Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food & Drink Event 2026 (dalej IFE 2026) w Londynie (Wielka Brytania), które odbędą się w terminie

30.03 – 01.

04.2026 r. w ramach projektu pn. „Inter Europa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.

1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IFE 2026

2. Organizacja uczestnictwa w targach IFE 2026, w tym:

2.

1. Zakup powierzchni wystawienniczej

2.

2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi

2.

3. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem

2.

4. Kompleksowa obsługa stoiska

2. 4.

1. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska

2. 4.

2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska

2.

5. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem

3. Ubezpieczenie Uczestników Wydarzenia

4. Obsługa koordynatora Wydarzenia

5. Transport osób

6. Transport/spedycja materiałów i produktów

7. Usługa zakwaterowania

8. Zapewnienie wstępu na targi

9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy

10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4 A do SWZ.

Nazwa i kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne

44112000-8 - Różne konstrukcje budowlane

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego