Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedica i AMMS dla SP ZOZ w Brzesku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu

(32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@spzoz-brzesko.pl nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki

Zdrowotnej w Brzesku, ul. Kościuszki 68, 32-800 Brzesko.

 inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ w Brzesku jest Pani Monika Mikołajek – Burek, e-mail: m.burek@spzoz-brzesko.pl, tel. (14) 66 21 270.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na p odstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793), zwaną dalej ustawą Pzp, wartość zamówienia nie jest równa i nie przekracza kwot, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy PZP.

 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest „Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedica i AMMS dla SP ZOZ w Brzesku”. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) dostawę licencji oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:

• dedykowanego rejestru i obiegu 4 różnych procesów obiegu faktur;

• dedykowanego rejestru i obiegu akceptacyjnego umów;

• rozliczania kosztowego umów;

• edycji on-line dokumentów;

• terminarza spotkań;

• modułu rezerwacji zasobów;

• generowanie not obciążeniowych za nieterminową realizację zamówień dostawców;

b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:

• Infomedica, którego producentem jest firma Asseco Poland SA;

• AMMS, którego producentem jest firma Asseco Poland SA;

• Krajowym Systemem e-Faktur;

• Active Directory;

• Centralnym Rejestrem Umów;

• Podpisem kwalifikowanym posiadanym przez Zamawiającego;

c) Konfigurację z SEOD dwóch skanerów i dwóch adresów mailowych Zamawiającego;

d) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 4 dni asysty w okresie wdrożenia systemu;

e) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego;

f) Świadczenie usług rozwoju Systemu w okresie wdrożenia i okresie gwarancyjnym w łącznym wymiarze 36 godzin (3h miesięcznie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do nin. SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

1) wykaz dostaw– według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający wymaga następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w pkt 3.1.3 SWZ , Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2.1 do FO, „Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”;

2) w celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, próbkę oferowanego systemu i następnie w wyznaczonym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki. Zamawiający, na podstawie art. 65 ust.1 pkt 4) Ustawy PZP, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedmiotowego środka dowodowego jakim jest złożenie próbki oferowanego systemu z powodu dużego rozmiaru plików tworzących próbkę i braku możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. Próbki powinny być złożone w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym: „Próbka do postępowania prowadzonego pod nr DZP-271-46/26- nie otwierać przed 02.07.2026 r. godz. 10:30”. Fakt złożenia próbki przez Wykonawcę, odnotowany zostanie przez Zamawiającego w protokole przyjęcia próbki. W zakresie wymogu dostarczenia próbek stosowane są regulacje zawarte w art. 65 ust. 1 pkt 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp. Próbki należy złożyć/przesłać najpóźniej do dnia 02.07.2026 r. do godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego - Dział Zamówień Publicznych, pok. 386, ul. Kościuszki 68, 32-800 Brzesko. UWAGA: Niezłożenie próbki wraz z ofertą lub nieprzystąpienie do prezentacji próbki w wyznaczonym terminie, skutkowało będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. Szczegółowe informacje dot. wymaganych przez Zamawiającego przedmiotowych środków dowodowych, znajdują się w Rozdziale I pkt 8.3 SWZ.