trzech miejsc odbioru i dostawy asortymentu pralniczego.

• ul. 3 go Maja 93 A - Zabrze - HOSTEL GUIDO

• ul. 3 go Maja 93 Zabrze - KOPALNIA GUIDO

• ul. Mochnackiego 12, Zabrze – SZTOLNIA KRÓLOWA LUIZ Ad) Zlecenie poszczególnych usług pralniczych w ramach zadania, odbywać się będzie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na podstawie ustalonego harmonogramu oraz zamówień składanych drogą mailową, SMS-ową lub telefoniczną .e) Wykonawca zobowiązuje się do odbierania brudnego asortymentu od poniedziałku do piątku w godzinach:

• 8:00 – 15:30 – odbiór brudnego asortymentu pralniczego (w miarę zapotrzebowania ale nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu),

• 8:00 –15:30 – dostarczanie czystego asortymentu pralniczego, przy czym dostarczanie asortymentu pralniczego następować będzie w terminie do 48 godzin, w którym został on odebrany przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z usług w trybie ekspresowym (odbiór i dostawa asortymentu na drugi dzień, w czasie do 24 godzin), bez zmiany warunków cenowych z wyłączeniem sobót i niedzielf) Zamawiający wymaga zabezpieczenia przez Wykonawcę odpowiedniej ilości urządzeń pralniczych przy zróżnicowaniu źródeł energii i wody, co będzie gwarantować nieprzerwaną pracę pralni. W razie wystąpienia awarii lub innej przeszkody uniemożliwiającej prawidłowe funkcjonowanie pralni, Wykonawca może za zgodą Zamawiającego zlecić usługę pralniczą innej firmie. Zlecenie takie odbywa się na koszt Wykonawcy i jest przez niego zorganizowane.g) Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie bieżącej ewidencji odbiorów i dostaw asortymentu pralniczego na protokole zdawczo odbiorczym z uwzględnieniem konieczności udokumentowania:

• daty i godziny danej dostawy i danego odbioru asortymentu pralniczego – potwierdzanych każdorazowo podpisem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

• rodzaju asortymentu pralniczego oraz ilość sztukh) Każdy protokół zdawczo - odbiorczy sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.i) Protokół każdorazowo podpisują przekazujący/odbierający asortyment pralniczy pracownik Zamawiającego i odbierający/przekazujący ten asortyment pracownik Wykonawcy.j) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za asortyment pralniczy przekazany do prania od momentu jego odbioru z siedziby Zamawiającego do momentu jego zwrotu (dostarczenia) do tego samego miejsca.k) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub uszkodzenia mechaniczne asortymentu pralniczego przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług.l) Po usłudze prania parasole itp. muszą zachować swoją wodoodporność (hydrofobowość). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów w celu sprawdzenia wodoodporności parasoli.m) Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym finansową, za jakość świadczonych usług i wszelkie nieprawidłowości związane z wykonywaniem usług pralniczych, stwierdzone przez organy kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, np. przez Państwową Inspekcję Sanitarną.n) Zamówienie będzie realizowane po cenach jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym wg. potrzeb do wysokości środków zabezpieczonych na ten cel przez Zamawiającego. Szacunkowe ilości wykorzystania usług na rok są wskazane w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli Formularza cenowego.o) Zapłata wynagrodzenia za wykonanie umowy następuje raz w miesiącu, po zrealizowaniu usług jednostkowych zamówionych w miesiącu, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego oraz poprawnie wystawionej faktury, przelewem na konto, w terminie 30 dni od dostarczenia faktury.p) Zamawiający zamierza wykorzystać nie mniej, niż 60 % wartości zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem, iż nie musi to dotyczyć wszystkich wymienionych pozycji.q) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji do 40% wartości zamówienia podstawowego. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące