Dostawa elementów i urządzeń niezbędnych w działaniu Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem na terenie miasta Łodzi

[numeracja zgodna z SWZ]

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów i urządzeń niezbędnych w działaniu Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem na terenie miasta Łodzi zgodnych z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2019 r. poz. 2311 ze zm.).

4.2. Zamówienie podzielone zostało na 2 części:

4.

2.1 Część 1 – Dostawa materiałów niezbędnych w działaniu Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem,

4.

2.2 Część 2 – Dostawa materiałów niezbędnych w działaniu Tablic Zmiennej Treści (VMS) oraz Tablic Informacji Pasażerskiej (TIP).

4.3. Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia.

4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach: nr 1a, 1aa i 1aaa do SWZ – dla części 1, Załącznikach nr 1b, 1bb i 1bbb – dla części 2 oraz we wzorze umowy (taki sam dla obu części postępowania)

6.1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla każdej części zamówienia, przy czym termin poszczególnych zleceń jest określony w § 1 ust. 2 wzoru umowy.

1. ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź – Zarząd Dróg i Transportu, ul. Tuwima 36,

90-002 Łódź objęty działaniami Urzędu Miasta Łodzi jako podmiotu wykonującego zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art.44 ust.2 i art.49 ustawy Prawo Zamówień Publicznych PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

16.7. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

39. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO

39.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

39.

1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.

39.

1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych

z przetwarzaniem danych.

39.

1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art.10 ogólnego rozporządzenia.

Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane

w następujących przepisach:

1) ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

2) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;

3) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

4) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

a)przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

i wyłonienie wykonawcy;

b)zawarcia umowy;

c)rozliczenia finansowo- księgowego.

39.

1.4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych, biegłym posiadającym wiedzę specjalistyczną w przypadku ich powołania,

a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. W sytuacji, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, dane będą przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ponadto w przypadku, gdy Urząd Miasta Łodzi występuje w charakterze podmiotu wykonującego zadania centralnego zamawiającego, dane wyłonionego wykonawcy zostaną przekazane do właściwej miejskiej jednostki organizacyjnej na rzecz, której prowadzone jest postępowanie

w celu zawarcia i rozliczenia umowy. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

39.

1.5. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres

4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat. c.d. zapisów znajduje się w SWZ

40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40. 1.1.zawarcia umowy ramowej; 40. 1.2.składania ofert wariantowych; 40. 1.3.rozliczania w walutach obcych;

40. 1.4.aukcji elektronicznej; 40. 1.5.zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;

40. 1.6.wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40. 1.7.odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego