Sukcesywna dostawa prefabrykowanej stali zbrojeniowej wraz z transportem i rozładunkiem na potrzeby DP Lipno Sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-zamówienia.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Drogi Powiatowe Lipno” Spółka z ograniczoną odpowiedzialności z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno. Może Pani/Pan się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby:

• ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno,

• e-mail: sekretariat@dplipno.pl,

• tel. (54) 287 20 46.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@dplipno.pl.

Podstawa i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia (przetargu / zapytania ofertowego),

• oceny ofert, wyboru wykonawcy oraz zawarcia i realizacji umowy,

• zapewnienia jawności, przejrzystości i rozliczalności postępowania,

• prowadzenia dokumentacji postępowania,

• realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i audytowych,

• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi,

• archiwizacji dokumentacji.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym (jeżeli przetarg realizowany jest w ramach zadań publicznych),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie transparentności, obrona roszczeń, bezpieczeństwo obrotu gospodarczego),

• art. 10 RODO – w zakresie danych dotyczących niekaralności, jeżeli obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa lub dokumentacji przetargowej.

Zakres danych

W ramach postępowania przetwarzane mogą być m.in.:

• dane identyfikacyjne wykonawcy (imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, PESEL – w przypadku JDG),

• dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail),

• dane osób reprezentujących wykonawcę, pełnomocników, wspólników, członków organów,

• dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, uprawnień,

• dane finansowe i rozliczeniowe,

• dane zawarte w ofertach, oświadczeniach, wykazach, referencjach i innych dokumentach składanych w toku postępowania.

Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

• organom kontrolnym i nadzorczym,

• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe i informatyczne na rzecz spółki (na podstawie umów powierzenia),

• innym uczestnikom postępowania – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres trwania postępowania i realizacji umowy,

• a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami archiwizacyjnymi spółki,

• nie krócej niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych osobowych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• W zakresie danych przetwarzanych na podstawie obowiązków prawnych nie przysługuje prawo do usunięcia danych ani przenoszenia danych.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszej SWZ. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiącą sumę punktów przyznanych ofercie. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.

22.2 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena (C) - waga 60 %

Sposób oceniania ofert - w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

cena min

C (x) = ------------------------------------ x 60 cena badanej oferty

GDZIE :

C(x) - ilość punktów przyznanych ofercie

Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu

Cbadanej oferty - cena brutto badanej oferty

2. Termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania-waga kryterium 40 % -40 pkt

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane wg zasady:

1) Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanego terminu dostawy do

Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania [Td]:

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania zgodny z niniejszą SWZ

– 6 dni – okres wymagany (niepunktowany) – 0 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 5 dni – 10 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 4 dni – 20 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 3 dni – 30 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 2 dni – 40 pkt.

2) Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany „Termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania” nie zostanie podany w Formularzu Oferty lub zadeklarowany „Termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania” będzie dłuższy niż termin wymagany (niepunktowany), zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy.”

Wartość oferty będzie obliczana wg wzoru : W= C+T gdzie :

W- całkowita liczba punktów

C- cena oferty

T- termin dostawy

Zamawiający nie dopuszcza Wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych w rozumieniu wskazanym w art. 16b ust. 1 pkt 1 Ustawy do udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W związku powyższym Zamawiający nie określa katalogu zasad umożliwiających sytuację dopuszczenia Wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych do udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 16b Ustawy. Zgodnie z decyzją zamawiającego:

1) o udzielenie zamówienia nie będą mogli ubiegać się wykonawcy z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

2) o udzielenie zamówienia nie będą mogli ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

3) wykonawcy nie będą mogli polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

4) wykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

5) podwykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”.

Wykonawca wraz z ofertą (Załącznik nr 1 wraz z wypełnionym i podpisanym załącznikiem nr 1a „Asortymentowo- cenowym”) składa Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stosownie do art. 125 ust 1 Ustawy – dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez

Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (Załącznik nr 2) oraz (jeżeli dotyczy):

1) stosowne pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą.

Szczegółowe zasady zawarto w punkcie dotyczącym „Opisu sposobu przygotowania oferty” w niniejszej Instrukcji dla wykonawców.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.3. SWZ , tj. Oświadczenie

Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stosownie do art. 125 ust 1 Ustawy składa każdy z wykonawców.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.5.1., składa każdy z wykonawców.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, przedstawienia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 7)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy,

3) przekroczenie szacunkowej ilości Towaru, pod warunkiem, że zmiana taka nie narusza równowagi ekonomicznej umowy, w szczególności nie powoduje przekroczenia szacunkowej wartości umowy określonej w §6 ust. 1,

4) zmiany osób, o których mowa w §8 lub danych kontaktowych Stron – zmiana ta dla swej ważności nie wymaga sporządzania aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

3. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

2) obniżenia przez Wykonawcę cen Towaru będącego przedmiotem umowy,