Kampania repozycjonująca i wizerunkowa turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku, w ramach projektu Interreg South Baltic „Turystyka konna dla każdego”.

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna jest Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana jako najkorzystniejsza w imieniu i na rzecz czterech partnerów finansujących, od których będzie pochodziło finansowanie działań będących przedmiotem zamówienia , tj.:

 Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna (Polska)

 Fundacja Bocianie Gniazdo w Runowie (Polska)

 Administracja Samorządu Rejonu Kretyngańskiego (Litwa)

 Muzeum w Kretyndze (Litwa)

Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna (PROT) pełni rolę lidera zamówienia publicznego i odpowiada za organizację postępowania przetargowego w imieniu czterech partnerów finansujących. Po wyborze wykonawcy każdy z partnerów finansujących działania podpisze osobną umowę z wykonawcą i opłaci przypadającą mu część wynagrodzenia.

1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Interreg South Baltic 2021-2027 Działanie

3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.

2. Przetarg jest prowadzony jako wspólne zamówienie czterech instytucji partnerskich w ramach międzynarodowego projektu współpracy „Turystyka konna dla każdego – wspieranie integracyjnego i zorientowanego na obywateli rozwoju turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku”, który jest współfinansowany przez UE w ramach programu Interreg South Baltic 2021-2027. Jest on realizowany wspólnie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. przez 10 instytucji z pięciu krajów i koncentruje się na pięciu regionach partnerskich, które służą jako poligon doświadczalny dla dalszego rozwoju turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku: województwo pomorskie (Polska), powiat Kretinga (Litwa), wyspa Öland (Szwecja), Odsherred (Dania) i Meklemburgia-Pomorze Przednie (Niemcy). Cztery instytucje partnerskie zaangażowane w przetarg jako partnerzy finansujący będą zlecać i finansować wymagane usługi w wyraźnym celu wygenerowania korzyści dla wszystkich pięciu wyżej wymienionych regionów partnerskich projektu.

Celem projektu „Turystyka konna dla każdego” jest przekształcenie obszaru Południowego Bałtyku w integracyjny, zrównoważony i całoroczny kierunek turystyki konnej, który oprócz klasycznej jazdy konnej oferuje dodatkowe atrakcje związane z końmi, dostępne dla szerokiego grona odbiorców, nie tylko jeźdźców (np. kontemplacja z końmi, pikniki z końmi). Cel ten ma zostać osiągnięty poprzez budowanie regionalnych partnerstw w zakresie turystyki konnej, pilotażowe wdrażanie nowych rodzajów tras jeździeckich oraz opracowywanie innowacyjnych ofert turystyki konnej we współpracy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami z branży jeździeckiej w pięciu regionach partnerskich. Integralną częścią i elementem łączącym działania jest wspólna kampania repozycjonowania i wizerunkowa, mająca na celu zmianę postrzegania turystyki konnej z ekskluzywnej formy spędzania wolnego czasu na formę dostępną dla wszystkich, niezależnie od statusu społecznego, wieku, ograniczeń fizycznych czy poziomu doświadczenia w jeździe konnej.

Celem tego otwartego przetargu ogólnoeuropejskiego jest znalezienie zewnętrznego dostawcy usług, który wesprze partnerstwo w opracowaniu i realizacji tej kampanii. W pierwszym etapie pożądana zmiana wizerunku turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku zostanie zakomunikowana i utrwalona wśród niemieckich turystów odwiedzających ten region. Przyciągnięcie tej grupy docelowej i otwarcie tego rynku źródłowego leżą we wspólnym interesie wszystkich regionów partnerskich, dlatego też zostanie to wykorzystane jako pierwszy wspólny „test”. Ponadto w tym kontekście należy zwrócić szczególną uwagę na promowanie turystyki konnej poza głównym sezonem, a także w mniej znanych lokalizacjach poza głównymi ośrodkami turystycznymi. W dalszej perspektywie zamierza się jednak wykorzystać nowy wizerunek i branding do marketingu na innych kluczowych rynkach europejskich, a także na odpowiednich rynkach krajowych każdego z krajów partnerskich. Szczególnie interesujący są goście krajowi odwiedzający region poza sezonem (np. właściciele drugich domów, osoby starsze) oraz mieszkańcy lokalni (np. osoby lub rodziny z okolicy, klasy szkolne), ponieważ dotarcie do nich może pomóc w uzyskaniu bardziej zrównoważonego popytu i dodatkowych dochodów dla małych i średnich przedsiębiorstw związanych z jeździectwem przez cały rok, a kontakt z końmi może ponadto bezpośrednio promować jakość życia mieszkańców.

Kampania repozycjonowania i wizerunkowa, która ma zostać zaprojektowana i wdrożona przez wykonawcę, powinna zatem być specjalnie zaprojektowana w celu przyciągnięcia w pierwszym etapie niemieckich turystów (= główny, wspólny rynek źródłowy) do pięciu regionów partnerskich projektu „Turystyka konna dla każdego” wspomnianego powyżej głównego rynku. Jednocześnie jednak nowa marka i wizerunek powinny – w idealnym przypadku – być na tyle ogólne, aby można je było później wykorzystać również w krajowych kampaniach repozycjonowania i wizerunkowych, a także w działaniach skierowanych do odwiedzających z innych krajów obszaru Południowego Bałtyku i innych kluczowych rynków europejskich.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia „OPZ” został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.