Usługi Lidera Grupy roboczej ds. Inteligentnej Specjalizacji - Zdrowie i turystyka zdrowotna

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Lidera Grupy roboczej ds. IS - Zdrowie i turystyka zdrowotna. Lider będzie przewodził jednej Grupie roboczej ds. IS. Grupa robocza ds. IS odbędzie 7 spotkań do dnia 30 czerwca 2026 r. Lider będzie odpowiedzialny za koordynację działań Grupy roboczej ds. IS, współpracę z Liderami pozostałych Grup roboczych ds. IS, a także monitorowanie postępów i osiągnięć w swojej dziedzinie. Lider będzie odpowiedzialny za opracowanie i realizację planu działania dla Inteligentnej Specjalizacji, raportowanie wyników oraz aktywne uczestnictwo w spotkaniach Grupy. Spotkania Grup roboczych ds. IS organizowane będą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ:

a) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

b) Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

3. Zamawiający nie przewiduje obowiązku zatrudniania na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277 ze zm.)

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Prawa Opcji. Udzielenie zamówienia w ramach Prawa Opcji jest prawem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. W przypadku nieudzielenia zamówienia w ramach Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności finansowe. Szczegółowe warunki korzystania z Prawa Opcji zawiera załącznik do SWZ – Wzór umowy. Wykonanie zamówienia w ramach Prawa Opcji nastąpi na takich samych zasadach jak zamówienia podstawowego. Prawo Opcji dotyczy świadczenia usług obejmujących: 1) przedłużenia świadczenia usługi opisanej w OPZ – maksymalnie do 31.12.2026 r., tj. o kolejne maksymalnie 6 miesięcy do zakresu podstawowego i/lub 2) zwiększenia liczby planowanych spotkań przeprowadzonych przez Lidera – o kolejne maksymalnie 6 spotkań.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Proces przedsiębiorczego odkrywania na rzecz rozwoju Inteligentnych Specjalizacji regionu” . KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANA DANYCH OSOBOWYCH. Zgodnie z art. 13 i/lub 14 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm.), zwanym dalej RODO, Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest: Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., ul. Przedzamcze 8, 87-100—Toruń. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym w sprawie przetwarzania Pani /Pana danych osobowych, można się kontaktować pisemnie poprzez kierowanie korespondencji na adres siedziby Spółki lub mailowo na adres e-mail: iod@kpfr.pl.

2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i w celu:

a) związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11.09. 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwaną dalej Prawo zamówień publicznych, oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Techonologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów środków podmiotowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) o ile osoba, której dane dotyczą przystąpi do postępowania lub też zostanie oddelegowana przez pracodawcę/zleceniodawcę do reprezentowania Wykonawcy lub też podjęcia działań w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,

b) związanym z realizowaniem projektu: pn. „Proces przedsiębiorczego odkrywania na rzecz rozwoju Inteligentnych Specjalizacji regionu” , zgodnie z przepisami prawa w związku z art. 6 ust. 1 lit.) c RODO, w tym w szczególności:

- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2021/1060 z dnia 24.06.2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231.159 z dnia 30.06.2021 r.),

- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. U. UE L 231.60 z dnia 30.06.2021 r. z późn. zm.),

- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniającego rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304 /2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającego rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz. Urz. UE L 193.1 z dnia 30 lipca 2018 r. z późn. zm.),

- Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079),

c) realizacji umowy – w związku z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli oferta zawierająca dane osobowe zostanie uznana za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu,

d) ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. niezbędnych do wykonania zadań Administratora związanych z realizacją niniejszego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i rozliczenia otrzymanego dofinansowania/wsparcia publicznego w ramach realizowanego projektu, w celach archiwizacyjnych, statystycznych oraz jeżeli dana oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu – w celu dochodzenia roszczeń w związku z zawartą umową oraz w celach kontaktowych z przedstawicielem/osobą umocowaną do kontaktów – w związku z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

e) przekazania danych innym podmiotom, upoważnionym z mocy prawa np. na podstawie przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych, prawa zamówień publicznych, czy dostępu do informacji publicznej – w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

3. odbiorcami danych osobowych są lub mogą być następujące podmioty i osoby:

a) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby fizyczne, które złożą wniosek o udostępnienie informacji i dokumentów pozyskanych w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jest jawne. Ograniczenie dostępu do danych, może nastąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności (zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych),

b) podmioty uprawnione z mocy prawa do uzyskania danych osobowych, jak np. Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Administracja Skarbowa),

c) oraz inne podmioty uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych lub udostępnienia danych, jak np.: banki, firmy audytowe i konsultingowe, firmy prawnicze, firmy świadczące usługi IT i cloud, administratorzy poczty elektronicznej (e-mail) i strony internetowej, firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie, a także dostawcy usług elektronicznej platformy zakupowej, poprzez którą odbywa się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz korespondencja (kontakt) z Wykonawcą.

4. Dane osobowe przetwarzane będą (w tym przechowywane), do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa określonych w pkt 2 lit. a) i b) niniejszej informacji (tj. do zakończenia realizacji wymienionego projektu i rozliczenia udzielonego wsparcia finansowego lub innego wsparcia publicznego w ramach realizacji projektu), a także po jej zakończeniu w celach:

a) dochodzenia ewentualnie powstałych roszczeń w związku z realizacją zawartej umowy,

b) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,

c) statystycznych i archiwizacyjnych.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu (nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO).

7. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i prawo do przenoszenia danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

8. Skorzystanie z prawa do sprostowania danych, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

9. Osoba, której dana osobowe są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych przez Administratora.

10. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i wydanych do niej przepisów wykonawczych (rozporządzenia określającego rodzaje dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

11. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (prawo osoby do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich; prawo do bycia poinformowaną o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO związanych z przekazaniem w przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; prawo do otrzymania kopii danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uprawnienie przysługuje zamawiającemu zarówno w trakcie trwania postępowania, jak i po jego zakończeniu w okresie przechowywania protokołu z postępowania;

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Lidera Grupy roboczej ds. IS - Zdrowie i turystyka zdrowotna. Lider będzie przewodził jednej Grupie roboczej ds. IS. Grupa robocza ds. IS odbędzie 7 spotkań do dnia 30 czerwca 2026 r. Lider będzie odpowiedzialny za koordynację działań Grupy roboczej ds. IS, współpracę z Liderami pozostałych Grup roboczych ds. IS, a także monitorowanie postępów i osiągnięć w swojej dziedzinie. Lider będzie odpowiedzialny za opracowanie i realizację planu działania dla Inteligentnej Specjalizacji, raportowanie wyników oraz aktywne uczestnictwo w spotkaniach Grupy. Spotkania Grup roboczych ds. IS organizowane będą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ:

a) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

b) Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

3. Zamawiający nie przewiduje obowiązku zatrudniania na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277 ze zm.)

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Prawa Opcji. Udzielenie zamówienia w ramach Prawa Opcji jest prawem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. W przypadku nieudzielenia zamówienia w ramach Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności finansowe. Szczegółowe warunki korzystania z Prawa Opcji zawiera załącznik do SWZ – Wzór umowy. Wykonanie zamówienia w ramach Prawa Opcji nastąpi na takich samych zasadach jak zamówienia podstawowego. Prawo Opcji dotyczy świadczenia usług obejmujących: 1) przedłużenia świadczenia usługi opisanej w OPZ – maksymalnie do 31.12.2026 r., tj. o kolejne maksymalnie 6 miesięcy do zakresu podstawowego i/lub 2) zwiększenia liczby planowanych spotkań przeprowadzonych przez Lidera – o kolejne maksymalnie 6 spotkań.

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.