Sukcesywne dostawy środków dezynfekcyjnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem portalu Marketplanet One Place dostępnego pod adresem:

https://szpital-trzebnica.ezamawiajacy.pl/pn/SZPTRZ/demand/297825/notice/public/details

2. Instrukcja dotycząca udziału w postępowaniu w tym złożenia oferty / wycofania oferty / oraz prowadzenia korespondencji z

Zamawiającym dostępna jest pod adresem https://szpital-trzebnica.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=SZPTRZ&USER_MENU_HOVER=public Files List

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z portalu Marketplanet One Place, określone w Instrukcji dla wykonawcy oraz zobowiązuje się korzystając z portalu Marketplanet

One Place przestrzegać postanowień tej instrukcji.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu ww. portalu dostępne są pod adresem:

https://szpital-trzebnica.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=SZPTRZ&USER_MENU_HOVER=public Files List

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy wskazanym w treści SWZ.

6. W razie problemów z przesłaniem korespondencji zwykłej (nie dotyczy ofert) poprzez ww. portal, Zamawiający dopuszcza opcjonalnie (w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii portalu) komunikację elektroniczną pod adresem e-mail wbujarska@szpital-trzebnica.pl lub przetargi@szpital-trzebnica.pl

7. Informacje dot. wyjaśnień treści SWZ znajdują się w Rozdz. XIV SWZ

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Szpital im. Św. Jadwigi Śląskiej w Trzebnicy, ul. Prusicka 53-55

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres iod@szpital-trzebnica.pl

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Sukcesywne dostawy środków dezynfekcyjnych”- Oznaczenie sprawy: 8/PZP/2026/TP.

4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).

3. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.

4. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z ubieganiem się wykonawcy o udzielenie zamówienia w postępowaniu, wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.

Dodatkowe informacje zawarte są w Rozdz. XXV SWZ

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

• Oświadczenie, że zaoferowany asortyment jest zgodny z normami medycznymi oraz dopuszczony do obrotu i stosowania w podmiotach leczniczych. Wszystkie zaoferowane produkty spełniają najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa, są przeznaczone do użytku medycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadają wymagane prawem certyfikaty, deklaracje zgodności, wyniki badań lub inne dokumenty potwierdzające ich zgodność – dotyczy pakietów: nr 2 (poz. 1), nr 3 (poz. 1 i 3), nr 5 (poz. 15 i 16), nr 6 (poz. 1 i 3 ), nr 8 (poz. 2 i 3) oraz nr 9 (poz. 2 i 4). (wg załącznika nr 5 a do SWZ)

• Oświadczenie, że zaoferowane produkty są dopuszczone do obrotu i stosowania w podmiotach leczniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają stosowne certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty wymagane przepisami – dotyczy pozostałych pakietów i pozycji (wg załącznika nr 5 b SWZ) .

• aktualne potwierdzenie wystawione przez producenta urządzenia, że oferowany środek dezynfekcyjny jest kompatybilny z urządzeniem Nocospray – dotyczy pakietu nr 2 (poz.2).

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

• Oświadczenie, że zaoferowany asortyment jest zgodny z normami medycznymi oraz dopuszczony do obrotu i stosowania w podmiotach leczniczych. Wszystkie zaoferowane produkty spełniają najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa, są przeznaczone do użytku medycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadają wymagane prawem certyfikaty, deklaracje zgodności, wyniki badań lub inne dokumenty potwierdzające ich zgodność – dotyczy pakietów: nr 2 (poz. 1), nr 3 (poz. 1 i 3), nr 5 (poz. 15 i 16), nr 6 (poz. 1 i 3 ), nr 8 (poz. 2 i 3) oraz nr 9 (poz. 2 i 4). (wg załącznika nr 5 a do SWZ)

• Oświadczenie, że zaoferowane produkty są dopuszczone do obrotu i stosowania w podmiotach leczniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają stosowne certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty wymagane przepisami – dotyczy pozostałych pakietów i pozycji (wg załącznika nr 5 b SWZ) .

• aktualne potwierdzenie wystawione przez producenta urządzenia, że oferowany środek dezynfekcyjny jest kompatybilny z urządzeniem Nocospray – dotyczy pakietu nr 2 (poz.2).

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) formularz/e asortymentowo-cenowy/e wg załącznika nr 2 do SWZ,

2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. X, pkt. 1 SWZ,

3) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdz. VII pkt. 1 SWZ.

4) pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum/spółka cywilna) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

1. Zmiana umowy wymaga zgody obu Stron umowy oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana postanowień umowy możliwa jest w następujących przypadkach:

1) przedłużenie terminu jej obowiązywania określonego w § 7, w przypadku niezrealizowania zamówienia w okresie określonym w § 7 niniejszej umowy, strony mogą przedłużyć okres realizacji umowy do czasu wyczerpania wartości umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy,

2) Strony dopuszczają inne zmiany umowy w zakresie:

a) zmianę w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku: zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową lub wygaśnięcia rejestracji, przy czym zmiana ta będzie dopuszczalna pod warunkiem, iż odpowiednik przy tej samej cenie będzie równoważny z oferowanym. Zmiana może dotyczyć nadto wielkości opakowania, bądź nazwy produktu, lub numeru katalogowego,

b) zmiany producenta towaru w sytuacji wycofania z produkcji określonego towaru przez dotychczasowego producenta, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiana jest możliwa tylko przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia lub jego zmniejszenia.

c) stronom przysługuje prawo ograniczenia asortymentu objętego przedmiotem umowy o pozycje, które wyłączone zostały z produkcji i nie ma dla nich równoważnika, lub cena równoważnika jest wyższa od ceny w umowie a Zamawiający nie wyraził zgody na jej podwyższenie,

d) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena jednostkowa brutto, cena jednostkowa netto pozostanie niezmieniona,

e) zmiany cen urzędowych wprowadzonych decyzjami właściwych organów państwowych - korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w jej ramach Przedmiot Zamówienia jest po cenie niższej;

f) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku obniżenia cen producenta, dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej Umowy, wykonanego po dniu zawarcia pisemnego aneksu do Umowy.

3. W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w postanowieniach § 10.

4. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, gdy termin obowiązywania umowy zostanie przedłużony w przypadkach, o których mowa w ust. 2, pkt. 1 i nastąpi zmiana:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. (Dz. U. 2020.2207) o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, które nastąpią w 2026 r. zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz. U. 2025.1242).

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. (Dz. U. 2020.1342) o pracowniczych planach kapitałowych (PPK), oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia i Przedmiotu Dzierżawy przez Wykonawcę, to zastosowanie będą mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 5-9 Pozostałe informacje zwarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy