Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027- etap II

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla uczestników projektu pn. „Dom–RODZINA”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, realizowanego w latach 2026 i 2027, zwanego dalej „Projektem”.

2. Transport dotyczy dowozu uczestników z miejsca ich zamieszkania lub pobytu do Choszczna na zajęcia w ramach projektu i festyn integracyjny oraz ich odwiezienia po zakończeniu zajęć do miejsca ich zamieszkania lub pobytu.

3. Powierzchnia powiatu choszczeńskiego wynosi 1 328 km² z kolei długość dróg powiatowych na terenie powiatu wynosi 468 km. Odległość pomiędzy najbardziej oddalonymi punktami powiatu na osi północ-południe to ok. 47 km, na osi wschód-zachód ta odległość to ok. 57 km. Odległość od Choszczna do najbardziej oddalonej miejscowości powiatu ok. 38 km. Z kolei odległość z Choszczna do Dobrzan w powiecie stargardzkim wynosi ok. 31 km.

4. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na charakter i specyfikę realizowanej usługi. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację transportu uczestników projektu z terenu całego powiatu choszczeńskiego, przy czym trasy przewozu, liczba uczestników oraz harmonogramy zajęć mają charakter zmienny i uzależniony są od bieżącej rekrutacji uczestników oraz organizacji wsparcia w projekcie. Podział zamówienia na części mógłby skutkować trudnościami organizacyjnymi związanymi z koniecznością koordynacji usług świadczonych przez kilku wykonawców jednocześnie, co mogłoby negatywnie wpłynąć na terminowość, ciągłość oraz jakość realizacji przewozów, w szczególności wobec konieczności bieżącego reagowania na zmiany tras i liczby uczestników. Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni jednolite standardy świadczenia usług, sprawniejszą organizację transportu oraz efektywniejsze zarządzanie logistyczne i finansowe przedsięwzięcia. Zamawiający uwzględnił również fakt, iż zakres zamówienia, zarówno pod względem wartości, jak i skali realizacji, pozostaje dostępny dla sektora małych i średnich.

5. Usługa obejmuje następujące dowozy: a) Transport na zajęcia „Szkoła dla rodziców” (2 grupy po 20 dni – max. 15 osób)Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III Gmina Drawno: Drawno – 3 os., Brzeziny – 2 os.,  Gmina Pełczyce: Pełczyce – 1 os., Bukwica – 2 os.,  Gmina Choszczno: Wardyń – 1 os., Zamęcin – 1 os., Gmina Recz: Grabowiec – 3 os. Grupa IV Gmina Drawno: Drawno – 1 os., Dominikowo – 1 os., Kiełpino- 1 os., Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 2 os., Płoszkowo- 1 os., Rębusz- 1 os., Kolsk- 1 os., Zieleniewo- 1 os., Górzno- 2 os.b) Transport na warsztaty kreatywne i integracyjne dla dzieci i rodziców i spotkanie integracyjne (4 grupy po 5 dni – max. 20 osób)Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III Gmina Drawno: Drawno – 5 os., Brzeziny – 6 os.,  Gmina Recz: Grabowiec – 5 os. Grupa IV Gmina Drawno: Dominikowo – 3 os., Drawno – 3 os., Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 5 os., Płoszkowo- 2 os. Grupa V Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 6 os., Rębusz – 4 os., Ostromęcko- 4 os., Kolsk- 3 os., Zieleniewo- 2 os. Grupa VI Gmina Drawno: Drawno – 2 os., Konotop – 6 os., Kiełpino- 4 os.c) Transport na cykl szkoleń dla rodzin zastępczych „Dobro dziecka” + warsztaty kreatywne dla dzieci Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III (10 dni – 8 osób):  Gmina Choszczno: Stawin- 4 os., Krzowiec - 4 os. Grupa IV (10 dni – 10 osób):  Gmina Pełczyce: Lubianka- 2 os., Przekolno- 4 os. Gmina Choszczno: Gleźno- 1 os. Gmina Recz: Lubieniów- 3 os.d) Transport na „Święto rodziny” Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Gmina Drawno: Drawno – 11 os.,  Gmina Pełczyce: Pełczyce – 33 os., Bukwica – 4 os., Lubianka – 2 os., Przekolno- 2 os., Jarosławsko – 3 os., Niesporowice – 2 os.  Gmina Choszczno: Kołki – 4 os., Korytowo – 2 os., Sławęcin – 6 os., Radaczewo- 1 os., Gmina Recz: Nętkowo – 3 os., Sulibórz – 8 os. Gmina Bierzwnik: Płoszkowo - 3 os.

6. Transport realizowany będzie w dni robocze (poniedziałek–piątek), zgodniez harmonogramem zajęć, w godzinach od 14:00 do 21: 00.

7. Szczegółowy harmonogram dowozów będzie ustalany indywidualnie z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu po zakończeniu rekrutacji uczestników oraz ustaleniu harmonogramów zajęć.

8. Poszczególne trasy mogą wystąpić tego samego dnia.

9. Z uwagi na fakt, iż w trakcie projektu może następować rotacja uczestników, to liczba km, osób oraz trasa ich przewozu, może ulegać zmianie w całym okresie realizowanej usługi. W związku z powyższym Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego określenia stałej liczby dziennej km do przejechania. Szacunkowy zakres wynosi od 0 do 300 km dziennie, w zależności od zakwalifikowanych uczestników.

10. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% z przyczyn od niego niezależnych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przewozowymi wynikającymi z bieżącej działalności. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa powyżej wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do wykonanej usługi.

11. Przewóz może się odbywać wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.

12. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość kierowców, dostosowaną do zakresu zamówienia.

13. W cenę przejazdu wliczone będą wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym m.in. koszty przestoju pojazdu, koszty paliwa, koszty eksploatacyjne pojazdu, ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy.

14. Wykonawca jest zobowiązany do transportu uczestników pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Zamawiający ma prawo w każdym czasie nie wyrazić zgody na świadczenie usług przez Wykonawcę, jeśli stan pojazdu lub stan kierowcy budzą uzasadnione wątpliwości.

15. Wykonawca zapewni pojazd, z którym każdy powinien posiadać miejsca siedzące dla wszystkich pasażerów. Usługa będzie świadczona przy użyciu w pełni sprawnego pojazdu samochodowego, dopuszczonego do ruchu, zapewniającego transport z miejscami siedzącymi dla uczestników projektu. Pojazd powinien posiadać dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, opłaconą polisę ubezpieczenia OC oraz NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i wszystkich pasażerów.

16. Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w przypadku wystąpienia takiej konieczności.

17. Usługa musi być realizowana z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

18. Osoba/osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie uczestniczyła w świadczeniu zamówienia w sposób ciągły, przez cały okres prowadzenia usługi. W przypadku zmiany osoby realizującej usługę wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę zamawiającego.

Termin realizacji: do 2027-06-30