Świadczenie kompleksowych usług wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zlecenia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na zasadzie pojedynczych zleceń, przy zachowaniu zasad określonych w SWZ oraz umowie zawartej

z Wykonawcą.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:

1) Część 1 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zakres przedmiotu zamówienia:

Prognozowana liczba usług w okresie realizacji zamówienia wynosi:

a) 2 894 noclegów na terenie Polski;

b) 914 noclegi w pozostałych krajach europejskich (m.in. Belgia, Czechy, Dania, Francja, Niemcy, Niderlandy, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy);

c) 12 noclegów poza Europą (m.in. Japonia);

d) 1 002 miejsc postojowych w Polsce;

e) 138 miejsc postojowych poza Polską (m.in. Belgia, Niemcy).

Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji.

2) Część 2 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Zakres przedmiotu zamówienia: Szacunkowa liczba zleceń w okresie obowiązywania umowy wynosi około 499, przy czym faktyczna liczba zleceń może być mniejsza, w zależności od liczby osób przypisanych do danego zlecenia. Prognozowana liczba podstawowych usług w okresie realizacji zamówienia wynosi:

a) bilety lotnicze: ok 499 szt.,

b) usługi bagażowe: ok 1070 szt.,

c) usługi transferowe: ok 936 szt.

Zlecenie obejmuje dwie grupy podróży: przeloty krajowe oraz przeloty międzynarodowe w Europie i poza Europę. Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź na wszystkie części.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Cz. 1 i dla Cz. 2 (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ (SOPZ dla Cz. 1) i Załącznik nr 2b do SWZ (SOPZ dla Cz.2).