Usługa rekrutacji uczestników warsztatów i respondentów wywiadów

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262501444

Adres Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

Email pzp@parp.gov.pl

Telefon pzp@parp.gov.pl

Strona WWW www.parp.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79600000-0 — Usługi rekrutacyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00306987

Data publikacji 24.06.2026 15:11

Kody CPV

79600000-0 Usługi rekrutacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową rekrutację uczestników warsztatów i respondentów do wywiadów indywidualnych w ramach procesów projektowych pilotażowych instrumentów wsparcia. Wykonawca zapewni transport i noclegi dla uczestników warsztatów. Usługa będzie realizowana przez 24 miesiące.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w rekrutacji uczestników do badań i warsztatów
• Zdolność organizacyjna zapewnienia transportu i noclegów dla uczestników
• Umiejętność przeprowadzania rekrutacji respondentów do wywiadów indywidualnych
• Potencjał techniczny pozwalający na realizację zadań przez 24 miesiące

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne

W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 236 574,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 85 660,25 PLN do 503 606,34 PLN.

Na podstawie 19 515 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu rekrutacji uczestników warsztatów i respondentów wywiadów indywidualnych na potrzeby procesów projektowych, dotyczących pilotażowych instrumentów wsparcia. Usługa obejmuje także zapewnienie transportu i noclegów dla uczestników warsztatów. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ).

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (podział zamówienia na części nie jest uzasadniony z uwagi na celowość. Zamówienie ma charakter jednorodny).

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Termin realizacji: 24 miesiące

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017181095

Ulica

Pańska 81/83

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-834

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Numer telefonu

pzp@parp.gov.pl

Numer faksu

pzp@parp.gov.pl

Adres poczty elektronicznej

pzp@parp.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.parp.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa rekrutacji uczestników warsztatów i respondentów wywiadów

Identyfikator postępowania

ocds-148610-1fae63f9-97e0-4b80-b33c-44d849d13fbe

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00306987

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-24

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00110146/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.13 Usługa rekrutacji respondentów do badań i warsztatów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

FENG. 2. 14. 1.2

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://parp.eb2b.com.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://parp.eb2b.com.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (Zamawiający zaleca system operacyjny nie starszy niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania),3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej – zalecane jest korzystanie z najnowszych wersji następujących przeglądarek: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf, pakiet Office lub równoważny). Instrukcja korzystania z Platformy:1) W zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego (w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie) lub panelu logowania użytkownika do systemu (w przypadku posiadania konta na Platformie);2) Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych);3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresu e-mail oraz hasła, zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;4) Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”;5) Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB;6) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków;7) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje” lub drogą elektroniczną na adres pzp@parp.gov.pl;8) Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”;9) Zamawiający wskazuje, że informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych, oznaczają:• szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;• formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;• wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;• pliki oferty wczytane, w sekcji Załączniki, przez Wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;• oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypięta do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdujące się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”;10) Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy;11) Pomoc techniczna w sytuacji wymagających wyjaśnień oraz problemów z Platformą: tel.+48 22 428 19 28 , +48 22 378 39 70 w godzinach: pn. – pt. godz. 8:00 - 16:00; admin@eb2b.com.pl; w nagłych przypadkach tel. 600 390 036 lub 722 323 222

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Administrator danych osobowych Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83. Kontakt do administratora: adres e-mail biuro@parp.gov.pl lub listownie na wyżej podany adres.2. Inspektor ochrony danych (IOD)Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail iod@parp.gov.pl lub na adres siedziby Administratora.3. Cel i podstawy przetwarzania danych Dane będą przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, takich jak np. ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, w związku z przeprowadzeniem postępowania przetargowego lub ofertowego oraz zawarcia i wykonania umowy.4. Okres przechowywania danych Czas przechowywania danych uzależniony jest od zasad odnoszących się do źródeł finansowania umowy.5. Odbiorcy danych osobowych Dane mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców danych: a) osobom i podmiotom na podstawie art. 18 oraz art. 74 u Pzp,b) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,c) podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez PARP zadań, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne.6. Prawa osób, których dane dotyczą Na każdym etapie przetwarzania przez PARP danych, mają Państwo prawo do: a) dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych,b) modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;c) całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne,d) niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;e) wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);f) przeniesienia danych do innego Administratora, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową. Żądanie realizacji swoich praw mogą Państwo zrealizować za pośrednictwem wniosku (do pobrania bezpośrednio ze strony internetowej PARP, łącze do dokumentu znajduje się na dole strony w zakładce „Ochrona danych osobowych”) lub poprzez e-mail. Szczegółowe informacje ten temat dostępne są na stronie internetowej PARP, w zakładce „Ochrona danych osobowych”. Ponadto każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).7. Jednocześnie Zamawiający informuje, że odbiorcą danych osobowych będzie także e B2 B Sp. z o.o., Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U 21, 02-797 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000288535, REGON: 141119039, NIP: 951-223-07-07, jako właściciel Platformy.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

p/130/DAS/2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu rekrutacji uczestników warsztatów i respondentów wywiadów indywidualnych na potrzeby procesów projektowych, dotyczących pilotażowych instrumentów wsparcia. Usługa obejmuje także zapewnienie transportu i noclegów dla uczestników warsztatów. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ).2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (podział zamówienia na części nie jest uzasadniony z uwagi na celowość. Zamówienie ma charakter jednorodny).3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Główny kod CPV

79600000-0 - Usługi rekrutacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

37

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Propozycja sposobu rekrutacji respondentów

Waga

40

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Deklarowana skuteczność rekrutacji

Waga

20

Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

Nazwa kryterium

Rozwiązania proekologiczne

Waga

3

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

„Zolność technicznej lub zawodowej”. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał trzy usługi o wartości łącznej nie mniejszej niż 50 000 zł brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), polegające na przeprowadzeniu rekrutacji respondentów wywiadów lub uczestników warsztatów, w ramach których zrekrutował łącznie nie mniej niż 200 respondentów wywiadów lub uczestników warsztatów.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane;2) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

2. Zamawiający zmieni postanowienia niniejszej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów (w stosunku do obowiązujących na chwilę zawarcia umowy) w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98), ustawy Pzp, ustawy z dnia 3 marca 2018 r. r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r., poz. 1480), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych horyzontalnych dot. funduszy europejskich; wytycznych dotyczących FENG; wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej FENG. Zmiany umowy mogą dotyczyć jedynie tych jej zapisów, na które wpływ miały modyfikacje dokumentów określonych w niniejszym ustępie; 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób; 2) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie struktury działań objętych zamówieniem, polegająca na rezygnacji z określonych działań, niemająca wpływu na osiągnięcie celów zamówienia, która jest uzasadniona celowością lub gospodarnością. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie może prowadzić do zastępowania części przedmiotu zamówienia nowym. Zmiana zakresu umowy nie może prowadzić do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o więcej niż 35% kwoty określonej w § 5 ust. 1. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych  jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, wynikającego z zawartej umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-15 11:00

Miejsce składania ofert

https://parp.eb2b.com.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-15 11:15

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1fae63f9-97e0-4b80-b33c-44d849d13fbe