Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Lublińcu”

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3) Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

4) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

5) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.

6) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego. Instrukcja korzystania z Systemu dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z Systemu: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez system FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego.

8) Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Lublińcu.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Opis kryterium oceny Waga (%)

1) Cena (P1) 60 %

2) Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym (P2) 40 %

Razem (P) 100%

Oferty oceniane będą metodą punktową w skali 100-punktowej, tj. cena – 60 pkt., możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym – 40 pkt. Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium „1) Cena” – (P1)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 60 pkt. Waga - 60%

Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór:

Najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych (brutto)

Wartość punktowa = ------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt x waga

Cena badanej oferty (brutto)

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60 pkt. Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów (zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem obliczania punktów).

Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium „2) Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym”– (P2)

Uwaga! Usługa powinna być ogólnie dostępna dla zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp. oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tym związanych.

Maksymalna liczba punktów, możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 40 pkt. Waga – 40%

Dla tego kryterium punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) wykonawca, który zaoferuje („TAK”) możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym, otrzyma 40 pkt,

b) wykonawca, który nie zaoferuje („NIE”) możliwości śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym otrzyma 0 pkt. Punktacja w kryterium zostanie przyznana w oparciu o oświadczenie wykonawcy zawarte w pkt. 4.1. Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ)

Brak określenia w ofercie „TAK” lub „NIE” będzie traktowane jakby wykonawca wpisał „NIE” i otrzyma 0 pkt w tym kryterium.

Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:

P = wartość punktowa (Cena - P1) + wartość punktowa (Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym - P2)

Wyniki obliczeń w punktach zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Suma punktów wg powyższych kryteriów będzie podstawą porównywania i oceny ofert, a następnie wyboru oferty najkorzystniejszej. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryteria uzyska największą sumę punktów spośród badanych ofert. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą łączną wartość punktową, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) zaświadczenie o wpisie do Rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, potwierdzające posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.