Aktywny
BZP
Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.
Wartość szacunkowa
499 500,00 PLN
mediana w kategorii: 236 574,00 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
09.07.2026 10:00
Aktywny
Konkurencyjność
~3,9 średnia
73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Miasto
Gdańsk
Województwo
Pomorskie
NIP
5840452221
Adres
ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk
Email
sekretariat@pfb.gda.pl
Strona WWW
filharmonia.gda.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79952100-3 — Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00309075
Data publikacji
25.06.2026 14:19
Kody CPV
79952100-3
Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie dotyczy świadczenia usług obsługi widza podczas wszystkich wydarzeń artystycznych w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, w tym koncertów, spektakli teatralnych i baletowych, konferencji oraz bankietów. Usługa obejmuje zatrudnienie bileterów, szatniarzy, pracowników obsługi sal i koordynatora. Szacunkowy wymiar pracy to 11,5 tys. roboczogodzin rocznie.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w obsłudze widza podczas dużych wydarzeń artystycznych i imprez
- Zatrudnienie koordynatora do nadzoru bileterów, szatniarzy i pracowników obsługi sal
- Zdolność do elastycznego dostosowania się do harmonogramu różnorodnych typów imprez
- Obsługa na terenie Gdańska i Trójmiasta w wskazanych lokalizacjach
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 236 574,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 85 660,25 PLN do 503 606,34 PLN.
Wartość tego przetargu (499 500,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — +111% względem mediany.
Na podstawie 19 515 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Typowa liczba ofert—
Typowa wartość kontraktu (mediana)—
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi widza w trakcie wydarzeń odbywających się w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (dalej: PFB), tj. wszystkich wydarzeń o charakterze artystycznym, w szczególności koncertów symfonicznych, kameralnych, wydarzeń impresaryjnych, spektakli baletowych, spektakli teatralnych oraz pozostałych wydarzeń mających charakter imprez okolicznościowych lub wynajmów przestrzeni PFB, czyli takich jak sympozja, konferencje, bankiety, itp.
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji.
3. Obsługa widza prowadzona będzie głównie w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina, a także w innych miejscach wskazanych przez PFB na terenie Trójmiasta.
4. Zamawiający określa szacunkową ilość roboczogodzin świadczenia obsługi widza w wysokości 11,5 tys. roboczogodzin w skali 12 miesięcy. Podana wartość jest jedynie orientacyjna i zależeć będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób pełniących funkcję bileterów, szatniarzy, obsługi Sali itp. oraz koordynatora osób pełniących te funkcje.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we:1) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia2) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy
7. Termin wykonania zamówienia: nie wcześniej niż od dnia 14.
09.2026 r. do dnia 13.
09.2027 r.
8. KOD CPV 79952100-3: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 190317940
- Ulica
- ul. Ołowianka 1
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-751
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@pfb.gda.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://filharmonia.gda.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ab3a7e96-aeb9-4605-aa8b-ef83b392e9a2
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00309075
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00045195/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Obsługa widza podczas wydarzeń w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia-gda/demand/299100/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Za SWZ, Rozdział 9, punkt I: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub dowodem osobistym (e-dowód) w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl. 4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji, dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z Rozdziałem 9 SWZ. I. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem: https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet?MP_action=public Files List&folder=000t&client Name=filharmoniagda&MP_module=main2. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej opisane w SWZ, w Rozdziale 9, ustęp III, punkt 2 i dalsze. II. Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencjielektronicznej:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przezproducenta);3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, Fire Fox, Google Chrome lub MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf. III. Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasuprzekazania i odbioru danych:1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – formatkodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminuotwarcia ofert2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasulokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. IV. Zalecenia zamawiającego:1) Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *. PAd ESb) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. Wzwiązku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.2) Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf,*.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd,*.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *. TSL, *. XM Lsig, *. XAd ES, *. CAd ES, *. ASIC, *. XM Lenc. V. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej,Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1, ze zm.).
- RODO (ograniczenia stosowania)
- nie dotyczy
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DSP. 271. 188.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 499500,00 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi widza w trakcie wydarzeń odbywających się w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (dalej: PFB), tj. wszystkich wydarzeń o charakterze artystycznym, w szczególności koncertów symfonicznych, kameralnych, wydarzeń impresaryjnych, spektakli baletowych, spektakli teatralnych oraz pozostałych wydarzeń mających charakter imprez okolicznościowych lub wynajmów przestrzeni PFB, czyli takich jak sympozja, konferencje, bankiety, itp.2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji.3. Obsługa widza prowadzona będzie głównie w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina, a także w innych miejscach wskazanych przez PFB na terenie Trójmiasta.4. Zamawiający określa szacunkową ilość roboczogodzin świadczenia obsługi widza w wysokości 11,5 tys. roboczogodzin w skali 12 miesięcy. Podana wartość jest jedynie orientacyjna i zależeć będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.5. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób pełniących funkcję bileterów, szatniarzy, obsługi Sali itp. oraz koordynatora osób pełniących te funkcje.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we:1) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia2) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy7. Termin wykonania zamówienia: nie wcześniej niż od dnia 14. 09.2026 r. do dnia 13. 09.2027 r.8. KOD CPV 79952100-3: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych.
- Główny kod CPV
- 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za Rozdziałem 15 SWZ:1. Sposób oceny ofert w kryterium 1: Oceniana będzie cena brutto, zawierająca szacunkowy koszt oferty będący iloczynem stawki za roboczogodzinę oraz szacunkowej liczby 11,5 tys. roboczogodzin (dalej: rh) w ciągu 12 miesięcy obowiązywania umowy, według tabeli z ust. 1 pkt 1) formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ocena na podstawie ilości przyznanych punktów. Maks. możliwa ilość – 60 pkt. Łączna punktacja dla oferty według wzoru: KC = [(CN / CR) x 60%] x 100:• KC – suma punktów w kryterium ceny; • CN – najniższa ofer. cena brutto spośród badanych ofert (cena Wykonawcy za rh x szacunkowa ilość 11,5 rh z podziałem na godziny 7:00-22:30 oraz 22:30-07:00);• CR – cena brutto oferty badanej. Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.3. Sposób oceny ofert w kryterium 2 Badane będzie doświadczenie Wykonawcy w zakresie obsługi widza podczas wydarzeń art. lub imprez okoliczn., nieprzerwanie przez co najmniej 12 m-cy o wartości usługi co najmniej 400.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: a) za wskazanie 1 usł. obsługi widza świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 m-cy, o łącznej wartości usługi co najmniej 400.000,00 zł brutto, oferta otrzyma 0 punktów (warunek minimalny),b) za każdą dodatkową usługę w zakresie obsługi widza ponad wymagane powyżej minimum (powyżej jednej usługi) o wartości co najmniej 150 tys. zł brutto oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów:• np. 1 usługa z wym. min. + 1 dodatkowa usługa w zakresie obsługi widza o wartości co najmniej 150 tys. zł brutto -> 10 pkt• np. 1 usługa z wym. min. + 2 dodatkowe usługi w zakresie obsługi widza o wartości co najmniej 150 tys. zł brutto każda -> 20 pkt• np. 1 usługa z wym. min. + 3 dodatkowe usługi w zakresie obsługi widza o wartości co najmniej 150 tys. zł brutto każda -> 30 pkt• np. 1 usługa z wym. min. + 4 dodatkowe usługi w zakresie obsługi widza o wartości co najmniej 150 tys. zł brutto każda -> 40 pkt Za wykaz usług ponad wskazane w powyższym akapicie Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wykaz np. 6 usług spełniających żądane kryteria, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maks. liczbę pkt, czyli 40.4. Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę z największą ilością punktów. Maksymalna możliwa ilość – 100 pkt. Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: LP = [WK1+ WK2], przy czym: • LP – liczba punktów, czyli łączna punktacja dla oferty; • WK1 – suma punktów dla kryterium 1 • WK2 – suma punktów dla kryterium 2 Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.5. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.7. W przypadku, gdy zajdą okoliczności wskazane w art. 226 ustawy – Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.8. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które: a) zostaną złożone w terminie b) nie zostaną odrzuconec) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie pzp oraz w dokumentach zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie Wykonawcy w zakresie wykonywania usług obsługi widza
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zgodnie z Rozdziałem 6 SWZ: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000,00 PLN. d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży: d.1) wykaz minimum 1 usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obsługi widza podczas wydarzeń artystycznych lub imprez okolicznościowych, nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 400.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie, d.3) wykaz osób z następującym kwalifikacjami i doświadczeniem: a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora osób zatrudnionych do obsługi widza na stanowiskach określonych w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ, spełniająca wymagania: • wykształcenie wyższe, co najmniej studia licencjackie bez ograniczeń w zakresie kierunku, • posiadająca doświadczenie w obsłudze widza w wymiarze: łącznie minimum 12-miesięcy ORAZ przepracowane łącznie minimum 600 roboczogodzin; UWAGA! W doświadczeniu osoby koordynatora poprzez sformułowanie „łącznie” Zamawiający wskazuje, że 12 miesięczne doświadczenie i przepracowane 600 roboczogodzin nie muszą być uzyskane w sposób ciągły, tzn. Zamawiający dopuści w wykazie doświadczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wskazanie pracy w obsłudze widza w ostatnich trzech latach w odcinkach, które łącznie zsumują się w minimum 12 miesięcy ORAZ 600 roboczogodzin; Doświadczenie nie musi być nabyte podczas pracy u Wykonawcy składającego ofertę
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Zgodnie z art. 125, ust. 1 Ustawy pzp wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514). Oświadczenie wykonawca składa z wykorzystaniem wzoru (załącznik nr 4 do SWZ).2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku wykluczenia, aktualnych na dzień składania w postaci oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zgodnych z zakresem art. 108 ust. 1 Ustawy pzp oraz z zakresem art. 109, ust. 1, pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 10 Ustawy Pzp (wzór własny Wykonawcy).
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Zgodnie z art. 125, ust. 1 Ustawy pzp wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu aktualnych na dzień składania, które określa rozdział 6, ustęp 1, punkt c) i d):1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – min. 600.000,00 zł brutto;2) wykaz wskazanej w złożonym formularzu ofertowym ilości usług: dotyczących obsługi widza podczas wydarzeń artystycznych lub imprez okolicznościowych, nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 400.000,00 zł brutto ORAZ 150.000,00 zł brutto dla każdej z pozostałych wskazanych usług, przy czym wszystkie wskazane muszą być wykonane w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wszystkie wykonane należycie (wskazanie podmiotu, na rzecz którego były wykonane, dat wykonania, zakresu i wartości) -> wg wzoru z załącznika nr 6 do SWZ3) wykaz minimum 1 osoby, która będzie pełniła funkcję koordynatora osób zatrudnionych do obsługi widza na stanowiskach określonych w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ, spełniającej wymagania: a) wykształcenie wyższe, co najmniej studia licencjackie bez ograniczeń w zakresie kierunku,b) posiadająca doświadczenie w obsłudze widza w wymiarze: łącznie minimum 12-miesięcy ORAZ przepracowane łącznie minimum 600 roboczogodzin;wg wzoru z załącznika nr 6 do SWZ.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Za Rozdziałem 8, ustęp 22 SWZ: Wykonawcy występujący wspólnie: a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ, składa przynajmniej jeden wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jeśli jest to wymagane przez ustawę art. 58 ust 1-5. ustawy Pzp.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Za Paragrafem 9 wzoru umowy - stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ: 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, w tym zmiany adresu siedzib będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyłączeniem zmiany, o której mowa w §6 ust. 3 oraz ust. 4 (dotyczy osób podanych do kontaktu w sprawie realizacji umowy). 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, m. in. w poniżej wskazanych okolicznościach: a) zmiana obowiązującej stawki VAT, b) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstania obowiązku podatkowego itp.; c) zmiana zasad odprowadzenia składek na PPK; d) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, e) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, f) zaistnienia siły wyższej, g) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; h) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; 3. W przypadku wystąpienia sytuacji określonej w ust. 2lit. a) zmiana stawki VAT dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego za prace wykonane po dacie podpisania aneksu. 4. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian, z zastrzeżeniem §8. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 2, będą zgodne z reżimami zapisów art. 455 ustawy pzp. 6. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-09 10:00
- Miejsce składania ofert
- 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej zamawiającego (vide rozdziały 9 oraz 12 SWZ). Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-09 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-07
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-ab3a7e96-aeb9-4605-aa8b-ef83b392e9a2
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.07.2026 10:00. Pozostało 14 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU z siedzibą w Gdańsk.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952100-3).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 499 500,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →