Dostawa fabrycznie nowej ładowarki kołowej czołowo-przegubowej z ramieniem typu „High-Lift” w formie leasingu operacyjnego

1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w:

1) Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”);

2) Istotnych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 3 do SWZ (dalej: „IPU”).

2. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia posłużył się następującymi kodami oraz nazwami określonymi we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 66114000-2 Usługi leasingu operacyjnego 43250000-0 Ładowarki czołowe 43261100-1 Ładowarki mechaniczne 43300000-6 Maszyny i sprzęt budowlany

3. Ubezpieczenie przedmiotu zamówienia leży po stronie Zamawiającego.

4. Zamawiający informuje, że przedmiot leasingu zostanie ubezpieczony zgodnie ze standardami rynkowymi w zakresie:

a) specjalistycznego ubezpieczenia maszyn budowlanych, gdzie zakresem będą objęte wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nagłej, nieprzewidzianej i niezależnej od ubezpieczającego przyczyny (CASCO MASZYN CPM).

b) obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC ppm).

5. Zamawiający potwierdza wskazanie w zawartych umowach ubezpieczenia jako Ubezpieczonego, Finansującego będącego właścicielem pojazdu.

Wymagania techn. dot. ładowarki (parametry niezbędne do spełnienia)

1. Pochodzenie podzespołów: podstawowe podzespoły takie jak: silnik, skrzynia biegów, rama przegubowa, układ hydrauliczny, układ napędowy oraz mosty napędowe powinny być wyprodukowane przez producenta maszyny.

2. Masa eksploatacyjna maszyny: z ewentualną dodatkową przeciwwagą, na oponach L5, bez wypełnienia łyżki w granicach 17 000 – 19 500 kg.

3. Wysokość do sworznia przegubu łyżki: min. 4 500mm.

4. Sprzęt wyposażony w łyżkę do odpadów: o poj. 3,8-4,0 m3 z przykręcaną krawędzią tnącą (wymienny lemiesz dwustronny) i posiadającą 2 kratki prześwitowe dla poprawienia widoczności w kierunku jazdy do przodu (gęstość odpadów do 800 kg/m3).

5. Wyklucza się zastosowanie łyżki o dużej wysokości zrzutu.

6. Sposób mocowania łyżki: za pośrednictwem szybkozłącza hydraulicznego.

7. Maszyna ewentualnie wyposażona w odpowiednie przeciwciężary.

8. Prędkość jazdy w przód i tył: min. 38 km/h.

9. Silnik:  wysokoprężny, z wtryskiem bezpośrednim Common Rail, turbodoładowany,  moc użyteczna: min. 120 k W,  pojemność skokowa: maks. 7 100 cm³,  spełniający normę emisji spalin EU Stage V lub nowszą,  chłodzony cieczą,  posiadający chłodzenie powietrza doładowującego,  wentylator chłodnicy z funkcją automatycznej zmiany kierunku obrotu,  f-cja automatycznego wyłączenia silnika,  wstępny filtr powietrza,  pełno-przepływowy filtr paliwa z separatorem wody,  układ elektryczny 24 V,  główny wyłącznik akumulatorów.

10. Ukł. hydrauliczny:  ciśnienie robocze pompy hydraulicznej min. 285 kg/cm2.

11. Napęd i podwozie:

- ukł. napędowy hydrostat.y lub hydrokinet. z funkcją zmiany kierunku jazdy pod pełnym obciążeniem,

- mosty napędowe: przedni i tylni wzmocnione o ograniczonym poślizgu wew. oraz blokadą typu LSD lub w pełni obciążone półosie z planetarnymi przekładniami redukcyjnymi w piastach i żeliwnymi obudowami. Stały przedni most i oscylacyjny tylny most. 100% blokada mechanizmu różnicowego na przednim moście. - ukł. napędu na 4 koła,

- ukł. przeciwpoślizgowy,

- automatyczny, centralny układ smarowania,

- ukł. amortyzacji ramion łyżki,

- automatyczna f-cja poziomowania łyżki,

- minimalny prześwit pod maszyną – 410 mm,

- przednie błotniki,

- pełne błotniki tylnych kół,

- opony bezdętkowe, twarde, odporne na ścieranie – L5 (skalne), tzw. marki premium.

12. Kabina i komfort pracy:  kabina spełniająca europejskie normy: ROPS – ISO 3471 lub równoważne i FOPS – ISO 3449 lub równoważne ,  kabina 1os.,  kabina nadciśnieniowa, posiadająca obieg powietrza wyposażony w filtr przeciwpyłowy,  automat. klimatyz.,  poziom hałasu w kabinie: maksymalnie 69 d B(A),  fotel operatora podgrzewany, z zawieszeniem pneumatycznym,  pas bezpieczeństwa.

13. Bezpieczeństwo i widoczność:  wyposażona w monitor połączony z kamerą cofania,  2 światła robocze z przodu i z tyłu kabiny,  2 halogenowe reflektory główne z przodu kabiny,  światło cofania,  sygnał dźwiękowy cofania,  dodatkowe oświetlenie na kabinie – 1 żółte, pulsacyjne światło ostrzegawcze.

14. Sterowanie i wyposażenie kabiny:  regulowana kolumna kierownicy,  sterowanie osprzętem roboczym poprzez joystick wielofunkcyjny,  przednia szyba laminowana z wycieraczką,  krata na przedniej szybie,  lusterka boczne podgrzewane i regulowane elektrycznie,  2 gniazdka elektryczne 12 V (akceptowalne również USB),  zainstalowane radio,  zainstalowane radio CB,  opisy na urządzeniu oraz menu wyświetlaczy na tablicy wskaźników w jęz. polskim lub piktogramy,  fabryczny system zdalnego monitoringu pracy maszyny uwzględniający: czas pracy, wydajność pracy, pozycjonowanie, realne spalanie, autodiagnostykę.

15. Wyposażenie dodatkowe w ramach dostawy:  gaśnica,  apteczka,  trójkąt ostrzegawczy,  2 kliny,  zestaw narzędzi (klucz do kół, podstawowe klucze i wkrętaki umożliwiające wykonanie obsługi codziennej),  lampa ostrzegawcza. 2) Warunki dostawy, gwarancji, serwisu i utrzymania (w cenie dostawy ładowarki)

1. Dostawa i koszty logistyczne: cena dostawy maszyny obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją dostawy, w tym w szczególności koszty załadunku i rozładunku, tranzytu/transportu, ubezpieczenia w transporcie, a także wszelkie koszty celne (jeżeli wystąpią).

2. Rękojmia i gwarancja:  rękojmia i gwarancja bez wyłączeń na dostarczoną ładowarkę – min. 24 miesiące z limitem przebiegu co najmniej 3 000 mth, w zależności co nastąpi szybciej,  okres liczony od daty podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru przedmiotu dostawy,  gwarancja musi zapewniać wszelkie naprawy i usuwanie wszystkich usterek powstałych w okresie gwarancyjnym, z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych spowodowanych przez Zamawiającego, które zostaną usunięte na koszt Zamawiającego.

3. Przeglądy do 4 000 mth: w cenie należy uwzględnić koszt przeglądów do 4 000 mth zgodnie z instrukcją obsługi maszyny;

4. Koszty serwisów/przeglądów w cenie: w cenie należy uwzględnić koszty wszystkich serwisów i przeglądów zgodnie z DTR i instrukcją eksploatacji maszyny przez autoryzowany serwis producenta (w zakresie wymaganym dla zachowania gwarancji producenta). Koszty serwisów i przeglądów powinny zawierać wszelkie koszty, które są celowe i niezbędne dla prawidłowego ich wykonania.

5. Dokumentacja: wszelka dokumentacja dot. przedm. zam. powinna być dostarczona Zam. w jęz. polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski.

6. Dostępność serwisu / czas reakcji:  reakcja serwisu (rozumiana jako co najmniej kontakt z Zam., przyjazd serwisu do siedziby Zam., oględziny, diagnoza, wskazanie sposobu usunięcia usterki oraz przystąpienie do naprawy, albo rozpoczęcie czynności zmierzających bezpośrednio do jej wykonania) do 24h (poniedziałek–piątek, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od zgłoszenia awarii,  max termin usunięcia usterki wynosi do 10 dni kalendarzowych (z zastrzeżeniem zapisów IPU).

ciąg dalszy Głównych aspektów procedury:

7. Przeglądy okresowe i naprawy w okresie gwarancji: o Wykon. zobowiązuje się do przeprowadzania okresowych przeglądów i napraw dostarczonego sprzętu na własny koszt, o koszty paliwa do ładowarki nie stanowią kosztów Wykon.

8. Harmonogram przeglądów: okresowe przeglądy będą wykonywane wg harmonogramów czasu pracy sprzętu będącego przedm. dostawy zawartych w DTR lub wskazań komputera pokładowego.

9. Ostatni przegląd gwar.: ostatni przegląd gwarancyjny wraz z wymianą wszystkich niezbędnych mater. i cz. eksploatacyjnych, przeprowadzony zostanie przez Wykon. w okresie ostatnich 14 dni obowiązywania okresu gwarancji jakości i/lub rękojmi.

3) Wymogi ogólne dotyczące przedm. umowy: Przedm. umowy musi być fabrycznie nowy, wyprod. nie później niż w 2025r., nie może stanowić prototypu, musi pochodzić z seryjnej produkcji, spełniać obow. na terytorium RP normy oraz przepisy prawa, być wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych oraz prawnych.

4) Dokum. i certyfikaty dotyczące przedm. zam. Wraz z dostawą zestawu winny być dostarczone wszelkie wymagane prawem dokum. i certyfikaty sporządzone w jęz. polskim, a w szczególności:

1. deklaracja zgodności (oznaczenie znakiem CE), 2. dokumenty gwarancyjne, z wykazem serwisów gwarancyjnych i pogwar., 3. instrukcja obsługi – w 3 egz., 4. dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) – w 3 egz., zawierająca m.in.: listę części zamiennych i szybko zużywających się oraz materiałów eksploatacyjnych z podaniem ich typów i producentów, książkę eksploatacji, harmonogram serwisowania, wykaz czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, wykaz zalecanych smarów i ich zamienników poprzez podanie ich parametrów, 5. oświadczenie, że przedm. umowy jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie później niż w 2025r., nie stanowi prototypu, pochodzi z seryjnej produkcji, spełnia obow. na terytorium RP normy oraz przepisy prawa oraz jest wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych oraz prawnych. II. WARUNKI LEASINGU OPERACYJNEGO 1. Rodzaj leasingu: leasing operacyjny;

2. Czas trwania leasingu: 48 następujących po sobie m-cy (4 lata), licząc od daty przekazania przedm. leasingu potwierdzonej protokołem zdawczo–odbiorczym;

3. Waluta rozliczeń: leasing rozliczany w polskich złotych (PLN);

4. Liczba rat leasingowych: 47;

5. Raty leasingowe: raty leasingowe płatne miesięcznie. Oprocent. zmienne: WIBOR 1 M + marża Wykon., przy czym marża jest stała w całym okresie obowiązywania umowy. Część odsetkowa raty ulega zmianie odpowiednio do zmian stawki WIBOR 1 M w stosunku do stawki przyjętej do kalkulacji oferty. Wykon. w ofercie wskaże wysokość marży oraz przyjętą stawkę WIBOR 1 M (z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego datę składania ofert), 6. Opłata wstępna: 10% ceny netto przedmiotu leasingu, powiększona o podatek VAT;

7. Wartość wykupu / opłaty końcowej (opcja wykupu): 10% ceny netto przedmiotu leasingu, powiększona o podatek VAT, przy czym wykup stanowi uprawnienie (opcję) Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Brak skorzystania z opcji wykupu nie stanowi naruszenia umowy i nie rodzi po stronie Zam. obowiązku zapłaty opłaty końcowej, ani innych opłat z tytułu wykupu;

8. Koszty leasingu w cenie oferty: Wykon. zobow. jest uwzględnić w cenie oferty całkowity koszt leasingu, obejmujący wszelkie opłaty, prowizje i inne należności wynikające z umowy leasingu oraz harmonogramu opłat – z zastrzeżeniem, że opłata końcowa (wykup) jest należna wyłącznie w przypadku skorzystania przez Zam. z opcji wykupu;

9. Harmonogram płatności: raty leasingowe uiszczane będą w terminach comiesięcznych, licząc od m-ca następującego po odbiorze przedm. leasingu. Zam. będzie uiszczać raty na podstawie harmonogramu finans. stanowiącego integralną część um. leasingowej;

10. Ubezpieczenie przedm. zam. leży po stronie Zam. III. KRYTERIA RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Kabina ROPS (ISO 3471 lub równoważne)

1) W przypadku, gdy w OPZ wskazano normę ISO 3471 (ROPS), Zam. dopuszcza zastosowanie normy/standardu równoważnego (w rozumieniu art. 101 P.z.p.), tj. takiego, który zapewnia poziom bezpiecz. nie niższy niż ISO 3471 dla kabiny ładowarki, w szczególności poprzez:

a) weryfikację odporności/nośności konstrukcji ROPS na oddziaływania odpowiadające war. przewrócenia maszyny (badania/obliczenia wg przyjętej metody), oraz b) potw. zachowania przestrzeni ochronnej operatora (brak niedopuszczalnej deformacji naruszającej strefę bezp. operatora) – na poziomie nie niższym niż wymagany przez ISO 3471.

2) Zam. ocenia, czy z przedstawionych dokum. jednoznacznie wynika, że oferowana kabina/struktura ochronna:

a) spełnia funkcję ROPS (ochrona operatora w razie wywrócenia), oraz b) zapewnia poziom ochrony nie niższy niż ISO 3471 w zakresie kluczowych kryteriów z pkt 1 dla oferowanego modelu ładowarki.

3) Na potwierdzenie spełnienia wymogu ROPS Wykon. przedłoży certyfik. lub sprawozdanie z badań (PŚD w rozumieniu art. 105 PZP) dot. oferowanej kabiny/ROPS, potwierdzające:

a) zgodność z ISO 3471 albo z normą/standardem równoważnym, lub b) zakres badania/oceny umożliwiający weryfikację kryteriów wskazanych w pkt 1-2.

4) Zam. akceptuje certyfikaty/sprawozdania z badań wystawione przez jedn. oceniające zgodność (np. laboratoria badawcze/jednostki certyfikujące), o ile dokument pozwala na jednoznaczne potw. spełnienia wymagań.

5) Jeżeli Wykon. wykaże, że z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać certyfikatu/sprawozdania z badań w wymaganym terminie, Zam. dopuszcza przedstawienie innych równoważnych środków dowodowych (art. 105 PZP), w szczególności dokum. techn. producenta, raportów obliczeniowych lub innych dokum., które w sposób jednoznaczny potwierdzają spełnienie kryteriów równoważn. określonych w pkt 1-2.

2. Kabina FOPS (ISO 3449 lub równoważne)

1) W przypadku, gdy w OPZ wskazano normę ISO 3449 (FOPS), Zam. dopuszcza zastosowanie normy/standardu równoważnego (w rozumieniu art. 101 PZP), tj. takiego, który zapewnia poziom bezpieczeństwa nie niższy niż ISO 3449 dla kabiny ładowarki, w szczególności poprzez:

a) weryfikację odporności/nośności konstrukcji FOPS na oddziaływania odpowiadające war. spadania przedm. (badania/obliczenia wg przyjętej metody), oraz b) potw. zachowania przestrzeni ochronnej operatora (brak niedopuszczalnej deformacji naruszającej strefę bezp. operatora) – na poziomie nie niższym niż wymagany przez ISO 3449.

2) Zam. ocenia, czy z przedstawionych dokumentów jednoznacznie wynika, że oferowana kabina/struktura ochronna:

a) spełnia funkcję FOPS (ochrona operatora przed spadającymi przedmiotami), oraz b) zapewnia poziom ochrony nie niższy niż ISO 3449 w zakresie kluczowych kryteriów z pkt 1 dla oferowanego modelu ładowarki.

3) Na potwierdzenie spełnienia wymogu FOPS Wykon. przedłoży certyfik. lub sprawozdanie z badań (PŚD w rozumieniu art. 105 PZP) dot. oferowanej kabiny/FOPS, potwierdzające:

a) zgodność z ISO 3449 albo z normą/standardem równoważnym, lub b) zakres badania/oceny umożliwiający weryfik. kryteriów wskazanych w pkt 1-2.

4) Zam. akceptuje certyfikaty/sprawozdania z badań wystawione przez jedn. oceniające zgodność (np. laboratoria badawcze/jednostki certyfikujące), o ile dokument pozwala na jednoznaczne potw. spełnienia wymagań.

5) Jeżeli Wykon. wykaże, że z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać certyfikatu/sprawozdania z badań w wymaganym terminie, Zam. dopuszcza przedstawienie innych równoważnych środków dowodowych (art. 105 PZP), w szczególności dokum. techn. producenta, raportów obliczeniowych lub innych dokumentów, które w sposób jednoznaczny potwierdzają spełnienie kryteriów równoważności określonych w pkt 1-2. Wraz z ofertą Wykon. jest zobowiązany złożyć:

1) form. of. z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

3) na podstawie art. 117 ust. 4 PZP - oświadczenie, z którego musi wynikać które usługi wykonają poszczególni wykon. wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. (w przyp. składania oferty wspólnej/Konsorcjum);

4) jeśli wynika to z treści oferty - zobow. zgodne z załącznikiem nr 3 E lub inny PŚD potwierdzający, że wykon. realizując zam., będzie dysponował niezbędnymi zasobami podm. udostępniających zasoby.

5. Podpisy kwalifik. wykorzystywane przez wykon. do podpisywania plików muszą spełniać wymagania „Rozporz. Parlamentu Europ. i Rady w sprawie identyfi. elektron. i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektron. na rynku wew. (e IDAS) UE nr 910/2014 – od 01.07.2016r.”.

6. Zalecany format kwalifik. podpisu elektr.:

7.

a) dokum. w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

8.

b) dopuszcza się podpisanie dokum. w formacie innym niż .pdf, wtedy zaleca się użyć formatu XAd ES.

9. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewn. Zam. wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

10. Zgodnie z art. 18 ust.3 PZP, nie ujawnia się inform. stanowiących tajemnicę przedsięb. w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2022.1233), jeżeli Wykon., wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą one być udostępn. oraz wykazał, iż zastrzeżone inform. stanowią tajemnicę przedsięb. Na platf. w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsięb.

11. Występuje limit obj. plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maks. wielkości 500 MB.

12. W przyp. większych plików zalecamy skorzystać z instr. programu 7-Zip - Dokum. Google

13. Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera oraz 14. W celu złożenia oferty należy https://platformazakupowa.plzarejestrować (zalogować) się na Platformie użytkownika i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w:

1) Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”);

2) Istotnych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 3 do SWZ (dalej: „IPU”).

2. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia posłużył się następującymi kodami oraz nazwami określonymi we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 66114000-2 Usługi leasingu operacyjnego 43250000-0 Ładowarki czołowe 43261100-1 Ładowarki mechaniczne 43300000-6 Maszyny i sprzęt budowlany

3. Ubezpieczenie przedmiotu zamówienia leży po stronie Zamawiającego.

4. Zamawiający informuje, że przedmiot leasingu zostanie ubezpieczony zgodnie ze standardami rynkowymi w zakresie:

a) specjalistycznego ubezpieczenia maszyn budowlanych, gdzie zakresem będą objęte wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nagłej, nieprzewidzianej i niezależnej od ubezpieczającego przyczyny (CASCO MASZYN CPM).

b) obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC ppm).

5. Zamawiający potwierdza wskazanie w zawartych umowach ubezpieczenia jako Ubezpieczonego, Finansującego będącego właścicielem pojazdu.

ciąg dalszy Głównych aspektów procedury:

15. Wykon. może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem

16. Każdy z Wykon. może tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykon.

17. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykon., aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.

18. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykon. powinny być w jęz. polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykon. zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

19. Oświadczenia, o których mowa w SWZ dotyczące wykonawcy na zasadach określonych w art. 118 u Pzp oraz dotyczące podwykon., składane są w oryginale. Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykon., wykon. wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. publ., w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifik. podpisem elektr. przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

20. Zgodnie z definicją dokumentu elektr. z art.3 ust. 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. 2024.1557), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifik. podpisem elektr. jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykon. ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zam. albo przez podwykon.21. Zam. informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem Uwaga: W przypadku przekazywania przez dokumentu w formacie poddającym dane kompresji, /stronahttps://platformazakupowa.pl/45-instrukcjewykonawcęelektronicznegoopatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia albo przez podwykonawcę.

22. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsięb. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022r. poz. 1233), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsięb. Wykon. nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.

23. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2022.1233), które Wykon. zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

24. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

25. Wykon. po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

26. Wraz z ofertą zaleca się dołączyć dowód wniesienia wadium.

27. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

28. Zam. żąda wskazania w formularzu oferty oraz w JEDZ przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

29. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez pełnomocnika Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby wystawiającej dokument lub kopii pełnomocnictwa poświadczonej notarialnie i opatrzonej kwalifik. podpisem elektr. notariusza.

30. Podmiot. śr. dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na jęz. polski.

31. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zam. wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane w nich zawarte.

32. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykon. składający ofertę. Zam. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

33. Zam. udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX u Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 30.000,00 zł.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu PARP(t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 98 ze zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 74 1020 2791 0000 7502 0280 8624 z dopiskiem: ,,WADIUM w postępowaniu nr 2/3/2026/spycharka”. Uwaga! Terminem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest data i godzina zaksięgowania kwoty wadium na rachunku bankowym Zam.

4. Treść dokumentu wadialnego, w przypadku wnoszenia wadium w formach innych niż pieniądz (np. gwarancji, poręczenia) musi zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykon.), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zam.), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem –określenie przedmiotu zamówienia,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie pełnej kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zam. w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 P.z.p.

5) gwarancja/poręczenie, stanowiące wadium, nie może wygasać przed końcem okresu związania ofertą,

6) niedopuszczalne jest wprowadzanie w treści dokumentu wadialnego jakichkolwiek warunków ograniczających Zam. wypłacenie wadium.

5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (dokument wadialny) należy złożyć wraz z ofertą - jako załącznik do oferty - w oryginale wystawionym przez Gwaranta/Poręczyciela, w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia w imieniu Gwaranta/Poręczyciela. Terminy jak w rozdz. V SWZ:

1. Realizacja zamówienia obejmuje dwa etapy:

1) Etap I – dostawa: dostawa kompletnego przedmiotu zamówienia (zestawu) nastąpi w terminie 161 dni (czyli 23 tygodnie) liczonych od dnia zawarcia Umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo–odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego,

2) Etap II – finansowanie: usługa finansowania w formule leasingu operacyjnego będzie świadczona przez okres 48 miesięcy, liczonych od dnia podpisania protokołu zdawczo–odbiorczego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem, że postanowienia dotyczące gwarancji/rękojmi oraz obowiązków serwisowych obowiązują przez okresy przewidziane w OPZ i IPU, niezależnie od powyższego.

2. Za zakończenie realizacji zamówienia uznaje się upływ okresu 48 miesięcy finansowania oraz wykonanie rozliczeń końcowych wynikających z umowy.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż w/w wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.