Dostawa paliw płynnych dla Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych dla środków transportowych i sprzętu należącego do Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu:

a)benzyny bezołowiowej Pb 95 – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 12 400 litrów.

b)oleju napędowego ON – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w okresie obowiązywania umowy 640 000 litrów.

Podana ilość jest szacunkowa i zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zmiany tej ilości + 20% w każdym czasie trwania umowy.

Zamawiający zastrzega, że podana ilość jest ilością szacunkową określającą na podstawie dotychczasowego doświadczenia zamawiającego w przedmiocie zamówienia, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i która może być pomocna na etapie przygotowania oferty. Zamawiający natomiast nie deklaruje realizacji zamówienia do pełnej wysokości podanej ilości paliwa. Ostateczna ilość paliwa nie jest zależna od prognoz zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

2. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018).

3. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości dla wszystkich oferowanych paliw wraz z dowodem ich dostawy do wykazanej w ofercie stacji Wykonawcy.

5. Zakres dostawy obejmuje tankowanie samochodów, obejmujące samochody służbowe w dyspozycji Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych w Lubaniu, a także zakup paliwa do kosiarek, pił łańcuchowych, odśnieżarek i agregatów prądotwórczych w kanistry.

6. Paliwa (benzyna bezołowiowa, olej napędowy) wydawane będą wyłącznie do zbiorników pojazdów i kanistrów należących do Zamawiającego poprzez legalizowany przepływomierz.

7. Zamawiający dopuszcza zmianę dostarczonego asortymentu w przypadku, gdy został on wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim), w przypadku takiej zmiany Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego oraz udokumentować, że asortyment wskazany w ofercie jest niedostępny na rynku, a asortyment który proponuje spełnia minimalne wymagania Zamawiającego bądź jest lepszy od dotychczas dostarczanego z jednoczesnym zachowaniem niezmienności cen.

8. Zamawiający wymaga zakupu paliw za pomocą kart elektronicznych / flotowych. Wykonawca wydaje i dostarcza do Zamawiającego elektroniczne karty na każdy numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego oraz karty na okaziciela w przypadku zakupu paliwa do kanistrów (dla kosiarek, odśnieżarek i agregatów prądotwórczych), umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa u operatorów stacji paliw z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy.

9. Płatności za zakupione paliwo następować będzie w formie bezgotówkowej, rozliczenie na podstawie faktury wystawianej dwa razy w miesiącu, w okresach rozliczeniowych od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, za wszystkie tankowane pojazdy Zamawiającego. Do każdej faktury Wykonawca dołącza raport o transakcjach za dany okres rozliczeniowy. Należność za zakupione paliwo płatna będzie w terminie 30 dni licząc od daty sprzedaży, gdzie za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym a Wykonawcą regulowane będą w zł PLN.

10. Stacja paliw powinna być czynna całodobowo przez 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku.

11. Stacja paliw, poprzez którą będzie wykonywane zamówienie, powinna znajdować się na terenie Miasta Lubań lub w odległości maksymalnie do 2 km od granicy Miasta Lubań.