Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry pracującej w Biurach Informacji i Wsparcia Kulturowego.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

Miasto Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 8512871498

Adres ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

Email abuczkowska@wzp.pl

Telefon +48 914528893

Strona WWW www.wzp.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 80000000-4 — Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00310371

Data publikacji 26.06.2026 11:36

Kody CPV

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów

80500000-9 Usługi szkoleniowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry biur informacji i wsparcia kulturowego. Realizacja w formule ośmiu trzydniowych warsztatów (152 godziny dydaktyczne) ze zindywidualizowaną, praktyczną zawartością merytoryczną dostosowaną do potrzeb uczestników.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla kadr sektora kultury lub instytucji publicznych
• Kompetencje w opracowaniu merytorycznym i zaplanowaniu cyklicznych programów szkoleniowych
• Zdolność organizacyjna do przeprowadzenia ośmiu trzydniowych warsztatów w dni robocze
• Gotowość do przygotowania zindywidualizowanych, praktycznych warsztatów

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia

W kategorii Edukacja i szkolenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 45 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 16 000,00 PLN do 133 400,00 PLN.

Na podstawie 11 567 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Edukacja i szkolenia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry pracującej w Biurach Informacji i Wsparcia Kulturowego.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry pracującej w Biurach Informacji i Wsparcia Kulturowego.2. Na przedmiot zamówienia składają się:1) Merytoryczne zaplanowanie realizowanych treści;2) Przygotowanie i organizacja cyklu szkoleniowego;3) Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania cyklu szkoleniowego w formule ośmiu trzydniowych spotkań (8 x 19 godzin dydaktycznych przeprowadzonych w trzy dni, obejmujących łącznie 152 godziny) zindywidualizowanych, praktycznych warsztatów. Każdy z ośmiu trzydniowych warsztatów musi zostać przeprowadzony w dniach od poniedziałku do piątku (bez weekendów i dni świątecznych).3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 6 miesiące

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 811683876

Ulica

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

Miejscowość

Szczecin

Kod pocztowy

70-421

Województwo

zachodniopomorskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL424 - Miasto Szczecin

Numer telefonu

+48 914528893

Adres poczty elektronicznej

abuczkowska@wzp.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.wzp.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry pracującej w Biurach Informacji i Wsparcia Kulturowego.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-0dbde0b1-a8ef-4e9b-85fb-c56081ab2e43

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00310371

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-26

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00041536/11/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.119 Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry pracującej w Biurach Informacji i Wsparcia Kulturowego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. Biura Informacji i Wsparcia Kulturowego na Pomorzu Zachodnim nr FAMI. 02.01-IŻ.00-004/24.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/297607/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/297607/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) Włączona obsługa Java Script; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego: 1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wspieranej przez producenta. 2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1. 8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze. 3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę. 4) Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. 3. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki 4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp,doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE seria L nr 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Zachodniopomorskie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin;2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: abi@wzp.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 PZP; dalej „ustawa PZP”); 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora (Województwo Zachodniopomorskie); organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały zawarte w Rozdziale II SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

WOi RZL. II. 272. 27.2026. ABJ

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry pracującej w Biurach Informacji i Wsparcia Kulturowego.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego dla kadry pracującej w Biurach Informacji i Wsparcia Kulturowego.2. Na przedmiot zamówienia składają się:1) Merytoryczne zaplanowanie realizowanych treści;2) Przygotowanie i organizacja cyklu szkoleniowego;3) Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania cyklu szkoleniowego w formule ośmiu trzydniowych spotkań (8 x 19 godzin dydaktycznych przeprowadzonych w trzy dni, obejmujących łącznie 152 godziny) zindywidualizowanych, praktycznych warsztatów. Każdy z ośmiu trzydniowych warsztatów musi zostać przeprowadzony w dniach od poniedziałku do piątku (bez weekendów i dni świątecznych).3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Dodatkowy kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert. Kryteria oceny ofert zostały opisane w Rozdziale XIX SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

50

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Jakość – Koncepcja realizacji cyklu szkoleniowego

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie osób przewidzianych do realizacji szkoleń.

Waga

30

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi polegające na kompleksowym zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu np.: szkolenie, seminarium, kongres, warsztat. Wymaga się, by w każdym z referencyjnych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 20 osób. Do liczby uczestników wydarzeń nie wlicza się tzw. uczestników on-line. Uwagi: - Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia spotkań informacyjnych oraz zorganizowania konkursów. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia wydarzenia, które nie było realizowane stacjonarnie z udziałem minimum 20 osób lub miało charakter znacząco różny od wskazanych typów wydarzeń (szkolenie, seminarium, kongres, warsztat). - Przez kompleksowe zorganizowanie wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich elementów składających się na dane wydarzenie, tj. kwestii związanych z kompleksową organizacją w tym zapleczem technicznym, merytorycznym. b) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 4 (słownie: czterema) osobami, tj. b.1) co najmniej 2 (słownie: dwiema) osobami przewidzianymi do przeprowadzenia szkoleń, z których każda: b 1.1.) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia, warsztaty albo kursy z co najmniej jednego z następujących obszarów: - migracja, - integracja cudzoziemców, - komunikacja międzykulturowa, - przeciwdziałanie dyskryminacji, - wsparcie adaptacyjne cudzoziemców albo funkcjonowanie cudzoziemców w Polsce. Łączny wymiar szkoleń, warsztatów albo kursów wykazywanych dla każdej z tych osób nie może być mniejszy niż 20 godzin dydaktycznych, przy czym przez jedną godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. oraz b. 1.2.) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie praktyczne, eksperckie albo dydaktyczne w obszarze pracy z cudzoziemcami, migracji albo integracji społecznej (np. jako pracownik organizacji pomocowej lub instytucji publicznej pomocowej, doradca międzykulturowy, asystent rodziny migracyjnej, pracownik organizacji pozarządowej zajmującej się prawami człowieka w zakresie praw migrantów/uchodźców itp.). Uwagi: - Osoby wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska muszą brać udział w realizacji zamówienia oraz być tymi samymi osobami co wykazana w ramach kryterium. - Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia wydarzenia, które nie było realizowane stacjonarnie lub miało charakter znacząco różny od wskazanych typów wydarzeń (szkolenie, warsztat, kurs). b.2) co najmniej 1 (słownie: jedną) osobą przewidzianą do realizacji szkoleń posiadającą: b. 2.1) wykształcenie: ukończone studia wyższe prawnicze (tytuł magistra prawa) lub b. 2.2) posiadająca wiedzę specjalistyczną: ukończone szkolenia, kursy, studia podyplomowe lub inne formy kształcenia (również w ramach programu studiów) dotyczące: prawa migracyjnego lub legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców lub postępowań administracyjnych związanych z pobytem cudzoziemców; oraz b. 2.3) doświadczenie praktyczne: 3 lata doświadczenia zawodowego, w obszarze prawa migracyjnego lub legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz dostępu przez nich do usług publicznych w Polsce, które zdobyła poprzez: pracę w kancelarii prawnej, pracę w organizacji pozarządowej świadczącej pomoc prawną cudzoziemcom, pracę w administracji publicznej, prowadzenie doradztwa prawnego lub konsultacji dla cudzoziemców. Doświadczenie musi obejmować udział w postępowaniach lub doradztwie indywidualnym dla cudzoziemców. Uwagi: - Osoba wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska muszą brać udział w realizacji zamówienia. - W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże na spełnianie warunku określonego w ppkt b.2 więcej niż jedną osobę, ocenie podlegać będzie pierwsza osoba spełniająca warunek udziału w postępowaniu. Pozostałe osoby nie będę brane pod uwagę w ramach oceny ofert. b.3) co najmniej 1 (słownie: jedną) osobą wyznaczoną do koordynacji organizacji wydarzenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co najmniej 2 (słownie: dwóch) wydarzeń typu np.: szkolenie, seminarium, kongres, warsztat, a w każdym wydarzeniu uczestniczyło co najmniej 20 osób. Uwagi: - Do liczby uczestników wydarzeń nie wlicza się uczestników będących on-line. - Dopuszczalne jest wykazanie prowadzenie kilku wydarzeń w ramach jednej umowy – wówczas w każdym wydarzeniu z osobna powinno uczestniczyć minimum 20 osób. - Osoba wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska musi brać udział w realizacji zamówienia. - Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia wydarzenia, które nie było realizowane stacjonarnie z udziałem minimum 20 osób, nie dotyczyło pełnej koordynacji całego zamówienia przez tego samego Koordynatora lub miało charakter znacząco różny od wskazanych typów wydarzeń (szkolenie, seminarium, kongres, warsztat). - W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże na spełnianie warunku określonego w ppkt b.3 więcej niż jedną osobę, ocenie podlegać będzie pierwsza osoba spełniająca warunek udziału w postępowaniu. Pozostałe osoby nie będę brane pod uwagę w ramach oceny ofert. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4 lit. a - zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże jego spełnienie samodzielnie. 4. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt 4 lit. b – dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców. 5. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt 4 lit. a i b – dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ:1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.5 niniejszego ogłoszenia, tj. oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.2. W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą).3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej 3 miesiące przed jego złożeniem.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a SWZ: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ składa wraz z ofertą (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP): wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 5 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert). 4) Koncepcja realizacji cyklu szkoleniowego, która jest wymagana w ramach kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XIX pkt 2 ppkt Ad. 2 SWZ, Wzór Koncepcji stanowi Załącznik nr 11 do SWZ; 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ wraz z wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy) ; 6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ; 7) odpis lub informacja, o którym mowa w pkt. 4; 8) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 3 (jeżeli dotyczy); 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ oraz w pkt 3-6 Rozdziale VII SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-08 10:00

Miejsce składania ofert

https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/297607/notice/public/details

Termin otwarcia ofert

2026-07-08 10:15

Termin związania ofertą

do 2026-08-06

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

W przypadku decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji, Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, których oferty uzyskały najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XIX SWZ. W zaproszeniu do negocjacji Zamawiający wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji, a także kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0dbde0b1-a8ef-4e9b-85fb-c56081ab2e43