Wykonanie żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych wraz z pracami montażowymi i instalacyjnymi w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera/Etap 1

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1330947

Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu "cookies”,

3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli, 4)zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf 5)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z opisem zamieszczonym w Rozdziale XII i XIII.

3. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwemplatformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał w zakładce “Wiadomości – komunikaty publiczne”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana do konkretnego Wykonawcy za pośrednictwem zakładki „Wiadomości – wiadomości prywatne”.

5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. 6.

Składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania strony internetowej prowadzonego postępowania, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres sekretariat@mlynyrothera.pl, z zastrzeżeniem że

Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez

Wykonawcę za pośrednictwem przycisku Wyślij wiadomość jako załączniki. 9. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

10. Oferta powinna być:

1) sporządzona na podstawie załączników SWZ w j. polskim ,

2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania,

3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

11. Rekomendowane formaty: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg). 12.

Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .gif, .bmp, .numbers, .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie 13. Występuje limit objętości plików, spakowanych folderów (dla całej oferty) - 10 plików lub spakowanych folderów o wielkości 150 MB. Rekomendowane jest wykorzystanie zip, 7 Z. 14. Przy użyciu podpisu zaufanego zaleca się by plik wynikowy był mniejszy niż 10 MB

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych wraz z pracami montażowymi i instalacyjnymi w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera/Etap 1: Dostawa i montaż żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych”

2. Przedmiot zamówienia został opisany szczegółowo w załącznikach: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do SWZ oraz dokumentacji technicznej.

39522100-8 - Brezenty impregnowane, markizy i zasłony przeciwsłoneczne

39522110-1 - Brezenty impregnowane

39522120-4 - Markizy

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

45421144-5 - Instalowanie markiz

1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

1) Kryterium „cena” – C:

znaczenie - 60%,

2) Kryterium „gwarancja jakości” – G: znaczenie – 40%,

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym

Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.

1) Zamawiający przewiduje składanie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów producenta (np. opisów, folderów, kart technicznych, instrukcji obsługi, materiałów firmowych w postaci w katalogów Producenta i/lub ulotek informacyjnych Producenta i/lub kart produktu Producenta i/lub kart charakterystyki Producenta i/lub oświadczeń Producenta lub innych materiałów firmowych) potwierdzających, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom i spełniają parametry określone przez Zamawiającego w załączniku do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

2) Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 107 ust. 2 u Pzp wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny.

3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w przedmiotowych środkach dowodowych obowiązkowo i jednoznacznie wskazał, której pozycji dotyczą załączone materiały.

4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych - art. 107 ust. 4 u Pzp.

5) Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać złożone w formie elektronicznej i zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zasadami niniejszej SWZ.

6) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla poniższego asortymentu:

a) systemu zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane:

- markę systemu zadaszenia z podaniem nazwy oferowanego modelu,

- średnicę słupów konstrukcji wsporczej,

- parametry materiałowe i wykończeniowe konstrukcji wsporczej,

- parametry wymiarowe kasety z płótnem żaglowym,

- parametry wagowe oraz obciążeniowe systemu,

- zakładany system montażu słupów konstrukcji wsporczej,

- sposób sterowania zadaszeniem,

b) tkanina zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane:

- rodzaj tkaniny,

- gramaturę,

- klasę reakcji na ogień (wg EN 13501-1),

- odporność tkaniny na przenikanie wody (wg EN ISO 811),

- zakres dostępnej kolorystyki dla powyższych parametrów,

1) Zamawiający przewiduje składanie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów producenta (np. opisów, folderów, kart technicznych, instrukcji obsługi, materiałów firmowych w postaci w katalogów Producenta i/lub ulotek informacyjnych Producenta i/lub kart produktu Producenta i/lub kart charakterystyki Producenta i/lub oświadczeń Producenta lub innych materiałów firmowych) potwierdzających, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom i spełniają parametry określone przez Zamawiającego w załączniku do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

2) Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 107 ust. 2 u Pzp wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny.

3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w przedmiotowych środkach dowodowych obowiązkowo i jednoznacznie wskazał, której pozycji dotyczą załączone materiały.

4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych - art. 107 ust. 4 u Pzp.

5) Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać złożone w formie elektronicznej i zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zasadami niniejszej SWZ.

6) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla poniższego asortymentu:

a) systemu zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane:

- markę systemu zadaszenia z podaniem nazwy oferowanego modelu,

- średnicę słupów konstrukcji wsporczej,

- parametry materiałowe i wykończeniowe konstrukcji wsporczej,

- parametry wymiarowe kasety z płótnem żaglowym,

- parametry wagowe oraz obciążeniowe systemu,

- zakładany system montażu słupów konstrukcji wsporczej,

- sposób sterowania zadaszeniem,

b) tkanina zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane:

- rodzaj tkaniny,

- gramaturę,

- klasę reakcji na ogień (wg EN 13501-1),

- odporność tkaniny na przenikanie wody (wg EN ISO 811),

- zakres dostępnej kolorystyki dla powyższych parametrów,

Zgodnie z art. 58 ust. 1 u Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej):

1) w tym celu Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą,

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączają do oferty oświadczenia z art. 125 ust 1 u Pzp.