Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamawiający poszukuje wykonawcy do wykonania, dostarczenia i montażu stacjonarnych regałów archiwalnych. Regały muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniać normy prawne i posiadać atesty oraz certyfikaty. Montaż obejmuje transport do budynku i instalację na I piętrze.
Kluczowe wymagania
- Regały fabrycznie nowe, bez wad i znamion użytkowania
- Atesty i certyfikaty dostarczone w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy
- Gwarancja 24 miesiące na regały i materiały
- Dostawa i montaż do budynku przy ul. Węglowej 1/3, I piętro
- Spełnienie wszelkich wymogów norm określonych obowiązującym prawem
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Meble i wyposażenie
W kategorii Meble i wyposażenie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 4,0 oferty (konkurencja wysoka); 83% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 147 869,38 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 57 862,83 PLN do 274 536,00 PLN.
Na podstawie 17 251 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Meble i wyposażenie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
2. Zamawiający wymaga, by: a) Przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wad, nie posiadał znamion użytkowania oraz, aby spełniał wszelkie wymogi norm określonych obowiązujący prawem;b) Wykonawca w terminie 7 dni roboczych po podpisaniu umowy dostarczył Zamawiającemu atesty, certyfikaty i wszelką dokumentację dotyczącą zaoferowanych regałów, zgodnie z zapisami zawartymi w § 2 załącznika nr 4 do SWZ;c) Wykonawca udzielił 24 miesiące gwarancji na dostarczone regały archiwalne oraz na użyte materiały.d) Wykonawca dostarczył, wniósł i zamontował przedmiot zamówienia do budynku zlokalizowanego przy ul. Węglowej 1/3 w Poznaniu, I piętro.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ.
Termin realizacji: 60 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Starostwo Powiatowe w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631276788
- Ulica
- Jackowskiego 18
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 60-509
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zp@powiat.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.powiat.poznan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f3880c3d-ced2-4d4b-86f9-cc481f40f157
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00307997
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00035881/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Zakup regałów archiwalnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymaganych dokumentów i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pod adresem: https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 272. 00030.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Wykonanie, dostawa i montaż stacjonarnych regałów archiwalnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.2. Zamawiający wymaga, by: a) Przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wad, nie posiadał znamion użytkowania oraz, aby spełniał wszelkie wymogi norm określonych obowiązujący prawem;b) Wykonawca w terminie 7 dni roboczych po podpisaniu umowy dostarczył Zamawiającemu atesty, certyfikaty i wszelką dokumentację dotyczącą zaoferowanych regałów, zgodnie z zapisami zawartymi w § 2 załącznika nr 4 do SWZ;c) Wykonawca udzielił 24 miesiące gwarancji na dostarczone regały archiwalne oraz na użyte materiały.d) Wykonawca dostarczył, wniósł i zamontował przedmiot zamówienia do budynku zlokalizowanego przy ul. Węglowej 1/3 w Poznaniu, I piętro.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ.
- Główny kod CPV
- 39131100-0 - Regały archiwalne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 60 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin wykonania zmówienia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej dwóch zamówień, z których każde obejmować będzie swoim zakresem wykonanie, dostawę i montaż regałów archiwalnych, minimum 200.000,00 zł brutto każde.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz usług zgodny ze wzorem załączonym do SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1) Sporządzony w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, formularz ofertowy, o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SWZ. 2) Sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dokumenty te powinny być sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do jego wystawienia – wystawców dokumentów i załączone w Systemie. 4) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba; b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 ustawy – upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie cyfrowego odwzorowania dokumentu. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać mocodawca lub notariusz.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5.000,00 zł.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Dopuszcza się zmiany w umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b-c, pkt 3-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych lub te, które Zamawiający przewidział, tj.: możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, częściowego zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy lub jego części, zmianę sposobu wykonania zamówienia, z następujących przyczyn: a) sytuacji epidemicznej lub wprowadzenia przez władze państwowe stanu nadzwyczajnego lub innych ograniczeń w funkcjonowaniu państwa, albo jego części, lub Stron umowy. b) zmian obowiązujących przepisów prawa, wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu umowy, wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy, - o ile okoliczności, o których mowa w lit. a i b, wpływają na należyte wykonanie umowy i Strona uprawdopodobni powyższe okoliczności. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-03 10:30
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/84/procurement
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-03 10:45
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-01
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 03.07.2026 10:30. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Starostwo Powiatowe w Poznaniu z siedzibą w Poznań.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39131100-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →