Dostawa sprzętu audio-video, znak sprawy: AEZ/S-034/2026

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Image Recording Solutions SP. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 11 062,62 PLN

Liczba złożonych ofert 7 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 11 062,62 PLN

Najdroższa oferta 38 877,73 PLN

Taniej od najdroższej 27 815,11 PLN 72% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +251%

11 062,62 PLN
najtańsza · wybrana 38 877,73 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Warszawski Uniwersytet Medyczny

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250005828

Adres Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa

Email aez@wum.edu.pl

Strona WWW www.wum.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 32320000-2 — Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00168898

Data publikacji 24.03.2026 12:30

Kody CPV

32320000-2 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 24.03.2026

   Termin ofert: 02.04.2026 10:00

2. Wynik postępowania 23.06.2026

   Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: Image Recording Solutions SP. z o.o. — 11 062,62 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa bezprzewodowego zestawu do wideokonferencji i prezentacji.

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Warszawski Uniwersytet Medyczny

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288917

Ulica

Żwirki i Wigury 61

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

02-091

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

aez@wum.edu.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.wum.edu.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu audio-video, znak sprawy: AEZ/S-034/2026

Identyfikator postępowania

ocds-148610-b0a27f4b-7678-4fe1-942e-9fb37860033a

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00168898

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-24

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00082020/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.11 Dostawy - Sprzęt i urządzenia audio-video

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

„Innowacyjność w badaniach klinicznych – Uniwerw ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3. 1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/275689/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/275689/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl2. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 4822 257 22 23.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTETMEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM;2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 240;3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XXVIII SWZ.4. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany dowypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniejjedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą,dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.5. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jestzłożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych,od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wniniejszym postępowaniu.

RODO (ograniczenia stosowania)

Nie przysługuje Pani/Panu:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

AEZ/S-034/2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa bezprzewodowego zestawu do wideokonferencji i prezentacji.

Główny kod CPV

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w zakresie: 1) zmiany modelu oferowanego sprzętu, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy model sprzętu został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie. W takim przypadku zmianie ulegną postanowienia § 1 ust. 1 poprzez wprowadzenie nowego modelu sprzętu i określenia nowej konfiguracji w odniesieniu do niewykorzystanej części zamówienia; 2) zmiany modelu, gdy model sprzętu został wycofany z dystrybucji lub gdy wystąpiły opóźnienia w produkcji / dystrybucji spowodowane czynnikiem niezależnym od Wykonawcy i nie został zastąpiony przez producenta modelem należącym do tej samej linii produktowej, zmiany oferowanego sprzętu, na urządzenie posiadające co najmniej parametry takie jak model oferowany i z punktu widzenia technicznego lub technologicznego zapewnia uzyskanie korzystnej dla Zamawiającego funkcjonalności lub lepszych parametrów pracy, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie. W takim przypadku zmianie ulegną postanowienia § 1 ust. 1 poprzez wprowadzenie nowego modelu sprzętu i określenia nowej konfiguracji w odniesieniu do niewykorzystanej części zamówienia; 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy - w przypadku zaistnienia siły wyższej, przez którą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemię, epidemię, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia i inne przyczyny skutkujące zakłóceniem łańcucha dostaw.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-04-02 10:00

Miejsce składania ofert

https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/275689/notice/public/details

Termin otwarcia ofert

2026-04-02 10:30

Termin związania ofertą

do 2026-05-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b0a27f4b-7678-4fe1-942e-9fb37860033a