Wykonanie bieżącej i interwencyjnej pielęgnacji zieleni w pasach drogowych miasta Poznania w latach 2026-2028

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu bieżącej i interwencyjnej pielęgnacji zieleni w pasach drogowych miasta Poznania w latach 2026-2028. Przedmiot zamówienia został podzielony na 20 części: Część I Rejon 1 A – południowo zachodnia część dzielnicy Stare Miasto; Część II Rejon 1 B – południowo wschodnia część dzielnicy Stare Miasto; Część III Rejon 1 C – część dzielnicy Stare Miasto (ul. Armii Poznań – ul. Słowiańska); Część IV Rejon 2 A – część dzielnicy Stare Miasto (ul. Słowiańska – ul. Lechicka); Część V Rejon 2 B – północno zachodnia część dzielnicy Stare Miasto; Część VI Rejon 3 A – centralna część dzielnicy Jeżyce; Część VII Rejon 3 B – południowa część dzielnicy Jeżyce; Część VIII Rejon 3 C – północna część dzielnicy Jeżyce; Część IX Rejon 3 D – centralna część dzielnicy Jeżyce (Ogrody, Sołacz); Część X Rejon 4 A – centralna część dzielnicy Grunwald; Część XI Rejon 4 B – północna część dzielnicy Grunwald; Część XII Rejon 4 C – zachodnia część dzielnicy Grunwald; Część XIII Rejon 4 D – południowo zachodnia część dzielnicy Grunwald; Część XIV Rejon 4 E – południowa część dzielnicy Grunwald; Część XV Rejon 5 A – północna część dzielnicy Wilda; Część XVI Rejon 5 B – południowa część dzielnicy Wilda; Część XVII Rejon 6 A – południowa część dzielnicy Nowe Miasto; Część XVIII Rejon 6 B – wschodnia część dzielnicy Nowe Miasto; Część XIX Rejon 6 C – centralna część dzielnicy Nowe Miasto; Część XX Rejon 7 A – północna część dzielnicy Nowe Miasto. Dla każdej części zamówienia przeprowadzone zostanie odrębne postępowanie przy wyborze oferty. Każda z części obejmuje podstawowe zabiegi pielęgnacyjne oraz zabiegi interwencyjne stosowane w zależności od zaistniałych potrzeb, tj. m.in., warunków atmosferycznych, warunków związanych z ochroną roślin przed niedogodnościami pasa drogowego, bezpieczeństwa ruchu użytkowników pasa drogowego oraz prac drogowych, oraz od możliwości finansowych co zostało szczegółowo opisane w SST zał. nr 5 do SWZ. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji zostały zawarte we wzorze umowy – Załącznik nr 6 do SWZ. Prawo opcji:

1. Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji są dodatkowe usługi w zakresie zabiegów interwencyjnych stosowanych w zależności od zaistniałych potrzeb, jednak nie wcześniej niż po wykorzystaniu środków finansowych na zabiegi interwencyjne w zakresie podstawowym w danym roku kalendarzowym (zgodnie z ofertą).

2. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od pozyskania środków finansowych na ten cel oraz zaistniałych potrzeb.

3. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać w całości lub w części.

5. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że opcja, o której mowa w punkcie 6.1.1. SWZ, zostanie zrealizowana w cenach zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie w zakresie opcjonalnym.

6. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji w zakresie zabiegów interwencyjnych po wykorzystaniu środków finansowych na zabiegi interwencyjne w zakresie podstawowym w danym roku kalendarzowym zamówienia w ramach każdego roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z prawa opcji dla roku 2028 do dnia 31.03.2029 roku lub wyczerpania kwoty przeznaczonej na zakres opcjonalny, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

7. Zamawiający przewiduje, że prawo opcji będzie uruchamiane na bieżąco, w miarę wyczerpywania środków przeznaczonych na prace interwencyjne.

8. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.

9. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający podaje wartość uruchamianych w trybie opcji prac interwencyjnych (pulę) powiadamiając pisemnie Wykonawcę na 21 dni kalendarzowych przed uruchomieniem zlecenia na prace interwencyjne opcjonalne. Powiadomienie to uprzedza jedno zlecenie prac interwencyjnych opcjonalnych (jeśli dotyczy całej kwoty) lub pierwsze zlecenie interwencyjne jeśli Zamawiający zlecać będzie prace sukcesywnie kilkoma zleceniami. Powiadomienie z wyprzedzeniem co najmniej 21 dni roboczych dotyczy uruchamianej w ramach prawa opcji kwoty (puli), a nie każdego zlecenia interwencyjnego opcjonalnego. Orientacyjny czas na wykonanie prac ze zlecenia opcjonalnego interwencyjnego jest tożsamy jak w przypadku prac interwencyjnych podstawowych, zgodnie z zapisami SST. Zamawiający może uruchamiać prawo opcji kilkukrotnie w ciągu roku (kolejną pulę), każdorazowo informując Wykonawcę z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem.

10. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

11. Rozliczanie usług zrealizowanych w ramach prawa opcji będzie następować na zasadach ogólnych określonych w umowie, z uwzględnieniem cen wskazanych przez Wykonawcę w ofercie w zakresie opcjonalnym. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od 05.01.2026 r.) do 15 grudnia 2028 roku, z zastrzeżeniem zapisów pkt. 6.1.6 SWZ

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej zostały określone w SWZ. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe regulacje dotyczące korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 7, 8, 9 i 10 Ustawy, art. 5k Rozporządzenia Rady UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca składa wraz z ofertą (tj. z interaktywnym „Formularzem ofertowym”) dokumenty podpisane zgodnie z wymogami pkt 11. B SWZ:

1) Wypełniony formularz JEDZ - wzór: załącznik nr 8 do SWZ;

2) Wypełnione oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór: załącznik nr 9 do SWZ);

3) Wypełnione zobowiązanie do udostępnienia zasobów (wzór: załącznik nr 11 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów je udostępniających (jeżeli dotyczy);

4) Wypełnione oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór: załącznik nr 10 do SWZ) – jeżeli dotyczy;

5) Wypełnione oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie (wzór: załącznik nr 12 do SWZ) – jeżeli dotyczy;

6) Wypełniony formularz cenowy (przedmiar-oferta), sporządzony w oparciu o załączniki nr 1 do SWZ. Wycena polega na każdorazowym wpisaniu przez wykonawcę cen jednostkowych usług obejmujących koszty wykonania wszelkich czynności określonych w pkt 16 SWZ, do kolumny pn. „Cena jedn.” lub „Cena” oraz wartości iloczynu ilości i ceny jednostkowej do kolumny pn. „Wartość” formularza cenowego wycenianego przez wykonawcę. Ceny jednostkowe i wartość należy podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych jako wartości dodatnich i informuje, że w przypadku braku wyceny danej pozycji lub podania wartości 0 zł oferta podlegała będzie odrzuceniu z zastrzeżeniem postanowień art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest również do wyceny pozycji z obmiarem „0”, pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy pozycji, dla których nie podano wyceny lub podano wartość 0, poprzez zastosowanie cen wskazanych przez Wykonawcę w kosztorysach ofertowych na pozostałe części zamówienia, z zastrzeżeniem że cena dla danej pozycji będzie taka sama we wszystkich częściach zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 139 ust. 1 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Termin związania ofertą: do dnia 15 marca 2026 r. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł dla każdej z części zamówienia.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór: załącznik nr 16 do SWZ);

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ danych umożliwiających bezpłatny i ogólnodostępny dostęp do przedmiotowego dokumentu, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych);

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (wzór: załącznik nr 17 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu za-kłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 7–10 Ustawy,

f) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5) w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy – podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt 1, 3 i 4, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

6) wykazu usług w zakresie określonym w pkt. 9.1.2 a SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu: załącznik nr 13 do SWZ). UWAGA: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

7) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu: załącznik nr 14 do SWZ);

8) wykazu urządzeń technicznych w zakresie określonym w pkt 9.1.2. lit. c) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór: załącznik nr 15 do SWZ). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 10.4.1) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 10.4.1) SWZ – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem informacji lub dokumentu równoważnego,

b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 10.4.3) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem dokumentu lub dokumentów. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.5 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 10.4.1) SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowienia pkt 10.5 i 10.6 SWZ stosuje się odpowiednio.