Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy i przebudowy budynku dydaktycznego Politechniki Lubelskiej przy ul. Nadbystrzyckiej 38 w trzech etapach

1) I Etap: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

tzw. prekwalifikacja, która ma na celu:

a) dokonanie oceny Wykonawców w zakresie:

− braku podstaw do wykluczenia - na podstawie wstępnego oświadczenia JEDZ,

− potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwanym też dalej „Wnioskiem”) podmiotowych środków dowodowych,

− kryteriów selekcji - na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podmiotowych środków dowodowych,

b) wybór Wykonawców do złożenia ofert wstępnych.

2) II Etap: Zaproszenie do złożenia oferty wstępnej

Ocena ofert wstępnych, które zostały złożone na zaproszenie Zamawiającego po dokonaniu prekwalifikacji. Jeżeli na tym etapie oferta nie spełnia minimalnych wymagań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia - Zamawiający taką ofertę odrzuca (zgodnie z art. 163 ust. 2 ustawy).

3) III Etap: Zaproszenie do negocjacji

Przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami może dotyczyć wszystkich uwarunkowań przedmiotu zamówienia i warunków umowy, podziału na etapy, terminów realizacji oraz pozostałych uwarunkowań przedmiotu zamówienia. Zamawiający może na tym etapie jeszcze doprecyzować i uzupełnić opis przedmiotu zamówienia i warunki umowy.

Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.

Podczas negocjacji Zamawiający zapewni równe traktowanie wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w negocjacjach. Zamawiający nie udzieli uczestnikom negocjacji informacji, które mogłyby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami.

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.

Negocjacje prowadzone będą w siedzibie Zamawiającego.

Niestawienie się Wykonawcy na negocjacjach w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako rezygnacja Wykonawcy z uczestnictwa w tym etapie i nie będzie uznawane za działanie prowadzące do nierównego traktowania wykonawców.

Zamawiający zaleca, aby w negocjacjach ze strony Wykonawcy uczestniczył m.in. Projektant branży Architektonicznej.

Treść oferty wstępnej oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny.

4) IV Etap: Zaproszenie do składania ofert ostatecznych

Dokonanie oceny ostatecznych ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.