Zakup i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby PZPW w Rzeszowie II

Zamawiający

Nazwa PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE

Miasto Rzeszów

Województwo Podkarpackie

NIP 8133836291

Adres ul. Romana Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów

Email zamowienia@pzpw.pl

Strona WWW pzpw.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39294100-0 — Artykuły informacyjne i promocyjne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00484404

Data publikacji 20.10.2025 12:26

Kody CPV

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.10.2025

   Termin ofert: 29.10.2025 09:00

2. Wynik postępowania 16.12.2025

   Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz — 178 865,99 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich (dalej PZPW) w Rzeszowie

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn.: Zakup i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich (dalej PZPW) w Rzeszowie, stanowi załącznik do niniejszej SWZ.

3. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz formularze rzeczowo-cenowe, stanowiące załączniki do SWZ.

Termin realizacji: do 2025-12-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 385631788
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Romana Niedzielskiego 2
1.5.2.) Miejscowość	Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy	35-036
1.5.4.) Województwo	podkarpackie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@pzpw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://pzpw.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby PZPW w Rzeszowie II
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-128890ad-64c6-418b-a798-e58b635b9b3c
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00484404
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00056885/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 Dostawa artykułów promocyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).2. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o o którym mowa w art. 125 ustawy p.z.p. składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem:https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html4. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.5. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:6. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:1) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge2) Google Chrome3) Mozilla Firefox4) Opera7. Pozostałe wymagania techniczne:1) dostęp do sieci internet;2) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;3) włączona obsługa JavaScript;4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;5) zainstalowany Acrobat Reader;6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.8. W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:1) dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 92) dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 113) dla Windows 8: Internet Explorer 114) dla Windows 10: Internet Explorer 119. Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:1) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.2) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.3) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.4) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.10. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych11. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostaniepotwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.261.2.52.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich (dalej PZPW) w Rzeszowie2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn.: Zakup i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich (dalej PZPW) w Rzeszowie, stanowi załącznik do niniejszej SWZ.3. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz formularze rzeczowo-cenowe, stanowiące załączniki do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji dla wybranych pozycji Opisu przedmiotu zamówienia, tj. poz.: 1,2,14,20,21,35,36
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	termin realizacji zamówienia jednostkowego
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-29 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-29 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-128890ad-64c6-418b-a798-e58b635b9b3c