Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027- etap II

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, iż administratorem danych osobowych będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Choszcznie, ul. Bolesława Chrobrego 27 A, 73-200 Choszczno, NIP: 5941430014, REGON: 811783595 (dalej: my).

Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

-listownie na adres: ul. Bolesława Chrobrego 27 A, 73-200 Choszczno,

-pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pcprchoszczno.pl,

-telefonicznie: +48 95 765 25 78.

b. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Al. Papieża Jana Pawła II 44/8, 70-415 Szczecin

• pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod.choszczno@barwina.eu

• telefonicznie: 91 431 09 86 c. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

• przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

• realizacji umowy wiążącej nas z kontrahentem,

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

• wiążąca nas umowa – w zakresie danych koniecznych do jej wykonania,

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie danych koniecznych do przesyłania informacji o prowadzonej przez nas działalności, realizacji działań Centrum do których wymagana jest zgoda, przesyłania newsletterów oraz prowadzenia marketingu w zakresie prawnie dozwolonym, d. okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, a w szczególności do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

e. Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać dane osobowe:

• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. Starostwu Powiatowemu w Choszcznie, urzędom, sądom, organom ścigania.

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;

• prawo dostępu do danych osobowych;

• prawo żądania sprostowania danych osobowych;

• prawo żądania usunięcia danych osobowych;

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; macie Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora, co uczynimy wyłącznie wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody;

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, można skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych osobowych.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla uczestników projektu pn. „Dom–RODZINA”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, realizowanego w latach 2026 i 2027, zwanego dalej „Projektem”.

2. Transport dotyczy dowozu uczestników z miejsca ich zamieszkania lub pobytu do Choszczna na zajęcia w ramach projektu i festyn integracyjny oraz ich odwiezienia po zakończeniu zajęć do miejsca ich zamieszkania lub pobytu.

3. Powierzchnia powiatu choszczeńskiego wynosi 1 328 km² z kolei długość dróg powiatowych na terenie powiatu wynosi 468 km. Odległość pomiędzy najbardziej oddalonymi punktami powiatu na osi północ-południe to ok. 47 km, na osi wschód-zachód ta odległość to ok. 57 km. Odległość od Choszczna do najbardziej oddalonej miejscowości powiatu ok. 38 km. Z kolei odległość z Choszczna do Dobrzan w powiecie stargardzkim wynosi ok. 31 km.

4. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na charakter i specyfikę realizowanej usługi. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację transportu uczestników projektu z terenu całego powiatu choszczeńskiego, przy czym trasy przewozu, liczba uczestników oraz harmonogramy zajęć mają charakter zmienny i uzależniony są od bieżącej rekrutacji uczestników oraz organizacji wsparcia w projekcie. Podział zamówienia na części mógłby skutkować trudnościami organizacyjnymi związanymi z koniecznością koordynacji usług świadczonych przez kilku wykonawców jednocześnie, co mogłoby negatywnie wpłynąć na terminowość, ciągłość oraz jakość realizacji przewozów, w szczególności wobec konieczności bieżącego reagowania na zmiany tras i liczby uczestników. Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni jednolite standardy świadczenia usług, sprawniejszą organizację transportu oraz efektywniejsze zarządzanie logistyczne i finansowe przedsięwzięcia. Zamawiający uwzględnił również fakt, iż zakres zamówienia, zarówno pod względem wartości, jak i skali realizacji, pozostaje dostępny dla sektora małych i średnich.

5. Usługa obejmuje następujące dowozy:

a) Transport na zajęcia „Szkoła dla rodziców” (2 grupy po 20 dni – max. 15 osób) Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III  Gmina Drawno: Drawno – 3 os., Brzeziny – 2 os.,  Gmina Pełczyce: Pełczyce – 1 os., Bukwica – 2 os.,  Gmina Choszczno: Wardyń – 1 os., Zamęcin – 1 os.,  Gmina Recz: Grabowiec – 3 os. Grupa IV  Gmina Drawno: Drawno – 1 os., Dominikowo – 1 os., Kiełpino- 1 os.,  Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 2 os., Płoszkowo- 1 os., Rębusz- 1 os., Kolsk- 1 os., Zieleniewo- 1 os., Górzno- 2 os.

b) Transport na warsztaty kreatywne i integracyjne dla dzieci i rodziców i spotkanie integracyjne (4 grupy po 5 dni – max. 20 osób) Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III  Gmina Drawno: Drawno – 5 os., Brzeziny – 6 os.,  Gmina Recz: Grabowiec – 5 os. Grupa IV  Gmina Drawno: Dominikowo – 3 os., Drawno – 3 os.,  Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 5 os., Płoszkowo- 2 os. Grupa V  Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 6 os., Rębusz – 4 os., Ostromęcko- 4 os., Kolsk- 3 os., Zieleniewo- 2 os. Grupa VI  Gmina Drawno: Drawno – 2 os., Konotop – 6 os., Kiełpino- 4 os.

c) Transport na cykl szkoleń dla rodzin zastępczych „Dobro dziecka” + warsztaty kreatywne dla dzieci Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III (10 dni – 8 osób):  Gmina Choszczno: Stawin- 4 os., Krzowiec - 4 os. Grupa IV (10 dni – 10 osób):  Gmina Pełczyce: Lubianka- 2 os., Przekolno- 4 os.  Gmina Choszczno: Gleźno- 1 os.  Gmina Recz: Lubieniów- 3 os.

d) Transport na „Święto rodziny” Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:  Gmina Drawno: Drawno – 11 os.,  Gmina Pełczyce: Pełczyce – 33 os., Bukwica – 4 os., Lubianka – 2 os., Przekolno- 2 os., Jarosławsko – 3 os., Niesporowice – 2 os.  Gmina Choszczno: Kołki – 4 os., Korytowo – 2 os., Sławęcin – 6 os., Radaczewo- 1 os.,  Gmina Recz: Nętkowo – 3 os., Sulibórz – 8 os.  Gmina Bierzwnik: Płoszkowo - 3 os.

6. Transport realizowany będzie w dni robocze (poniedziałek–piątek), zgodnie z harmonogramem zajęć, w godzinach od 14:00 do 21:00.

7. Szczegółowy harmonogram dowozów będzie ustalany indywidualnie z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu po zakończeniu rekrutacji uczestników oraz ustaleniu harmonogramów zajęć.

8. Poszczególne trasy mogą wystąpić tego samego dnia. 9. Z uwagi na fakt, iż w trakcie projektu może następować rotacja uczestników, to liczba km, osób oraz trasa ich przewozu, może ulegać zmianie w całym okresie realizowanej usługi. W związku z powyższym Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego określenia stałej liczby dziennej km do przejechania. Szacunkowy zakres wynosi od 0 do 300 km dziennie, w zależności od zakwalifikowanych uczestników.

10. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% z przyczyn od niego niezależnych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przewozowymi wynikającymi z bieżącej działalności. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa powyżej wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do wykonanej usługi.

11. Przewóz może się odbywać wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.

12. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość kierowców, dostosowaną do zakresu zamówienia.

13. W cenę przejazdu wliczone będą wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym m.in. koszty przestoju pojazdu, koszty paliwa, koszty eksploatacyjne pojazdu, ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy.

14. Wykonawca jest zobowiązany do transportu uczestników pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Zamawiający ma prawo w każdym czasie nie wyrazić zgody na świadczenie usług przez Wykonawcę, jeśli stan pojazdu lub stan kierowcy budzą uzasadnione wątpliwości.

15. Wykonawca zapewni pojazd, z którym każdy powinien posiadać miejsca siedzące dla wszystkich pasażerów. Usługa będzie świadczona przy użyciu w pełni sprawnego pojazdu samochodowego, dopuszczonego do ruchu, zapewniającego transport z miejscami siedzącymi dla uczestników projektu. Pojazd powinien posiadać dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, opłaconą polisę ubezpieczenia OC oraz NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i wszystkich pasażerów.

16. Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w przypadku wystąpienia takiej konieczności.

17. Usługa musi być realizowana z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

18. Osoba/osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie uczestniczyła w świadczeniu zamówienia w sposób ciągły, przez cały okres prowadzenia usługi. W przypadku zmiany osoby realizującej usługę wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę zamawiającego.

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

60140000-1 - Nieregularny transport osób

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

1. Zamówienie podstawowe Zakres podstawowy obejmuje świadczenie usług transportowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale III SWZ, obejmującym transport uczestników na zajęcia projektowe, warsztaty i inne działania opisane w pkt 5 SWZ, zgodnie z harmonogramem i lokalizacjami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Prawo opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu świadczonych usług transportowych o maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami projektu.

3. Zakres opcji obejmuje w szczególności: a. zwiększenie liczby przejechanych kilometrów, b. zwiększenie liczby uczestników wymagających transportu, c. modyfikację tras i częstotliwości przejazdów, d. dodanie nowych lokalizacji odbioru/odwiezienia uczestników, e. wydłużenie okresu realizacji transportu w ramach projektu, o ile nie przekroczy to czasu trwania projektu.

4. Warunki realizacji opcji: a. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji będzie następować na pisemne lub elektroniczne żądanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym jego realizację. b. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia objętego prawem opcji na warunkach identycznych jak zamówienie podstawowe, w tym z zastosowaniem jednostkowych cen określonych w ofercie. c. Brak realizacji prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności odszkodowawczych ani dotyczących utraconych korzyści.

5. Szacunkowa wartość opcji: Wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego i stanowi część wartości całkowitej zamówienia, która została wskazana do obliczenia ceny oferty.

1. Oferty będą oceniane metodą punktową.

2. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz ustawie Pzp, zostanie wybrany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia publicznego.

3. Całkowita liczba punktów zostanie wyliczona zgodnie z następującym wzorem: LC = C + S + AS gdzie:

LC – całkowita liczba przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium cena

S – liczba punktów przyznana w kryterium serwis- czas podstawienia pojazdu zastępczego

AS – liczba punktów przyznana w kryterium aspekty społeczne

2. Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

− Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu.

2.2 Uprawnień do prowadzenia w danym zakresie określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) tj. przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania uprawnień (licencji) do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego oraz art. 18 tejże ustawy wymaga uzyskania przez wykonawcę zezwolenia uprawniającego do wykonywania takiego transportu. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunku według Załącznika nr 4 do SWZ – zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia.

2.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

− Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu.

2.4 Zdolności technicznej lub zawodowej:

− Zamawiający uzna wskazany warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. niniejszy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: minimum jednym środkiem transportu – posiadającym ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, dostosowanym do danej ilości przewożonych osób, zapewniającej miejsca siedzące, gwarantującym prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; zastępczym środkiem transportu posiadającym ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, by w razie awarii właściwego środka transportu, zapewnić ciągłość i prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, tj. zawierających datę ważności badania technicznego, numer i termin ważności polisy OC i NNW, ilość miejsc siedzących i łącznie wszystkich według Załącznika nr 4 do SWZ – zgodnie z zasadą spełnia / nie spełniać.

1. Zamawiający w załączniku nr 5 do SWZ określił wzór umowy, jaka zostanie podpisana na realizację przedmiotu zamówienia.

2. Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach wskazanych w jej treści.