Usługa organizacji wydarzenia - Jarmark Wojewódzki

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia artystyczno–rozrywkowego „Jarmark Wojewódzki”, zwanego dalej „imprezą”, na które składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie). Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref: I- strefa koncertów, II- strefa sceny i zaplecza sceny, III- strefa wystawiennicza IV- strefa dzieci.

2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia artystyczno–rozrywkowego „Jarmark Wojewódzki”, zwanego dalej „imprezą”, na które składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie). Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref: I- strefa koncertów, II- strefa sceny i zaplecza sceny, III- strefa wystawiennicza IV- strefa dzieci. Realizacja wydarzenia odbędzie się na terenie miasta Łodzi lub w miejscu oddalonym maksymalnie o 30 km od Łodzi. Zamawiający zapewni teren otwarty umożliwiający przeprowadzenie imprezy, spełniający warunki higieniczno-sanitarne odpowiadające wymaganiom przewidzianym prawem oraz posiadający infrastrukturę zapewniającą bezpiecznie przeprowadzenie imprezy, w tym z zabezpieczenie w postaci bazy noclegowej. Zapewniony przez Zamawiającego teren będzie betonowy/trawiasty/piaszczysty. Prawdopodobne miejsce organizacji wydarzenia: Rynek Manufaktury, przy ul. Drewnowskiej 58 w Łodzi.

2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.