Opieka autorska i usługa serwisowa nad systemem kolejkowym (zwanym dalej Systemem) umożliwiającym zarządzanie ruchem klientów oraz rezerwację wizyt przez sieć Internet w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim wraz z utrzymaniem w infrastrukturze Wykonawcy strony rezerwacyjnej Systemu w lokalizacjach: Katowice, ul. Jagiellońska 25, Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, Częstochowa, ul. Sobieskiego 7. zgod z OPZ
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 08.12.2025
Najważniejsze informacje
Zamawiający Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach (Katowice, woj. śląskie) opublikował 20.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Numer referencyjny
- BA.I.272.105.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony08.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 38 przetargów, a wyniki podał w 71 ogłoszeniach.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”
- ABC PRO Sp. z o.o.2 wygrane
- LOG Plus sp. z o.o.2 wygrane
- QMS Sp. Z o.o. ul. Borecka 10A1 wygrana
- QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.1 wygrana
Pełny profil zamawiającego: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 69% | 67% |
| Mediana wartości umów | 295 tys. zł | 328 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 148 tys.–626 tys. zł | 175 tys.–664 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Informatyka” w woj. śląskim nie odbiega od średniej krajowej. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (9 253). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Opieka autorska i usługa serwisowa nad systemem kolejkowym (zwanym dalej
Systemem) umożliwiającym zarządzanie ruchem klientów oraz rezerwację wizyt przez
sieć Internet w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim wraz z utrzymaniem w infrastrukturze
Wykonawcy strony rezerwacyjnej Systemu w lokalizacjach: Katowice, ul. Jagiellońska 25,
Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, Częstochowa, ul. Sobieskiego 7, która obejmować
będzie:
a) naprawę instalacji i komponentów sprzętowych Systemu;
b) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania oprogramowania Systemu, rozumianego jako
spełnianie przez to oprogramowanie wszystkich funkcjonalności zdefiniowanych przez
jego producenta, działanie zgodne z dokumentacją techniczną i instrukcją użytkownika
oraz nie wykazywanie błędów uniemożliwiających prawidłową pracę Systemu;
c) dostawę nowych wersji lub aktualizacji Systemu, uwzględniających dostosowywanie
aplikacji do nowych przepisów prawa i wymogów Zamawiającego, usuwanie wykrytych
wad, optymalizację szybkości działania, modyfikację ergonomii;
d) aktualizację dokumentacji technicznej i instrukcji użytkownika Systemu wraz z
przeszkoleniem (jeśli to będzie konieczne), pracowników Zamawiającego z nowych,
istotnych funkcjonalności Systemu;
e) rozwiązywanie problemów i konsultacji w formie asysty technicznej;
f) pomoc telefoniczną i mailową w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30.
2. Opieka autorska (bez usług serwisowych) nad Systemem umożliwiającym zarządzanie
ruchem klientów oraz rezerwację wizyt przez sieć Internet w Śląskim Urzędzie
Wojewódzkim w lokalizacji Katowice ul. Konstantego Damrota 16, która obejmować
będzie:
a) rozwiązywanie problemów i konsultacji w formie asysty technicznej;
b) pomoc telefoniczną i mailową w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30.
3. W związku z powstałą rozbudową przedmiotowego Systemu o dodatkową lokalizację
Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Konstantego Damrota 16, Strony
niniejszej Umowy ustalają że:
a) Rozbudowę systemu kolejkowego Wykonawca zrealizował na zlecenie firmy Termo Klima
MK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Jawna z siedzibą ul. Tartaczna 12,
40-749 Katowice, wpisaną do KRS pod numerem 0000898437, NIP 9542735978, REGON
242852164.
b) Rozbudowa systemu kolejkowego, stanowi element umowy nr BA. I. 237.
83.2022 na
wykonanie: „Adaptacji pomieszczeń parteru w budynku ŚUW w Katowicach przy ul.
Konstantego Damrota 16 na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich wraz z wykonaniem
instalacji klimatyzacji i zainstalowania windy”, zawartej w dniu 07.
11.2022 r. pomiędzy
Termo Klima MK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Jawna a ŚUW w
Katowicach
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach (siedziba: Katowice).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72253200).
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące.
Kto wygrał przetarg?
Zamawiający wybrał ofertę: QMS Sp. Z o.o. ul. Borecka 10A (139 686,24 PLN).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie TED UE. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne