Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Uniwersytetu Śląskiego

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2 A-2 D do SWZ, z podziałem na części A, B, C, D w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miast: Katowice i Boguchwałowice, Chorzów, Sosnowiec, Cieszyn, w których mieszczą się Wydziały humanistyczne i eksperymentalne oraz inne jednostki Uczelni, Domy Studenckie, Domy Asystenckie o średniej powierzchni określonej w załączniku nr 2 E (z podziałem na części zamówienia i konkretne obiekty) do codziennego sprzątania w dni tygodnia od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J. M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku) oraz powierzchni średniej w miesiącu do sprzątania sobotnio – niedzielnego (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, a dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J. M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku).

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowej lub okresowej zmiany częstotliwości i metrażu przeznaczonego do sprzątania nie przekraczającej łącznie 20% wielkości przedmiotu zamówienia dla każdego obiektu w części od A-D, określonego w załączniku nr 2 E do SWZ. W okresach wakacyjnych, ferii, przerw świątecznych oraz prowadzonych prac remontowych, zmiana może nastąpić do wysokości 50% średniomiesięcznego metrażu wykazanego w opisie przedmiotu zamówienia określonego dla każdego obiektu w części od A-D w załączniku nr 2 E. Każdorazowa zmiana wpływająca na ilość metrażu powierzchni do sprzątania będzie składana w formie pisemnej do Wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem, przez kierownika (administratora) danego obiektu w ramach zabezpieczonych środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Na żądanie wyrażone przez kierownika (administratora) danego obiektu, wszystkie wprowadzone zmiany będą wiążące dla Wykonawcy w poszczególnych obiektach określonych w załączniku nr 2 E, w trakcie całego okresu trwania zamówienia i nie będą wymagały dokonywania zmian treści umowy.

3) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2 A – 2 E do SWZ tj.:

Szczegółowy zakres prac podstawowych w ramach przedmiotowej usługi dla sprzątania od poniedziałku do piątku oraz sprzątania sobotnio - niedzielnego określono w załączniku nr 2 (dotyczy części A – D);

Zakres dodatkowych czynności charakterystycznych dla danego obiektu zawierają opisy przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdego obiektu w załączniku nr 2 A (część „A”), 2 B (część „B”), 2 C (część „C”), 2 D (część „D”);

Wykaz obiektów wraz z lokalizacją oraz metrażem przeznaczonym do sprzątania zawiera załącznik nr 2 E (dotyczy części A – D).

4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:

a)część A: Obiekty zlokalizowane w Katowicach i Boguchwałowicach;

b)część B: Obiekty zlokalizowane w Chorzowie;

c)część C: Obiekty zlokalizowane w Sosnowcu;

d)część D: Obiekty zlokalizowane w Cieszynie.

5) Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy;

6) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załączniki nr 2, 2 A, 2 B, 2 C, 2 D do SWZ) i wyniosą maksymalnie:

- 3% wartości zamówienia podstawowego -w cz. A

- 2% wartości zamówienia podstawowego - w cz. C

- 1% wartości zamówienia podstawowego - w cz. B i D

7) Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy,

jednak nie wcześniej niż od dnia 28.

11.2025 (część A i C) / 25.

11.2025 (część B) / 08.

12.2025 r. (część D ) albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.

8) Adres świadczenia usługi:

Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miast:

- w zakresie części A: Katowice, Boguchwałowice

- w zakresie części B: Chorzów

- w zakresie części C: Sosnowiec

- w zakresie części D: Cieszyn

9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

10) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług sprzątania osoby niepełnosprawne, na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w liczbie co najmniej:

- Część A – 2 osoby,

- Część B – 1 osoba,

- Część C – 1 osoba,

- Część D – 1 osoba.

Szczegółowe informacje w SWZ.

11) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz – odpowiednio dla każdej części – 2 A, 2 B, 2 C, 2 D (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277);

Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy (załącznik 3 do SWZ)