Usługa krajowego dostępu sieciowego do baz danych WoS i JHCD oraz serwisów InCites i WoS RA w latach 2026-2028

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, Clarivate Analytics Ltd., który jest podmiotem posiadającym prawo wyłączności w zakresie produkcji i dystrybucji baz danych Web of Science (Wo S), Journal Highly Cited Data (JHCD), serwisu In Cites oraz serwisu Web of Science Research Assistant (Wo S RA), na co producent przedłożył stosowne oświadczenie (w załączeniu). Zasoby te mogą być udostępniane tylko z serwera producenta, w związku z czym producent jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji.

Brak innego możliwego wykonawcy zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM poprzez rozpoznanie usług oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów zasobów naukowych w Polsce i na świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w innych krajach. Z rozpoznania tego wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Bazy Web of Science i JHCD obejmują wszystkie dziedziny naukowe i stanowią jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich. Serwisy In Cites oraz Wo S RA (narzędzie z rodzaju sztucznej inteligencji) służą do przeszukiwania i analizowania zasobów baz Wo S i mają dostęp do wszystkich zasobów Wo S, przez co są unikalne. Bazy Wo S i JHCD oraz serwisy In Cites i Wo S RA mają charakter specjalistyczny i są chronione prawami autorskimi, co powoduje, że nie mogą być zastąpione innymi zasobami, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych.

Ponadto brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zakup baz Web of Science, JHCD i In Cites dla wszystkich polskich instytucji akademickich (tzw. licencja krajowa) jest corocznie zlecany i finansowany przez MNi SW w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia wynika z zakresu spodziewanego zlecenia MNi SW, które w 2026 r. może także obejmować serwis Wo S RA, oraz zapotrzebowania instytucji i nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany.