Zakończony
BZP
Organizacja i obsługa spotkania „Stosowanie prawa UE w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla sędziów i pracowników sądów, w ramach projektu PLENTIFUL, Warszawa 2026”
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
02.04.2026 12:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5261673166
Adres
Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
Strona WWW
www.gov.pl/web/sprawiedliwosc
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00171938
Data publikacji
25.03.2026 18:57
Kody CPV
55120000-7
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 25.03.2026
-
Wynik postępowania 08.06.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa jest świadczenia usług na potrzeby organizacji i przeprowadzenia na terenie Warszawy jednego trzydniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób pn. „Stosowanie prawa Unii Europejskiej w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe organizowane dla sędziów i pracowników sądów, w tym członków Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych (Edycja I – Warszawa 2026)”w ramach Projektu: Polski oddział EJN ds. cywilnych - Tworzenie sieci, szkolenie i informowanie - w celu zwiększenia użyteczności EJN na poziomie lokalnym; akronim: PLENTIFUL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III.
Termin realizacji: od 2026-06-08 do 2026-06-10
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000319150 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Aleje Ujazdowskie 11 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 00-950 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | Judyta.Kowalska@ms.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja i obsługa spotkania „Stosowanie prawa UE w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla sędziów i pracowników sądów, w ramach projektu PLENTIFUL, Warszawa 2026” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-a846e492-e739-4f74-86ed-27c3c12c6137 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00171938 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-25 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00147478/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.31 Kompleksowa organizacja spotkania w Warszawie w roku 2026 dla sędziów i pracowników sądów w ramach projektu PLENTIFUL |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Polski oddział EJN ds. cywilnych - Tworzenie sieci, szkolenie i informowanie - w celu zwiększenia użyteczności EJN na poziomie lokalnym; akronim: PLENTIFUL |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ms.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Korespondencja elektroniczna odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówieńpublicznych w Ministerstwie Sprawiedliwości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi w pkt. 12 i 13 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SWZ". |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z pkt. 22 SWZ:22. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:22.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Sprawiedliwościz siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11, tel. (+ 48 22) 52 12 888.22.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości jest Pani Katarzyna Borys e-mail: iod@ms.gov.pl,tel.(+ 48 22) 23 90 642.22.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia.22.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania w oparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 ust. 1 i 2 Ustawy.22.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy.22.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach Ustawy, związanymz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.22.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie doart. 22 RODO. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Zgodnie z pkt. 22 SWZ:22.8. Posiada Pani/Pan:22.8.1. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.22.8.2. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.22.8.3. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.22.8.4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.22.9. Nie przysługuje Pani/Panu:22.9.1. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.22.9.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.22.9.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawnąprzetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.22.10. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca wypełnia obowiązki informacyjne przewidzianew art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośredniolub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w przedmiotowym postępowaniu. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | BF-II.3716.1.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa jest świadczenia usług na potrzeby organizacji i przeprowadzenia na terenie Warszawy jednego trzydniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób pn. „Stosowanie prawa Unii Europejskiej w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe organizowane dla sędziów i pracowników sądów, w tym członków Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych (Edycja I – Warszawa 2026)”w ramach Projektu: Polski oddział EJN ds. cywilnych - Tworzenie sieci, szkolenie i informowanie - w celu zwiększenia użyteczności EJN na poziomie lokalnym; akronim: PLENTIFUL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-06-08 do 2026-06-10 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zgodnie z pkt. 18 SWZ. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Odległość obiektu (O) |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z pkt. 7 SWZ: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 7.2. dwie usługi, z których każda spełniała co najmniej wszystkie niżej określone minimalne wymagania: każda z usług była świadczona na podstawie odrębnej umowy (zamówienia, zlecenia itd.) i polegała na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu konferencji dla 40 osób każda, podczas których Wykonawca zapewnił salę konferencyjną, usługę cateringową, usługę hotelową. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zgodnie z pkt. 12 SWZ12.17. Ofertę stanowi Formularz 1 „OFERTA” oraz Formularz 1.1 Formularz cenowy12.18. Wykonawca składa wraz z ofertą:12.18.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9 SWZ;12.18.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby,albo dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (pełnomocnictwo);12.18.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);12.18.4. zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.3 (jeżeli dotyczy);12.18.5. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.5 (jeżeli dotyczy). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zgodnie z pkt. 11 SWZ: 11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 7. 11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9, składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 11.4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 Ustawy w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 11.5. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-02 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ms.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-02 13:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-a846e492-e739-4f74-86ed-27c3c12c6137
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.04.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencji
Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego spotkania sieciującego dla przedstawicieli mazowiec
Zakup usługi cateringowej podczas 6 spotkań realiz. w ramach grupy doradczej o tematyce Stosowanie i
Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego spotkania sieciującego dla kadr mazowieckich
Organizacja kompleksowej obsługi spotkania pn. Forum wiedzy Państwowej Inspekcji Sanitarnej - warszt
Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów