Świadczenie wsparcia opartego o metodę „Najpierw Mieszkanie” dla osób z doświadczeniem bezdomności, zakwalifikowanych do wsparcia w lokalach mieszkalnych będących w dyspozycji Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi świadczenia wsparcia opartego o metodę „Najpierw Mieszkanie” dla osób z doświadczeniem bezdomności, zakwalifikowanych do wsparcia w lokalach mieszkalnych będących w dyspozycji Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 4 do SWZ. Zamówienie publiczne będące przedmiotem postępowania musi być realizowane zgodnie z Zarządzeniem nr 155/2023 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2023 r. w sprawie przyjęcia do realizacji metody „Najpierw Mieszkanie” w działaniach prowadzonych na rzecz osób z doświadczeniem bezdomności. Zamówienie podzielono na 4 części:

1) część I przedmiotu zamówienia – udostępnienie i objęcie usługami 6 mieszkań – minimalna liczba uczestników – 6, maksymalna liczba uczestników – 6;

2) część II przedmiotu zamówienia – udostępnienie i objęcie usługami 6 mieszkań – minimalna liczba uczestników – 6, maksymalna liczba uczestników – 6;

3) część III przedmiotu zamówienia – udostępnienie i objęcie usługami 3 mieszkań – minimalna liczba uczestników – 3, maksymalna liczba uczestników – 6;

4) część IV przedmiotu zamówienia – udostępnienie i objęcie usługami 4 mieszkań – minimalna liczba uczestników – 4, maksymalna liczba uczestników – 8.

Z uwagi na specyficzny charakter zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość niewykonania przedmiotu zamówienia na poziomie 25% w stosunku do każdej z części przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części przedmiotu zamówienia, o których mowa powyżej. Uzupełnienie Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowią warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Szczegóły w Rozdziale

IV SWZ. Termin realizacji zamówienia dla każdej z części przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące od daty

podpisania umowy do dnia upływu okresu, na który została zawarta, lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia

w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. W związku z koniecznością powierzenia

Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie tacy

Wykonawcy, którzy gwarantują zastosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa, na podłożu organizacyjnym

i technicznym, uwzględniających charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub

wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze, tj. spełniające wymogi bezpieczeństwa

przetwarzania, o których mowa w art. 32 ust. 1 i 2 RODO – i będą w stanie udokumentować wdrożenie tych środków

najpóźniej w dniu podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. W związku z tym Wykonawca

musi wykazać, iż: 1) prowadzi Rejestr Kategorii Czynności Przetwarzania, stosownie do wymagań art. 30 ust. 2

RODO, w którym ewidencjonuje wszelkie kategorie czynności związanych z przetwarzaniem powierzonych Mu

danych. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić powierzone przez Zamawiającego dane osobowe w Rejestrze.

Zamawiający może wymagać od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji umowy, udokumentowania prowadzenia Rejestru; 2) wdrożył i stosuje metodykę szacowania ryzyka związanego z przetwarzaniem powierzonych Mu

danych osobowych, stosownie do wymogów art. 32 ust. 2 RODO, co oznacza, iż przeprowadza analizę ryzyka

związanego z przetwarzaniem powierzonych danych, opierając się o przyjętą metodykę, wdraża i stosuje odpowiednie

mechanizmy zabezpieczające powierzone dane oraz monitoruje związane z tym procesy; 3) uwzględniając

charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym

prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze, stosuje właściwe rozwiązania organizacyjne i techniczne, w tym m.in.

szkolenia personelu mającego dostęp do danych osobowych, odpowiednie polityki bezpieczeństwa, procedury

postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, procedury realizacji praw osób, których

dane dotyczą, szyfrowanie i pseudonimizację, a także zapewnia narzędzia do ciągłego zapewnienia poufności,

integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania oraz zdolność do szybkiego przywrócenia

dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego, w zakresie

adekwatnym do stosowanych narzędzi służących do przetwarzania danych osobowych. Na Wykonawcy spoczywa:

1) ciężar udowodnienia, iż spełnia wymogi Zamawiającego w zakresie systemu bezpieczeństwa danych osobowych;

oraz 2) odpowiedzialność za ewentualne naruszenia wynikające z niewypełnienia określonych przez Zamawiającego

wymogów. Zamawiający informuje, iż dokona weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę wyżej wymienionych wymogów

na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego integralną część Formularza ofertowego. Wykonawca przed

zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany będzie do wypełnienia Arkusza weryfikacji

podmiotu przetwarzającego dotyczący stopnia spełnienia wymagań technicznych i organizacyjnych wobec podmiotów,

którym powierza się przetwarzanie danych osobowych. Na etapie realizacji umowy powierzenia przetwarzania

danych, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do przeprowadzenia audytów bezpieczeństwa, także w formie

inspekcji w siedzibie Wykonawcy – zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h RODO.