Pranie bielizny szpitalnej

Przedmiotem zamówienia jest: 1. świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny i odzieży operacyjnej, bielizny i odzieży noworodkowej oraz materiałów do sprzątania (ścierki, nakładki na mopy) będących własnością Zamawiającego, zwanych w dalszej części „bielizną szpitalną”, 2. najem, pranie i dezynfekcja bielizny pościelowej oraz odzieży, a także bielizny i odzieży operacyjnej zwanych w dalszej części „bielizną Wykonawcy”, (zgodnie z załącznikami 1-3 do Przedmiotu zamówienia), 3. świadczenie serwisu bieliźniarskiego obejmuje następujące zadania:

a) odbiór i transport bielizny szpitalnej oraz bielizny Wykonawcy czystej i brudnej we wskazanych terminach zgodnie z określonym harmonogramem bezpośrednio do użytkownika w siedzibie Zamawiającego,

b) usługi szwalniczo – naprawcze bielizny szpitalnej i bielizny Wykonawcy (przekazanie asortymentu do wykonania usługi zostaje potwierdzone przez obie strony na protokole zawierającym wszelkie niezbędne dane do identyfikacji poprawności realizacji usługi, m.in. datę przekazania odzieży, rodzaj i ilość asortymentu, datę zwrotu),

c) opatrzenie chipami metodą RFID całości asortymentu bielizny Wykonawcy będącej przedmiotem najmu oraz części bielizny Zamawiającego (poduszek, kołder i koców stanowiących własność Zamawiającego i innych niezbędnych – poz. 10, 11, 12 zgodnie z zał. nr 4 do przedmiotu zamówienia - Asortyment bielizny i odzieży szpitalnej do świadczenia kompleksowej usługi),

d) pełen monitoring asortymentu, o którym mowa w lit. c w pralni,

e) udostępnienie systemu (oprogramowania) w zakresie dostępu on-line dla użytkowników Zamawiającego do programu w zakresie zamawiania i kontroli stanów oraz zamówień bielizny i odzieży operacyjnej,

f) przeszkolenie w terminie do 30 dni od podpisania umowy przez Wykonawcę wyznaczonych użytkowników Zamawiającego w zakresie obsługi aplikacji służącej do monitoringu i kontroli zamówień dostaw; z przeprowadzonego szkolenia Wykonawca sporządzi listy obecności i przekaże Zamawiającemu w wyznaczonym terminie,

g) wyposażenie/oddanie w użytkowanie dla Kliniki Położnictwa, Kliniki Okulistyki, Bloku Operacyjnego, Szpitalnego Oddziału Ratunkowego, Pracowni Radiologii Zabiegowej, Oddziału Anestezjologii i Terapii Intensywnej, Kliniki Neurochirurgii kompleksu maszyn vendingowych zgodnie ze specyfikacją określoną w pkt. IV wraz ze świadczeniem usługi wyposażania tych maszyn w odzież operacyjną oraz odbiorem brudnej odzieży i przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie obsługi przedmiotu używania,

h) wyposażenie/oddanie w użytkowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (korytarz przy windach do Działu Żywienia) maszyny vendingowej (dystrybutora) zgodnie ze specyfikacją określoną w pkt. IV wraz ze świadczeniem usługi wyposażania dystrybutorów w czystą pościel (powłoka, powłoczka, prześcieradło) i przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie obsługi przedmiotu używania,

i) zapewnienie dostaw bielizny i odzieży w ilościach zabezpieczających potrzeby komórek organizacyjnych Szpitala, z uwzględnieniem niedziel i świąt,

j) prowadzenie pełnego monitoringu odzieży operacyjnej będącej w obiegu.

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w przepisach prawa, w tym w ustawie prawo zamówień publicznych, w szczególności w art. 455 ustawy pzp, na zasadach określonych w tych przepisach,

2) ograniczenia zakresu usługi i odpowiedniego do ograniczenia obniżenia ceny, w przypadku zmian potrzeb Zamawiającego w zakresie czynności objętych przedmiotem umowy,

3) obniżenia ceny w przypadku zaistnienia inny niż określone w pkt 2 okoliczności mających wpływ na obniżenie ceny,

4) przedłużenia czasu trwania umowy w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy w całości w okresie określonym w umowie; łączny okres obowiązywania umowy, której czas trwania został przedłużony, nie może być dłuższy niż 4 lata,

5) zmiany harmonogramu dostaw i odbioru bielizny w przypadku zmian organizacyjnych w siedzibie Zamawiającego lub innych jego potrzeb,

6) zastąpienia urządzeń będących przedmiotem używania, urządzeniami zamiennymi w przypadku konieczności ich wymiany i czasową lub trwałą niedostępnością urządzeń będących przedmiotem używania; urządzenia zamienne muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1, 2, 3 do przedmiotu zamówienia, 2. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach przedmiotu umowy, prawo do zwiększenia wielkości usługi jednego rodzaju kosztem odpowiedniego zmniejszenia usługi drugiego rodzaju (w stosunku do wielkości określonych w przedmiocie zamówienia - dotyczy usług wyszczególnionych w § 1 ust 1 pkt. 1 i 2), a także zmniejszenia jednego asortymentu kosztem zwiększenia innego asortymentu w ramach jednego rodzaju usługi przy niezmienionej całkowitej wartości przedmiotu umowy i cenach jednostkowych.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. W myśl art. 439 ust p.z.p strony określają następujące zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

5. Strony dopuszczają zmianę cen określonych w niniejszej umowie w przypadku, gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez GUS za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku o zmianę umowy ulegnie zmianie, w stosunku do wskaźnika ogłoszonego za miesiąc zawarcia umowy, o minimum 7 %. Zmiana następuję w oparciu o wniosek złożony przez stronę wnioskującą o zmianę wynagrodzenia.

6. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie wskazujące wpływ zmiany cen na koszt wykonania zamówienia oraz powołanie podstawy prawnej zmiany. Drugiej stronie przysługuje prawo weryfikacji wpływu inflacji na cenę materiałów i koszty związane z realizacją zamówienia, żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących przyczyn wskazanych w uzasadnieniu wniosku oraz ich związku z wnioskowaną zmianą cen wynikających z umowy. Ostateczny wzrost wynagrodzenia nastąpi w oparciu o zweryfikowany wzrost cen materiałów czy kosztów związanych z realizacją zamówienia.

7. W przypadku określonym w ust. 5 i uzasadnionym w myśl postanowień ust. 6 stronie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia do kwoty odpowiadającej ustalonej w procentach różnicy pomiędzy poziomem zmiany cen określonym w ust. 5 (7 %), a wskaźnikiem cen i usług konsumpcyjnych ogłoszonym przez GUS za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku, określonej w oparciu o stawki wskazane w pierwotnej wersji umowy i szczegółowym formularzu cenowym.

8. Z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia strona może wystąpić nie wcześniej niż po 6 (słownie: sześciu) miesiącach obowiązywania umowy.

9. Strony przewidują możliwości wprowadzania kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co sześć miesięcy, jeżeli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez GUS za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku o zmianę umowy w stosunku do wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, w oparciu o który dokonano poprzedniej zmiany umowy, ulegnie zmianie o co najmniej 7 %. Podwyższenia dokonuje się, w oparciu o wniosek, o którym mowa w ust. 6 i na zasadach wskazanych w tym ustępie, do kwoty odpowiadającej różnicy pomiędzy wzrostem poziomu zmiany cen określonym w zdaniu poprzedzającym, a wskaźnikiem cen i usług konsumpcyjnych ogłoszonym przez GUS za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku.

10. Zmiana wynagrodzenia w czasie trwania umowy z przyczyn określonych w ust. 5 i 9 może nastąpić do maksymalnej wartości 10 % każdego ze składników wynagrodzenia określonego w szczegółowym formularzu cenowym i w pierwotnej wersji umowy.

11. Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku wystąpienia uzasadnionych przyczyn nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od zgłoszenia przez stronę wniosku o zmianę wynagrodzenia spełniającego wymogi, o których mowa w ust. 6.

Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudniania osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. W ramach przedmiotu świadczenia Zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy: pranie bielizny, suszenie i odpylanie, sortowanie, prasowanie, kompletowanie barierowej bielizny operacyjnej, pakowanie, realizacja zamówień, sterylizacja.

1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) art. 7 ust. 1, ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835 z późn. zm.);

c) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2025/2033.

2) Środki dowodowe - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia oraz inne wymagane dokumenty wskazane zostały w SWZ – Rozdział III.

Przedmiotem zamówienia jest: 1. świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny i odzieży operacyjnej, bielizny i odzieży noworodkowej oraz materiałów do sprzątania (ścierki, nakładki na mopy) będących własnością Zamawiającego, zwanych w dalszej części „bielizną szpitalną”, 2. najem, pranie i dezynfekcja bielizny pościelowej oraz odzieży, a także bielizny i odzieży operacyjnej zwanych w dalszej części „bielizną Wykonawcy”, (zgodnie z załącznikami 1-3 do Przedmiotu zamówienia), 3. świadczenie serwisu bieliźniarskiego obejmuje następujące zadania:

a) odbiór i transport bielizny szpitalnej oraz bielizny Wykonawcy czystej i brudnej we wskazanych terminach zgodnie z określonym harmonogramem bezpośrednio do użytkownika w siedzibie Zamawiającego,

b) usługi szwalniczo – naprawcze bielizny szpitalnej i bielizny Wykonawcy (przekazanie asortymentu do wykonania usługi zostaje potwierdzone przez obie strony na protokole zawierającym wszelkie niezbędne dane do identyfikacji poprawności realizacji usługi, m.in. datę przekazania odzieży, rodzaj i ilość asortymentu, datę zwrotu),

c) opatrzenie chipami metodą RFID całości asortymentu bielizny Wykonawcy będącej przedmiotem najmu oraz części bielizny Zamawiającego (poduszek, kołder i koców stanowiących własność Zamawiającego i innych niezbędnych – poz. 10, 11, 12 zgodnie z zał. nr 4 do przedmiotu zamówienia - Asortyment bielizny i odzieży szpitalnej do świadczenia kompleksowej usługi),

d) pełen monitoring asortymentu, o którym mowa w lit. c w pralni,

e) udostępnienie systemu (oprogramowania) w zakresie dostępu on-line dla użytkowników Zamawiającego do programu w zakresie zamawiania i kontroli stanów oraz zamówień bielizny i odzieży operacyjnej,

f) przeszkolenie w terminie do 30 dni od podpisania umowy przez Wykonawcę wyznaczonych użytkowników Zamawiającego w zakresie obsługi aplikacji służącej do monitoringu i kontroli zamówień dostaw; z przeprowadzonego szkolenia Wykonawca sporządzi listy obecności i przekaże Zamawiającemu w wyznaczonym terminie,

g) wyposażenie/oddanie w użytkowanie dla Kliniki Położnictwa, Kliniki Okulistyki, Bloku Operacyjnego, Szpitalnego Oddziału Ratunkowego, Pracowni Radiologii Zabiegowej, Oddziału Anestezjologii i Terapii Intensywnej, Kliniki Neurochirurgii kompleksu maszyn vendingowych zgodnie ze specyfikacją określoną w pkt. IV wraz ze świadczeniem usługi wyposażania tych maszyn w odzież operacyjną oraz odbiorem brudnej odzieży i przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie obsługi przedmiotu używania,

h) wyposażenie/oddanie w użytkowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (korytarz przy windach do Działu Żywienia) maszyny vendingowej (dystrybutora) zgodnie ze specyfikacją określoną w pkt. IV wraz ze świadczeniem usługi wyposażania dystrybutorów w czystą pościel (powłoka, powłoczka, prześcieradło) i przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie obsługi przedmiotu używania,

i) zapewnienie dostaw bielizny i odzieży w ilościach zabezpieczających potrzeby komórek organizacyjnych Szpitala, z uwzględnieniem niedziel i świąt,

j) prowadzenie pełnego monitoringu odzieży operacyjnej będącej w obiegu. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudniania osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. W ramach przedmiotu świadczenia Zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy: pranie bielizny, suszenie i odpylanie, sortowanie, prasowanie, kompletowanie barierowej bielizny operacyjnej, pakowanie, realizacja zamówień, sterylizacja

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca w celu realizacji zamówienia – usługi będzie dysponował:

− minimum dwoma pojazdami spełniającymi normy sanitarno-epidemiologiczne dotyczące środków transportu bielizny szpitalnej przeznaczone do przewozu czystej i brudnej bielizny i dopuszczone aktualną opinią/zezwoleniem/postanowieniem wydaną/ym przez Państwowy Inspektorat Sanitarny właściwy dla Wykonawcy,

− pralnią, która posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny szpitalnej,

− pralnią, która posiada pozytywną opinię/zezwolenie/postanowienie właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego potwierdzającą, że pomieszczenia mogą być przeznaczone na usługi pralnicze w tym usługę prania bielizny szpitalnej,

− pralnią posiadającą co najmniej jeden tunel pralniczy wyposażony w automatyczne systemy dozowania środków piorących i dezynfekcyjnych oraz urządzenia kontrolujące wszystkie parametry procesów prania i dezynfekcji z możliwością ich archiwizacji późniejszego odczytu,

− pralnią spełniająca wymagania jakościowe w zakresie świadczenia usług prania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców będzie dysponował:

− minimum dwoma pojazdami spełniającymi normy sanitarno-epidemiologiczne dotyczące środków transportu bielizny szpitalnej przeznaczone do przewozu czystej i brudnej bielizny i dopuszczone aktualną opinią/zezwoleniem/postanowieniem wydaną/ym przez Państwowy Inspektorat Sanitarny właściwy dla Wykonawcy,

− pralnią, która posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny szpitalnej,

− pralnią, która posiada pozytywną opinię/zezwolenie/postanowienie właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego potwierdzającą, że pomieszczenia mogą być przeznaczone na usługi pralnicze w tym usługę prania bielizny szpitalnej,

− pralnią posiadającą co najmniej jeden tunel pralniczy wyposażony w automatyczne systemy dozowania środków piorących i dezynfekcyjnych oraz urządzenia kontrolujące wszystkie parametry procesów prania i dezynfekcji z możliwością ich archiwizacji późniejszego odczytu,

− pralnią spełniająca wymagania jakościowe w zakresie świadczenia usług prania.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie Odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.4. Odwołanie wnosi się w terminie:1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt . 1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.