Dostawa produktów rafinacji ropy naftowej dla ZSLP w Białogardzie

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca ROMGAZ Spólka z o.o. Konarzyny

Wartość umowy 466 320,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 8,04 PLN

Najdroższa oferta 8,04 PLN

Data zawarcia umowy: 23.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa ZESPÓŁ SKŁADNIC LASÓW PAŃSTWOWYCH W BIAŁOGARDZIE

Miasto Białogard

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 6720007430

Adres ul. Koszalińska 3, 78-200 Białogard

Email zslp.bialogard@szczecinek.lasy.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/zslp-bialogard/zamowienia-publiczne

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białogard). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 09134100-8 — Olej napędowy

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00164416

Data publikacji 20.03.2026 11:18

Kody CPV

09134100-8 Olej napędowy

09132100-4 Benzyna bezołowiowa

09211610-0 Płyny do celów hydraulicznych

09211000-1 Oleje smarowe i środki smarowe

24957000-7 Dodatki chemiczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.03.2026

   Termin ofert: 07.04.2026 10:00

2. Wynik postępowania 14.05.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: ROMGAZ Spólka z o.o. — 466 320,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Dostawa oleju napędowego do magazynów paliw zlokalizowanych na składnicach drewna w: Podborsku ,Kępicach , Białym Borze, Skibnie, Łubowie, Damnicy w okresie 12 miesięcy od dnia złożenia pierwszego zamówienia cząstkowego.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

ZESPÓŁ SKŁADNIC LASÓW PAŃSTWOWYCH W BIAŁOGARDZIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 330044364

Ulica

ul. Koszalińska 3

Miejscowość

Białogard

Kod pocztowy

78-200

Województwo

zachodniopomorskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

Adres poczty elektronicznej

zslp.bialogard@szczecinek.lasy.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/zslp-bialogard/zamowienia-publiczne

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa produktów rafinacji ropy naftowej dla ZSLP w Białogardzie

Identyfikator postępowania

ocds-148610-6e902481-4c9f-4cd6-8224-db092b833ad4

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00164416

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-20

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00046101/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Dostawa produktów rafinacji ropy naftowej dla ZSLP w Białogardzie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e902481-4c9f-4cd6-8224-db092b833ad4

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywać się będzie przy pomocy narzędzia platforma e-Zamówienia, dostępnego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl Zamawiający za wyjątkiem złożenia oferty dopuszcza możliwość komunikowania się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: zslp.bialogard@szczecinek.lasy.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.2020 poz. 2452).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

Z. 270. 3.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

3

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa oleju napędowego do magazynów paliw zlokalizowanych na składnicach drewna w: Podborsku ,Kępicach , Białym Borze, Skibnie, Łubowie, Damnicy w okresie 12 miesięcy od dnia złożenia pierwszego zamówienia cząstkowego.

Główny kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu rzeczowego („Opcja”). Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy, których wartość nie przekroczy 25 % łącznej ilości asortymentu wskazanej w umowie podstawowej. Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w przypadku: 1) nieprzewidzianego w chwili wszczęcia niniejszego postępowania zwiększenia poziomu usług sprzętowych ( prace związane z konserwacją dróg gruntowych, prace montażowe elementów infrastruktury MPP ) na rzecz nadleśnictw obsługiwanych przez ZSLP w Białogardzie, 2) zwiększenia ilości pojazdów w parku maszynowym Zamawiającego 3) wyczerpania wielkości dostaw określonych w § 1 wzoru umowy, o której mowa w pkt 18 SWZ, przed upływem terminu obowiązywania umowy.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia cząstkowego

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup benzyny bezołowiowej E10 ( Pb95) na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w miejscowości Białogard. Ilość przewidziana do zakupu 900 litrów. Termin realizacji 12 miesięcy od daty pierwszego zakupu cząstkowego.

Główny kod CPV

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu rzeczowego („Opcja”). Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy, których wartość nie przekroczy 25 % łącznej ilości asortymentu wskazanej w umowie podstawowej. Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w przypadku: 1) nieprzewidzianego w chwili wszczęcia niniejszego postępowania zwiększenia poziomu usług sprzętowych ( prace związane z konserwacją dróg gruntowych, prace montażowe elementów infrastruktury MPP ) na rzecz nadleśnictw obsługiwanych przez ZSLP w Białogardzie, 2) zwiększenia ilości pojazdów w parku maszynowym Zamawiającego 3) wyczerpania wielkości dostaw określonych w § 1 wzoru umowy, o której mowa w pkt 18 SWZ, przed upływem terminu obowiązywania umowy.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Dostępność stacji paliw w okresie dobowym

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa olejów hydraulicznych i środków smarnych oraz dodatków chemicznych w okresie 12 miesięcy od dnia złożenia pierwszego zamówienia cząstkowego.

Główny kod CPV

09211610-0 - Płyny do celów hydraulicznych

Dodatkowy kod CPV

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe 24957000-7 - Dodatki chemiczne

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu rzeczowego („Opcja”). Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy, których wartość nie przekroczy 25 % łącznej ilości asortymentu wskazanej w umowie podstawowej. Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w przypadku: 1) nieprzewidzianego w chwili wszczęcia niniejszego postępowania zwiększenia poziomu usług sprzętowych ( prace związane z konserwacją dróg gruntowych, prace montażowe elementów infrastruktury MPP ) na rzecz nadleśnictw obsługiwanych przez ZSLP w Białogardzie, 2) zwiększenia ilości pojazdów w parku maszynowym Zamawiającego 3) wyczerpania wielkości dostaw określonych w § 1 wzoru umowy, o której mowa w pkt 18 SWZ, przed upływem terminu obowiązywania umowy.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia cząstkowego

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do występowania w obrocie gospodarczym. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Dla zamówienia częściowego nr 1 i nr 2 Warunek ten w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony ,jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo energetyczne ( tekst jedn. Dz. U. z 2026 r poz. 43 ) na obrót paliwami ciekłymi Dla zamówienia częściowego nr 3 Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4) zdolności technicznej lub zawodowej 4a. Warunek w zakresie doświadczenia Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) dostawę lub dostawy: • dla zamówienia częściowego nr 1: dostawy oleju napędowego o łącznej wartości nie mniejszej niż 350 000 zł brutto; • dla zamówienia częściowego nr 2: dostawy benzyny Pb 95 o łącznej wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto • dla zamówienia częściowego nr 3 : dostawy olejów i smarów o łącznej wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykazywania się przez wykonawcę kilkoma dostawami z różnych umów, może on się wykazać łączną wartością wykonanych dostaw maksymalnie z trzech umów. 4b. Warunek w zakresie potencjału technicznego wykonawcy Warunek w zakresie potencjału technicznego zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponować: • dla zamówienia częściowego nr 1: minimum jedną cysterną do przewozu oleju napędowego (dopuszczoną do użytkowania przez Urząd Dozoru Technicznego ) wyposażoną w legalizowaną aparaturę pomiaru wydawanego paliwa. • dla zamówienia częściowego nr 2: minimum jedną stacją paliw czynną od poniedziałku do piątku co najmniej w godz. 7.00 do godz. 15.00 zlokalizowaną w miejscowości Białogard mającą w swym asortymencie benzynę bezołowiową Pb 95. • dla zamówienia częściowego nr 3: minimum jednym pojazdem do przewozu konfekcjonowanych olejów hydraulicznych i środków smarnych.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków wprowadzenia zmian (art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP). 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez dopuszczalność zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację oraz obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego związany z realizacją umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w następujących przypadkach: 1) w przypadku braku możliwości realizacji postanowień Umowy spowodowanych niezależnymi od stron czynnikami np.: a. okresowym zmniejszeniem zapotrzebowania na produkty stanowiące przedmiot zamówienia, b. niedostępnością określonych półproduktów służących do wytwarzania wyrobów będących przedmiotem zamówienia, c. sytuacją powstałą w wyniku występowania stanu pandemii, na przykład ograniczeń wprowadzonych przez władze rządowe lub samorządowe, zwiększoną znacząco absencją chorobową pracowników każdej ze stron. 2) w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nie zostanie ona zrealizowana w zakresie ilościowym, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia Umowy aż do jej wykonania w zakresie ilościowym, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy. Zmiana terminu realizacji umowy będzie miała charakter aneksu do umowy podpisanego przez strony umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia maksymalnie o 50% w stosunku do wielkości pierwotnej określonej w umowie, w szczególności w przypadku: 1) zaistnienia okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy (np. gwałtowna dekoniunktura, kryzys finansowy w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych dostaw zamiennych na realizację przedmiotu umowy, stan epidemii) 2) gdy umowa nie będzie mogła być wykonana według pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron 3) wprowadzenia znaczących ograniczeń w drodze zarządzeń lub decyzji branżowych, na terenach administrowanych przez Lasy Państwowe. 4) istotnych zmian organizacyjnych Zamawiającego polegających na - likwidacji zakładu - zamknięcia profilu produkcji w którym wykorzystany jest przedmiot zamówienia, 5) ograniczenia zakresu przedmiotu działalności Zamawiającego. 6) wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki, stan epidemii itp.), 7) zmiana kursu EURO o więcej niż 10 % w stosunku do kursu z dnia otwarcia ofert 8) spadek cen drewna o więcej niż 10 % w stosunku do cen z dnia otwarcia ofert Redukcja zamówienia będzie miała formę jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. W razie skorzystania z klauzuli redukcyjnej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tym związane. 6. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 455 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-30 10:00

Miejsce składania ofert

platforma e-zamówienia

Termin otwarcia ofert

2026-03-30 10:45

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-6e902481-4c9f-4cd6-8224-db092b833ad4