Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży kosmetycznej COSMOPROF WORLDWIDE BOLOGNA 2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży kosmetycznej COSMOPROF WORLDWIDE BOLOGNA 2026 w Bolonii (Włochy), które odbędą się w terminie 26-28 marca 2026 r. w ramach projektu pn. „Inter Europa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.

1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach COSMOPROF WORLDWIDE BOLOGNA 2026

2. Organizacja uczestnictwa w targach COSMOPROF WORLDWIDE BOLOGNA 2026, w tym:

2.1 Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi

2.

1.1 Zapewnienie wyposażenia stoiska

2.

1.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoiska

2.

1.3 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem

2.

1.4 Fakultatywne wyposażenie stoiska – strefa wellness

3. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia

4. Obsługa tłumaczeniowa

5. Obsługa asystencka stoiska

6. Obsługa koordynatora wydarzenia

7. Transport/spedycja materiałów lub produktów

8. Usługa zakwaterowania

9. Transport osób

10. Zapewnienie wstępu na targi

11. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy

12. Obowiązki Zamawiającego

13. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ).