ZakończonyBZP

Przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. „Politycy lokalni a patriotyzm i percepcja zagrożeń. Porównanie miast Podkarpacia oraz Pomorza Zachodniego

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert07.07.2026 08:30Zakończony

Konkurencyjność6 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSun&More Sp. z o.o.Szczecin

Wartość umowy66 200,00 PLN

Liczba złożonych ofert6Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta66 200,00 PLN

Najdroższa oferta99 900,00 PLN

Taniej od najdroższej33 700,00 PLN34% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+51%

66 200,00 PLN
najtańsza · wybrana99 900,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 22.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Najważniejsze informacje

Zamawiający Uniwersytet Szczeciński (Szczecin, woj. zachodniopomorskie) opublikował 26.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje pełną obsługę trzeciej edycji ogólnopolskiej konferencji naukowej z zakresu polityki lokalnej i patriotyzmu, realizowanej przez zespół badawczy uniwersytetu. Przedmiot prac to przygotowanie, organizacja i obsługa całej imprezy w Szczecinie.

Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin płatności 40%; termin realizacji: do 19.09.2026.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji konferencji i dużych imprez naukowo-biznesowych
Umiejętność zarządzania logistyką i obsługą uczestników konferencji
Doświadczenie we współpracy z instytucjami akademickimi i zespołami badawczymi
Zdolność koordynacji technicznych i programowych aspektów konferencji
Doświadczenie w obsłudze imprez o zasięgu ogólnopolskim

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, termin płatności 40%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 19.09.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę: Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny: A-ZP.381.24.2026.AS

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.06.2026
Termin składania ofert — etap zakończony07.07.2026 08:30
Otwarcie ofert — etap zakończony07.07.2026 09:00
Zawarcie umowy — etap zakończony22.07.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.07.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 19.09.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.06.2026
Wynik postępowania23.07.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersytet Szczeciński

MiastoSzczecin

WojewództwoZachodniopomorskie

NIP8510208005

Adresal. Papieża Jana Pawła II nr 22A, 70-453 Szczecin

Emailprzetargi@usz.edu.pl

Strona WWWusz.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00310436

Data publikacji26.06.2026 11:51

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

45przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,8średnio ofert u tego zamawiającego

23 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 45 przetargów i opublikował 164 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,8 oferty, a w 26% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 23 dni (mediana z 24 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

Sun & More Sp. z o.o.3 wygrane
Biostat sp. z o.o.1 wygrana
BOUNDLESS DEVELOPMENT CELESTYNA MIŁOŚ1 wygrana
Contextus Marcin Dziubek1 wygrana
Grupa BST Sp. z o.o. 2,1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Uniwersytet Szczeciński

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. zachodniopomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. zachodniopomorskie i Polska
Wskaźnik	woj. zachodniopomorskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,6	3,9
Postępowania z jedną ofertą	38%	27%
Mediana wartości umów	384 tys. zł	250 tys. zł
Połowa umów w przedziale	172 tys.–901 tys. zł	93,6 tys.–573 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. zachodniopomorskim jest wyraźnie niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 6 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (6,1 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (330). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 023). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. „Politycy lokalni a patriotyzm i percepcja zagrożeń. Porównanie miast Podkarpacia oraz Pomorza Zachodniego”, realizowanej w ramach projektu o tej samej nazwie przez Zespół Badawczy Res Publica, działający przy Uniwersytecie Szczecińskim.

Termin realizacji: do 2026-09-19

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Szczeciński
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001208777
Ulica: al. Papieża Jana Pawła II nr 22 A
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 70-453
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin
Adres poczty elektronicznej: przetargi@usz.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://usz.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. „Politycy lokalni a patriotyzm i percepcja zagrożeń. Porównanie miast Podkarpacia oraz Pomorza Zachodniego”
Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b65fee2-c618-4775-b4f6-c0c6e3f5240d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00310436
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-26
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1334348
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1334348
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest: a) Platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl /pn/usz i formularz Wyślij wiadomość (dostępny na stronie postępowania). Uwaga! Komunikat Wyślij wiadomość nie służy do składania ofert b)przetargi@usz.edu.pl w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie Platformy. 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip.7 Z.7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. 8. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 10. Forma dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: A-ZP. 381. 24.2026. AS
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. „Politycy lokalni a patriotyzm i percepcja zagrożeń. Porównanie miast Podkarpacia oraz Pomorza Zachodniego”, realizowanej w ramach projektu o tej samej nazwie przez Zespół Badawczy Res Publica, działający przy Uniwersytecie Szczecińskim.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-19
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: termin płatności
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi polegające na przygotowaniu, organizacji i obsłudze konferencji wraz z zapewnieniem wyżywienia, noclegów, przeprowadzenia procesu rekrutacji uczestników oraz promocją.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;b) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 PZP, oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7-10 PZP i w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 3 do SWZ);
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik nr 4 do SWZ)
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) formularz oferty b) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 1, Dział VIII pkt. 1 ppkt 1 SWZ; c) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); d) zobowiązanie innego podmiotu oraz jego oświadczenie, o których mowa w Rozdziale 1 Dział VIII pkt. 1 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy);

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Na zasadach określonych w Rozdziale 3 SWZ - wzorze umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-07 08:30
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1334348
Termin otwarcia ofert: 2026-07-07 09:00
Termin związania ofertą: do 2026-08-05

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoUczelnia publiczna

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-6b65fee2-c618-4775-b4f6-c0c6e3f5240d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 07.07.2026 08:30.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersytet Szczeciński (siedziba: Szczecin).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, termin płatności 40%.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: do 19.09.2026.

Kto wygrał przetarg?

Zamawiający wybrał ofertę: Sun&More Sp. z o.o. (66 200,00 PLN). W postępowaniu złożono 6 ofert.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów