Modernizacja oświetlenia ulicznego na oświetlenie energooszczędne

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub - w zakresie dopuszczonym niniejszą SWZ także - poczty elektronicznej (przetargi@chelmek.pl), z zastrzeżeniem, że złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Instrukcja „Komunikacja w postępowaniu” udostępniona na Platformie e-Zamówienia zawiera informacje dot. sposobu komunikacji w ramach postępowania na Platformie e-Zamówienia.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”, przeznaczonych do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. Zamawiający i Wykonawcy mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@chelmek.pl , w przypadku przekazywania dokumentów (innych niż oferta oraz załączniki do oferty).

Za datę przekazania dokumentów, informacji i oświadczeń oraz ich cyfrowych odwzorowań przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę e-Zamówienia lub datę lub godzinę wpływu na serwer pocztowy Zamawiającego.

Maksymalny rozmiar jednej wiadomości z dołączonymi plikami, przesyłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej email: przetargi@chelmek.pl wynosi 25 MB.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w ramach zadania pn.: „Modernizacja oświetlenia ulicznego na oświetlenie energooszczędne. Lokalizacja inwestycji: przedmiotowa inwestycja zlokalizowana jest na terenie Gminy Chełmek w miejscowościach Bobrek, Gorzów i Chełmek. Zakres inwestycji: Wykonanie zadania będzie polegało na modernizacji istniejącego oświetlenia ulicznego na terenie gminy Chełmek poprzez wymianę (220 szt.) opraw sodowych oraz rtęciowych na oprawy typu LED wraz z osprzętem, na istniejącej sieci skojarzo-nej oraz wydzielonej. W związku z koniecznością spełnienia efektu ekologicznego, moc zainstalowana dla zmodernizowanego oświetlenia nie może być większa niż 68 k W. Nieprzekraczalna moc dla zmodernizowanego oświetlenia, tj. 68 [k W] rozumiana jest jako sumaryczna moc generowana przez poszczególne oprawy z uwzględnieniem wszystkich strat, m.in. układzie optycznym, zasilaniu, sterownikach opraw. Wszystkie oferowane produkty muszą posiadać m.in. karty katalogowe (karty charak-terystyki) zawierające dokładny opis proponowanego asortymentu, certyfikaty lub de-klaracje zgodności. Wykonanie przedmiotu Zamówienia w oparciu o załączoną przez Zamawiającego dokumentację zawierającą wykaz opraw wraz z mapą z zaznaczonymi punktami świetlnymi, wykaz stacji transformatorowych. Ww. dokumenty pomocnicze stanowią załączniki nr: 1a i 1b do OPZ. Przedmiot zamówienia obejmuje:

- wymianę istniejących opraw drogowych na opraw LED wraz z przewodami zasila-jącymi, zaciskami oraz kompletnymi oprawami bezpiecznikowymi, złączami słupo-wymi i bezpiecznikami na sieci kablowej wydzielonej, a także napowietrznej skoja-rzonej i wydzielonej - 185 szt. - wymianę istniejących opraw parkowych (w tym ozdobnych) na oprawy LED wraz z przewodami zasilającymi, złączami słupowymi i bezpiecznikami na sieci wydzielo-nej kablowej – 35szt. ,

- obligatoryjne zastosowanie opraw LED posiadających system identyfikacji, umoż-liwiający pobieranie informacji serwisowych za pomocą darmowej aplikacji dostępnej na smartfony,

- zastosowanie do zasilania opraw przewodów typu YKY 2x2,5 w podwójnej izolacji na napięcie min. 750 V,

- wymiana wysięgników w przypadku złego stanu technicznego. Wysięgniki muszą spełniać wszelkie postanowienia obowiązujących norm w zakresie wymaganej wy-trzymałości ze względu na występujące strefy wiatrowe. Należy stosować wysięgniki ocynkowane lub aluminiowe - w przypadku, gdy zaistnieje konieczność dodatkowej wymiany wysięgnika z uwagi na zły stan techniczny, Wykonawca musi dokonać wymiany na nowe na własny koszt. Długość wysięgników oświetlenia drogowego należy dobrać zgodnie z zesta-wieniami stanowiącymi załącznik nr 1a i 1b do OPZ. Wysięgniki muszą spełniać wszelkie postanowienia obowiązujących norm w zakresie wymaganej wytrzymałości ze względu na występujące strefy wiatrowe. Należy stosować wysięgniki ocynkowa-ne lub aluminiowe. - okrzesanie gałęzi wokół opraw, stanowisk słupowych (jeżeli zajdzie taka potrze-ba),

- utylizacja materiału z demontażu,

- wykonanie pomiarów m. in współczynnika tgɸ,

- sporządzenie dokumentacji powykonawczej. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wymagane zgo-dy i uzgodnienia właściwego Zarządu Dróg (w tym opracowanie projektu organizacji ruchu na czas prowadzenia robót bądź innych wymaganych dokumentów) na wejście w teren oraz rozpoczęcie robót, a także uzyskanie wszelkich niezbędnych, wymaga-nych przepisami prawa: decyzji, opinii, zgód i uzgodnień formalno-prawnych umożli-wiających pełną realizację zadania (w tym Konserwatora Zabytków i Archeologa miejskiego, o ile zajdzie taka potrzeba). Przed wejściem na teren budowy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić wła-ścicieli działek o mających wystąpić robotach energetycznych oraz uzyskać zgodę. Przed przystąpieniem do prac należy dokonać zgłoszenia robót do TAURON Dys-trybucja S. A. Jednostka Terenowa Oświęcim. Wykonawca jest zobowiązany do sto-sowania zasad, instrukcji i procedur związanych z prowadzeniem prac przy urządze-niach elektroenergetycznych, w szczególności do stosowania Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych TAURON Dystrybucja S. A. (dostępnej w dniu publikacji ogłoszenia w strefie publicznej pod adresem: https://www.tauron-dystrybucja.pl/uslugi-dystrybucyjne/iobp), Instrukcji współpracy w zakresie organizacji bezpiecznej pracy w technologii PPN pomiędzy TAURON Dys-trybucja S. A. a Pracodawcami zewnętrznymi, wykonującymi prace na sieci elektroe-nergetycznej TAURON Dystrybucja S. A. o napięciu do 1 k V (dostępnej w dniu publi-kacji ogłoszenia w SWOZ, pod adresem: https://www.tauron-dystrybucja.pl/uslugi-dystrybucyjne/iobp), Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej – IRi ESD (dostępnej w dniu publikacji ogłoszenia w strefie publicznej pod adresem: https://www.tauron-dystrybucja.pl/uslugi-dystrybucyjne/instrukcja-iriesd) oraz zasad planowania i zgłaszania prac do właściwej Jednostki Terenowej TAURON Dystrybu-cja S. A. Na wyłączenia zasilania i dopuszczenia do bezpiecznego wykonywania prac Wykonawca zobowiązany jest dokonać zgłoszenia/zlecenia w TAURON Dystrybucja S. A. Jednostka Terenowa Oświęcim. Za w/w czynności Wykonawca będzie obcią-żony opłatami zgodnie z Taryfą i cennikiem opłat dodatkowych obowiązującymi w TAURON Dystrybucja S. A. Po wykonaniu robót należy dokonać pomiaru rezystancji izolacji przewodów zasi-lających oprawy oraz wykonać pomiary jakości energii elektrycznej m. in. współczyn-nika tgɸ (potwierdzające, że zmodernizowana instalacja oświetlenia ulicznego speł-nia warunki przyłączeniowe tj. parametr tgϕ musi być ≤ 0,4 i nie może występować m. in. energia bierna ponad dopuszczalny poziom, dla każdego punktu poboru energii elektrycznej). Raport z pomiarów jakości energii elektrycznej, tj. z pomiarów mocy czynnej, mocy biernej pojemnościowej i mocy biernej indukcyjnej, musi być przepro-wadzony w czasie jednego pełnego 9- godzinnego cyklu oświetleniowego np. od go-dziny 21:00 do godziny 6:00. Pomiar należy wykonać w trybie ciągłym, próbkowanie danych pomiarowych maksimum co 15 minut. Protokół z pomiaru energii biernej na-leży dostarczyć w zakresie każdego punktu pomiarowego objętego modernizacją oświetlenia. Protokoły z w/w pomiarów należy dołączyć do dokumentacji powyko-nawczej, przed odbiorem zadania. Wykonanie przedmiotu Zamówienia w oparciu o przeprowadzone oględziny miejsca modernizacji istniejącej infrastruktury oświetlenia ulicznego oraz w oparciu o przeka-zaną przez Zamawiającego dokumentację zawierającą wykaz opraw do wymiany wraz z lokalizacją. Zamawiający dokonał inwentaryzacji infrastruktury będącej przedmiotem energoosz-czędnej modernizacji z najwyższą starannością, jednakże w przypadku, gdy okaże się, że w ciągu (bądź na odnodze) ulic będących przedmiotem modernizacji pojawią się oprawy sodowe/ rtęciowe nie uwzględnione przez Zamawiającego w zestawie-niach stanowiących załącznik nr 1a i 1b do OPZ, Wykonawca zobowiązuje się doko-nać ich wymiany na oprawy o parametrach przedstawionych w Załączniku nr 1 do Oferty oraz o mocy wynikającej z mocy opraw zainstalowanych w ciągu oświetlenio-wym. Maksymalna ilość sztuk opraw, która będzie przedmiotem wymiany, a ich ilość mogła nie zostać uwzględniona to 10 szt. (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części VI. Opis przedmiotu zamówienia SWZ.

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

cena: 60 pkt.

- okres gwarancji na wykonane roboty budowlane: 40 pkt., przy czym:

Okres gwarancji liczony jest w miesiącach. Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji wynosił 84 miesięcy. Oferty, w których ten okres został zadeklarowany krótszy niż 84 miesięcy zostaną odrzucone. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium równą 40 punktów otrzymają wykonawcy, którzy zadeklarują okres gwarancji równy 120 miesięcy lub dłuższy. Stąd oferta z zadeklarowanym okresem gwarancji równym 84 miesięcy otrzyma 0 punktów w tym kryterium, natomiast oferta z zadeklarowanym okresem gwarancji równym lub dłuższym niż 120 miesięcy otrzyma 40 punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał minimum:

• co najmniej dwa zamówienia - dwie dostawy polegające na dostarczeniu i zamontowaniu opraw oświetlenia wraz z wprowadzeniem systemu sterowania dla wymiany co najmniej 100 opraw W przypadku wykazywania na potrzeby potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę niniejszego warunku udziału w postępowaniu doświadczenia w realizacji zadania/zadań wykonanego/wykonanych przez grupę wykonawców (np. konsorcjum), za miarodajne z punktu widzenia wykazania spełniania tego warunku zostanie uznane jedynie doświadczenie polegające na faktycznej realizacji prac wskazanych w treści tego warunku. Nie zostanie uznane za potwierdzenie spełniania tego warunku legitymowanie się nabyciem doświadczenia w realizacji zadania/zadań wykonanego/wykonanych przez grupę wykonawców (np. konsorcjum) jedynie przez fakt bycia jednym z członków tej grupy (np. członkiem konsorcjum), jeżeli faktycznie nie zrealizowało się w ramach tego zadania/tych zadań prac wskazanych w treści tego warunku, chyba że Wykonawca wykaże, iż nawet pomimo braku faktycznej realizacji w ramach danego/danych zadania/zadań wskazanych w warunku prac to jednak zakres i przedmiot czynności, obowiązków i odpowiedzialności faktycznie odnosił się do całości zadania/zadań (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych), co oznaczałoby nabycie doświadczenia odnośnie całości jego/ich przedmiotu (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych). W sytuacji gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał dysponowanie co najmniej:

- 1 osobą na stanowisko kierownika robót, która posiada odpowiednie uprawnienia w zakresie instalacji i sieci elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. W przypadku specjalistów posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12a ustawy Prawo budowlane. Zamawiający uzna uprawnienia zdobyte na podstawie przepisów obowiązujących przed wejściem w życie ustawy Prawo budowlane oraz właściwych aktów wykonawczych do niniejszej ustawy w oparciu o art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane. (Dz. U. 2026.524 ze zm).

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 4 do SWZ;

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XV ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni wykonawcy jeśli zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 117 ust. 2 i 3 p.z.p.,. Celem oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., jest weryfikacja, czy zakres zamówienia co do którego należy się wykazać spełnieniem warunku udziału w postępowaniu będzie rzeczywiście wykonany przez podmiot, który wykazuje się spełnieniem tego warunku.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.