Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana485 528,10 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 21.07.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa szaf, stołów i regałów warsztatowychBiała Podlaska · BZPoferty do 15.10
- Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.Poznań · TED UEoferty do 19.10
- Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Przebudowa i remont części pomieszczeń piwnicy w budynku Starostwa Powiatowego w Słubicach wraz ze …Słubice · BZPoferty do 15.10
- Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzęd…Poznań · TED UEoferty do 26.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Starostwo Powiatowe w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 25.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamawiający poszukuje wykonawcy do wykonania, dostarczenia i montażu stacjonarnych regałów archiwalnych. Regały muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniać normy prawne i posiadać atesty oraz certyfikaty. Montaż obejmuje transport do budynku i instalację na I piętrze.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin wykonania zmówienia 40%; termin realizacji: 60 dni.
Kluczowe wymagania
- Regały fabrycznie nowe, bez wad i znamion użytkowania
- Atesty i certyfikaty dostarczone w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy
- Gwarancja 24 miesiące na regały i materiały
- Dostawa i montaż do budynku przy ul. Węglowej 1/3, I piętro
- Spełnienie wszelkich wymogów norm określonych obowiązującym prawem
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin wykonania zmówienia 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 60 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.powiat.poznan.pl
- Numer referencyjny
- ZP.272.00030.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony25.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony03.07.2026 10:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony03.07.2026 10:45
- Zawarcie umowy — etap zakończony21.07.2026
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 01.08.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony04.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany60 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.06.2026
- Wynik postępowania04.08.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 35 przetargów i opublikował 92 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,4 oferty, a w 28% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 34 dni (mediana z 24 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”
- INTERMEDIA Paweł Kędzierski3 wygrane
- Agencja Reklamy „EUREKA PLUS” S.C. Barbara Fedorowicz1 wygrana
- Ergosystem Sp.J. R.Makuch, M.Wolski, J.Wiatr1 wygrana
- KUKA Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Metal Technics Polska Sp. z o.o. Sp.k.,1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 16% | 17% |
| Mediana wartości umów | 173 tys. zł | 149 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 82,4 tys.–318 tys. zł | 57,8 tys.–287 tys. zł |
Konkurencja w branży „Meble i wyposażenie” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (617). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (18 457). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
2. Zamawiający wymaga, by: a) Przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wad, nie posiadał znamion użytkowania oraz, aby spełniał wszelkie wymogi norm określonych obowiązujący prawem;b) Wykonawca w terminie 7 dni roboczych po podpisaniu umowy dostarczył Zamawiającemu atesty, certyfikaty i wszelką dokumentację dotyczącą zaoferowanych regałów, zgodnie z zapisami zawartymi w § 2 załącznika nr 4 do SWZ;c) Wykonawca udzielił 24 miesiące gwarancji na dostarczone regały archiwalne oraz na użyte materiały.d) Wykonawca dostarczył, wniósł i zamontował przedmiot zamówienia do budynku zlokalizowanego przy ul. Węglowej 1/3 w Poznaniu, I piętro.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ.
Termin realizacji: 60 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Starostwo Powiatowe w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631276788
- Ulica
- Jackowskiego 18
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 60-509
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zp@powiat.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.powiat.poznan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f3880c3d-ced2-4d4b-86f9-cc481f40f157
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00307997
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00035881/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.1 Zakup regałów archiwalnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymaganych dokumentów i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pod adresem: https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 272.00030.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
2. Zamawiający wymaga, by:
a) Przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wad, nie posiadał znamion użytkowania oraz, aby spełniał wszelkie wymogi norm określonych obowiązujący prawem;
b) Wykonawca w terminie 7 dni roboczych po podpisaniu umowy dostarczył Zamawiającemu atesty, certyfikaty i wszelką dokumentację dotyczącą zaoferowanych regałów, zgodnie z zapisami zawartymi w § 2 załącznika nr 4 do SWZ;
c) Wykonawca udzielił 24 miesiące gwarancji na dostarczone regały archiwalne oraz na użyte materiały.
d) Wykonawca dostarczył, wniósł i zamontował przedmiot zamówienia do budynku zlokalizowanego przy ul. Węglowej 1/3 w Poznaniu, I piętro.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ.
- Główny kod CPV
- 39131100-0 - Regały archiwalne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 60 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin wykonania zmówienia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej dwóch zamówień, z których każde obejmować będzie swoim zakresem wykonanie, dostawę i montaż regałów archiwalnych, minimum 200.000,00 zł brutto każde.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz usług zgodny ze wzorem załączonym do SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) Sporządzony w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, formularz ofertowy, o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SWZ.
2) Sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dokumenty te powinny być sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do jego wystawienia – wystawców dokumentów i załączone w Systemie.
4) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy:
a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba;
b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 ustawy – upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie cyfrowego odwzorowania dokumentu. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać mocodawca lub notariusz.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5.000,00 zł.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Dopuszcza się zmiany w umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b-c, pkt 3-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych lub te, które Zamawiający przewidział, tj.: możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, częściowego zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy lub jego części, zmianę sposobu wykonania zamówienia, z następujących przyczyn:
a) sytuacji epidemicznej lub wprowadzenia przez władze państwowe stanu nadzwyczajnego lub innych ograniczeń w funkcjonowaniu państwa, albo jego części, lub Stron umowy.
b) zmian obowiązujących przepisów prawa, wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu umowy, wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy, - o ile okoliczności, o których mowa w lit. a i b, wpływają na należyte wykonanie umowy i Strona uprawdopodobni powyższe okoliczności.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-03 10:30
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-03 10:45
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-01
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Meble i wyposażenie” średnia liczba ofert to 5,2 (14 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 3,8, a 16% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Meble i wyposażenie” najczęściej wygrywa: INTERMEDIA Paweł Kędzierski (3 wygrane).