świadczenie kompleksowej usługi pralniczej zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla Aresztu Śledczego w Krakowie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej (preferowane formaty .pdf, .doc, .docx. ). Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) poprzez platformę, dostępną pod adresem: www.platformazakupowa.pl

2) sposób rejestracji na platformie zasady korzystanie z niej oraz wymogi techniczne stanowią Załącznik nr 6 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prania dla Aresztu Śledczego w Krakowie, a w szczególności:

a) świadczenie kompleksowej usługi pralniczej zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny, w tym również zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w podmiotach leczniczych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach z dnia 27 kwietnia 2000 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 469), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych zasad BHP (tj. Dz. U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650)

b) zastosowanie preparatów posiadających aktualne certyfikaty, oznaczone CE, Deklaracje Zgodności WE i wpis w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie do obrotu tego środka na terenie RP i UE jeżeli dotyczy, na produkty przeznaczone do dezynfekcji bielizny i dopuszczone do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2018, poz. 2231). Środki piorąco – dezynfekujące jako środki o przydatności do prania bielizny szpitalnej muszą działać na wirusy, bakterie, prątki, grzyby (skutecznie działające na B, F, V, TBc), pranie zgodnie z normą EN-14065-dezynfekcja termiczno-chemiczna, c).kompleksową usługę pralniczą obejmującą: prześcieradła, poszewki, ręczniki, ścierki do naczyń, piżamy, koszule bawełniane, ubrania drelichowe, ubrania robocze, koce, poduszki, bieliznę pościelową szpitalną, odzież ochronną lekarską d). usługi prania i czyszczenia na sucho obejmujące: pranie, prasowanie, maglowanie, dezynfekcję, składanie oraz dokonanie drobnych napraw krawieckich ww. asortymentu. Łączna szacunkowa ilość asortymentu prania w kilogramach w okresie obowiązywania umowy wynosi 60 000 kg. Wskazane ilości mogą ulec zmianie w zależności od stanu zaludnienia w Areszcie Śledczym w Krakowie. Minimalna wielkość zamówienia nie może być mniejsza niż 30% wielkości określonej w formularzu ofertowym Odbiór i zwrot asortymentu przeznaczonego do prania następować będzie transportem Wykonawcy przystosowanym do tego rodzaju usług (wymagana zgodność ze wszystkimi wymogami sanitarno – epidemiologicznymi) na jego koszt oraz we własnym zakresie, z i do obiektu mieszczącego się na terenie Aresztu Śledczego w Krakowie dwa razy w tygodniu (wtorki i czwartki) do godz. 10:

00. W przypadku dni ustawowo wolnych od pracy dostawa i odbiór odbywać się będą w pierwszym dniu roboczym po ww. dniach. Wykonawca zapewnia worki i/lub pojemniki przeznaczone do transportu bielizny do prania. Zwrot bielizny wypranej ma następować w odpowiednich pojemnikach i/lub workach. Bielizna po wypraniu powinna być posegregowana i podzielona zgodnie z zaleceniami zamawiającego. Wykonawca, w tym także jego ewentualny podwykonawca, zobowiązuje się przy realizacji umowy w zakresie czynności prania i czyszczenia do zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeksu pracy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4) Zmiana podatku VAT w zakresie usługi będącej przedmiotem umowy nie wymaga zmiany umowy.

5) Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, które będą wymagać zgodnej woli stron zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

6) Dopuszcza się waloryzację ceny netto usługi, określonej w formularzu ofertowym, według wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym GUS: www.stat.gov.pl. Celem waloryzacji jest tylko i wyłącznie uregulowanie cen zakupu przedmiotu niniejszej umowy.

7) Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:

1) złożenia pisemnego wniosku przez Wykonawcę, przy czym Wykonawca ma prawo do jednokrotnej waloryzacji cen w czasie obowiązywania umowy;

2) upływu co najmniej sześciu miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy;

3) zmiany wskaźnika przekraczającej 10 procent (wyliczonej wg zasady procentu składanego) w miesiącu poprzedzającym wpływ wniosku w stosunku do miesiąca podpisania umowy (wartość wyjściowa 100%).

8) Procentowa zmiana ceny usługi wskutek waloryzacji nie może być większa niż zmiana wskaźnika, o której mowa w ust. 7 pkt 3) oraz wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wywołuje skutek od dnia podpisania stosownego aneksu do umowy, który powinien zostać podpisany w terminie do 15 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wniosku od Wykonawcy.