Umowa ramowa na dostawę drukarek na rzecz sądów powszechnych

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawę drukarek (zwanych dalej sprzętem) na rzecz jednostek sądownictwa (zwanych dalej Jednostkami) wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych sprzętu. Wymagany minimalny okres gwarancji dla każdego rodzaju sprzętu wskazany został w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że Okres gwarancji stanowi także kryterium oceny ofert.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:

Część 1 - Drukarka typ 7 - do drukowania okładek akt

Część 2 - Drukarka typ 7 – do drukowania okładek akt i kopert

Część 3 - Drukarka typ 8 – do drukowania kodów

Część 4 - Drukarka typ 8 – do drukowania kodów z gilotyną

Część 5 - Drukarka typ 9 – atramentowa przenośna

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną sprzętu w podziale na poszczególne części zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

5. Umowa ramowa (Załącznik nr 5 do SWZ) określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną umowy ramowej.

6. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek po złożeniu przez Jednostkę wniosku o zamówienie, uzyskaniu od Wykonawcy odpowiedzi na wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie (procedura wykonawcza).

7. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień objętych umową ramową lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

8. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

9. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp:

- w przypadku, gdy umowa ramowa zawarta zostanie z większą liczbą Wykonawców,

- w przypadku, gdy umowa ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą,

odpowiednio według następujących zasad:

Jednostki każdorazowo zwrócą się do:

- wszystkich Wykonawców będących stroną umowy ramowej – w przypadku, gdy umowa ramowa zostanie zawarta z większą liczbą Wykonawców,

- Wykonawcy będącego stroną umowy ramowej – w przypadku, gdy umowa ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą z wnioskiem o zamówienie, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

10. Zamówienia realizowane będą na podstawie umów wykonawczych (Załącznik nr 5 A do SWZ), w terminach określonych przez Jednostki, zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdz. II pkt

2.7 SWZ.