Organizacja konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji oraz zapewnieniu cateringu podczas wydarzenia zatytułowanego “Konferencja dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD RP. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia: Budynek EC1 w Łodzi - Hala Maszyn EC1 (w ramach kompleksu dawnej elektrociepłowni), ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź. Termin: 9 czerwca 2026 r. Liczba uczestników Wydarzenia: maksymalnie 600 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników: 500. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni roboczych, liczonych przed dniem Wydarzenia tj. przed 9.

06.2026 r. Szczegółowe informacje w zakresie obowiązków Wykonawcy zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów;

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez;

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

32353000-2 – Nagranie dźwiękowe

55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków

79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych.

4. Termin realizacji zamówienia: wydarzenie odbędzie się w dniu 9.

06.2026 r. Umowa wygasa z upływem 5 dni roboczych, liczonych od dnia 9 czerwca 2026 r. w związku ze świadczeniami określonymi w Rozdziale III ust. 4 Załącznika nr 1 do SWZ- SOPZ.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

8. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 503

070.00 zł brutto, w tym prawo opcji 20 295,00 zł brutto.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

10. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach Przedsięwzięcia pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury Saa S2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz Unii Europejskiej – Next Generation EU [akronim: EZD-KPO].

11. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

12. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

13. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.