Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Lublińcu”

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA WARSZAWA

Wartość umowy 147 698,70 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 147 698,70 PLN

Najdroższa oferta 147 698,70 PLN

Data zawarcia umowy: 27.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Powiat Lubliniecki

Miasto Lubliniec

Województwo Śląskie

NIP 5751885800

Adres Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec

Email zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl

Telefon 343510500 wew.9

Strona WWW www.lubliniec.starostwo.gov.pl/system-e-zamowienia-publiczne-powiatu-lublinieckiego-r175.html

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lubliniec). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 64110000-0 — Usługi pocztowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00165273

Data publikacji 20.03.2026 14:09

Kody CPV

64110000-0 Usługi pocztowe

64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.03.2026

   Termin ofert: 01.04.2026 08:00

2. Wynik postępowania 28.04.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA — 147 698,70 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Lublińcu. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Powiat Lubliniecki

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 152180843

Ulica

Paderewskiego 7

Miejscowość

Lubliniec

Kod pocztowy

42-700

Województwo

śląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL228 - Bytomski

Numer telefonu

343510500 wew.9

Adres poczty elektronicznej

zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.lubliniec.starostwo.gov.pl/system-e-zamowienia-publiczne-powiatu-lublinieckiego-r175.html

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Lublińcu”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-9bfda39d-08ec-413f-aee5-bfd3474aaa73

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00165273

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-20

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00046597/04/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.6 Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Lublińcu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/procurements

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/procurements

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/ 2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3) Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/4) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.5) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. 6) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego. Instrukcja korzystania z Systemu dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z Systemu: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez system FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego.8) Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z postanowieniami SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z postanowieniami SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

WZP. 272. 8.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Lublińcu. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-07-01 do 2027-06-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Lp. Opis kryterium oceny Waga (%)1) Cena (P1) 60 % 2) Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym (P2) 40 % Razem (P) 100% Oferty oceniane będą metodą punktową w skali 100-punktowej, tj. cena – 60 pkt., możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym – 40 pkt. Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium „1) Cena” – (P1)Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 60 pkt. Waga - 60% Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór: Najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych (brutto) Wartość punktowa = ------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt x waga Cena badanej oferty (brutto)Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60 pkt. Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów (zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem obliczania punktów). Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium „2) Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym”– (P2)Uwaga! Usługa powinna być ogólnie dostępna dla zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp. oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tym związanych. Maksymalna liczba punktów, możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 40 pkt. Waga – 40% Dla tego kryterium punkty zostaną przyznane w następujący sposób: a) wykonawca, który zaoferuje („TAK”) możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym, otrzyma 40 pkt,b) wykonawca, który nie zaoferuje („NIE”) możliwości śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym otrzyma 0 pkt. Punktacja w kryterium zostanie przyznana w oparciu o oświadczenie wykonawcy zawarte w pkt. 4.1. Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ)Brak określenia w ofercie „TAK” lub „NIE” będzie traktowane jakby wykonawca wpisał „NIE” i otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości: P = wartość punktowa (Cena - P1) + wartość punktowa (Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym - P2)Wyniki obliczeń w punktach zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Suma punktów wg powyższych kryteriów będzie podstawą porównywania i oceny ofert, a następnie wyboru oferty najkorzystniejszej. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryteria uzyska największą sumę punktów spośród badanych ofert. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą łączną wartość punktową, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu wykazania spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy 4) zdolności technicznej lub zawodowej: nie dotyczy

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) zaświadczenie o wpisie do Rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, potwierdzające posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z postanowieniami SWZ

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z postanowieniami SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z projektem do umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-30 08:00

Miejsce składania ofert

https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/procurements/

Termin otwarcia ofert

2026-03-30 08:30

Termin związania ofertą

do 2026-04-28

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9bfda39d-08ec-413f-aee5-bfd3474aaa73