Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych w ramach realizacji projektu pn. „Rodzina ponad wszystko

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

Miasto Węgorzewo

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 8451801137

Adres ul. Generała Józefa Bema 16 A, 11-600 Węgorzewo

Email sekretariat@pcprwegorzewo.pl

Telefon 874270640

Strona WWW wegorzewo.naszepcpr.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Węgorzewo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 85311300-5 — Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00302747

Data publikacji 23.06.2026 08:56

Kody CPV

85311300-5 Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

63500000-4

63511000-4 Organizacja wycieczek

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje pełną organizację i realizację obozu terapeutycznego dla pięciu dzieci i młodzieży w wieku 6-17 lat umieszczonych w rodzinach zastępczych. Obóz ma charakter terapeutyczny w ramach projektu integracyjnego. Wykonawca odpowiada za wszystkie aspekty organizacyjne, logistyczne i merytoryczne.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w organizacji obozów dla dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych
• Kompetencje w zakresie pracy terapeutycznej z dziećmi z trudnościami adaptacyjnymi
• Kadra z uprawnieniami do pracy z dziećmi i młodzieżą (zaświadczenia, certyfikaty)
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dla działań z udziałem dzieci
• Zdolność organizacyjna obsługi grupy maksymalnie 5 osób w pełnym wymiarze czasu

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Zdrowie i opieka społeczna

W kategorii Zdrowie i opieka społeczna rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,7 oferty (konkurencja niska); 37% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 181 917,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 43 200,00 PLN do 429 817,00 PLN.

Wartość tego przetargu (20 000 000,00 PLN) wypada powyżej górnego kwartyla — to jeden z większych budżetów w kategorii — +10894% względem mediany.

Na podstawie 9 699 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Zdrowie i opieka społeczna.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych (łącznie: 5 osób w przedziale wiekowym 6-17 lat) w ramach realizacji projektu pn. „Rodzina ponad wszystko”.

Termin realizacji: od 2026-08-01 do 2026-08-16

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 511437589

Ulica

ul. Generała Józefa Bema 16 A

Miejscowość

Węgorzewo

Kod pocztowy

11-600

Województwo

warmińsko-mazurskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

Numer telefonu

874270640

Numer faksu

874270636

Adres poczty elektronicznej

sekretariat@pcprwegorzewo.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://wegorzewo.naszepcpr.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych w ramach realizacji projektu pn. „Rodzina ponad wszystko”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-577452c5-3c51-46eb-bad6-761b9e94abb1

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00302747

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-23

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00000720/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.3 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie i dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FE Wi M) 2021-2027, Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej, nr wniosku: FEWM. 09.09-IZ.00-0006/24, tytuł projektu: "Rodzina ponad wszytsko"

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-577452c5-3c51-46eb-bad6-761b9e94abb1

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-577452c5-3c51-46eb-bad6-761b9e94abb1

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 10 SWZ

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl/

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 22 SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 22 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

OA. 4141. 4.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych (łącznie: 5 osób w przedziale wiekowym 6-17 lat) w ramach realizacji projektu pn. „Rodzina ponad wszystko”.

Główny kod CPV

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

Dodatkowy kod CPV

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63511000-4 - Organizacja wycieczek 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-08-01 do 2026-08-16

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:1) kryterium nr I: CENA (waga 60 %) C min C = ------------------ x Zp x Wp Co Gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej Co – cena brutto oferty ocenianej Zp – Znaczenie procentów kryterium, tu 60% Wp – waga punktowa kryterium, tu 100 pkt2) kryterium II: KRYTERIUM SPOŁECZNE – dodatkowe (waga 40%): Wykonawca otrzyma20 pkt, jeżeli zadeklaruje w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym należącą go jednej lub kilku z wymienionych poniżej grup: a) bezrobotną, o której mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,b) długotrwale bezrobotną, której mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, c) poszukującą pracy, o której mowa w art. 2 pkt 24 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, bez zatrudnienia: – w wieku do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia lub – niewykonującą innej pracy zarobkowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, d) osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, e) absolwenta centrum integracji społecznej oraz absolwenta klubu integracji społecznej, o których mowa w art. 2 pkt 1a i 1b ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, f) osobę spełniającą kryteria, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,g) osobę uprawnioną do specjalnego zasiłku opiekuńczego, o której mowa w art. 16a ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,h) osobę usamodzielnianą, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczejoraz art. 88 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,i) osobę z zaburzeniami psychicznymi, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,j) osobę pozbawioną wolności, osobę opuszczającą zakład karny oraz pełnoletnią osobę opuszczającą zakład poprawczy, k) osobę starszą, o której mowa w art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o osobach starszych, l) osobę, która uzyskała w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą. Wykonawca otrzyma 40 pkt, jeśli zadeklaruje w ofercie, że zatrudni do realizacji 2 lub więcej osób zagrożonych wykluczeniem społecznych należących do ww. grup.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Nazwa kryterium

Kryterium społeczne

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 5 SWZ

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale 9 SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju, zakresu oraz warunków wprowadzenia zmian do umowy zostały określone w Załączniku nr 8 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy) w § 11 pt. „ZMIANY UMOWY”.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-01 09:00

Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, w dedykowanym formularzu do złożenia oferty w ramach niniejszego postępowania. Szczegółowy opis sposobu złożenia oferty znajduje się w Rozdziale 15 SWZ.

Termin otwarcia ofert

2026-07-01 09:15

Termin związania ofertą

do 2026-07-30

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-577452c5-3c51-46eb-bad6-761b9e94abb1