Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) – zwana dalej jako „ustawa Pzp” przez Nord Partner Sp. z o.o. działającego na podstawie udzielonego przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi. Pełnomocnik Zamawiającego: NORD PARTNER Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Lubickiej 16, 87-100 Toruń. Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej nr 428/98 z dnia 14 sierpnia 1998 r. Wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000071865 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: 956-19-33-030. Strona internetowa Pełnomocnika Zamawiającego: http://www.nordpartner.pl/ Strona internetowa platformy zakupowej Pełnomocnika Zamawiającego (adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/nordpartner/proceedings - zwana dalej jako „Platforma”. WNIOSEK 1.1. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być sporządzony zgodnie z treścią formularza wniosku, którego wzór stanowi - załącznik nr 1 do OPi W. 1.3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1.5.1 oświadczenia, o których mowa w Rozdz. XIII ust. 1 i 2 OPi W (aktualne na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 A i 2 B do OPi W);

1.5.2 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rodz. XIV ust. 2 - zgodnie z Załącznikiem nr 2 D do OPi W (jeżeli dotyczy);

1.5.3 oświadczenia, o których mowa w Rozdz. XV ust. 4 pkt 4.2 i 4.3. (aktualne na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 A i 2 C do OPi W), (jeżeli dotyczy);

1.5.4 zobowiązanie, o którym mowa w Rozdz. XV ust. 4 pkt 4.1. (jeżeli dotyczy);

1.5.5 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

1.5.6 pozostałe dokumenty zgodnie z OPi W (jeżeli dotyczy).

1.4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Pełnomocnik Zamawiającego określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do OPi W, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

1.5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

1.6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy).

Pełnomocnik Zamawiającego/Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wstępny harmonogram postępowania: 1) termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w terminie określonym w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Rozdz. XIX ust. 2 OPi W. 2) ocena wniosków i kwalifikacja Wykonawców do dialogu – przewidywany czas około 2 tygodni od upływu terminu składania wniosków;

3) dialog – zaproszenie Wykonawców do dialogu - przewidywany termin październik 2025 r.;

4) zaproszenie do składania ofert – przewidywany czas około 2 tygodni od zakończenia dialogu;

5) termin składania ofert – przewidywany czas około 2 tygodni od zaproszenia do składania ofert;

6) ocena ofert – przewidywany czas 20 dni od upływu terminu składania ofert.

7) wybór najkorzystniejszej oferty oraz zakończenie postępowania (zawarcie umowy) – listopad/grudzień 2025 r. Zawarcie umowy powinno nastąpić przed planowanym rozpoczęciem okresu ubezpieczenia tj. przed 01.01.2026 r. W/w terminy mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie. Wstępne Konsultacje Rynkowe Zamawiający/ Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia na Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi, zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe zgodnie z art. 84 ustawy Pzp. Ogłoszenie o wstępnych konsultacjach rynkowych zostało zamieszone – na stronie internetowej Zamawiającego: https://bip.zwik.lodz.pl/przetargi/102 w dniu 18.06.2025 r. Celem konsultacji było uzyskanie informacji pozwalających na zidentyfikowanie potencjalnych ryzyk, ograniczeń oraz barier mogących wystąpić po stronie Wykonawców w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Opcji o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w następującym zakresie:

1.1. Opcji A w trakcie obowiązywania umowy w zakresie obejmującym ryzyka ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenie maszyn od awarii może dotyczyć zwiększenia sum ubezpieczenia mienia/ sprzętu elektronicznego/ maszyn dotychczas ubezpieczonego lub doubezpieczenie nowego mienia/ sprzętu elektronicznego/ maszyn w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia na warunkach zawartej Umowy.

1.2. OPCJA B rozszerzenia zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe .

2. Okoliczności zastosowania opcji oraz maksymalna wartość opcji określone zostaną w Zaproszeniu do dialogu, podlegać mogą weryfikacji po przeprowadzeniu dialogu i następnie zostaną określone w SWZ.