Dostawa pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej nr 3 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Olsztynie z siedzibą 10-445 Olsztyn, ul Kołobrzeska 13 m w ramach projektu „Rozwiń skrzydła z Trójką” – Etap I

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa SZKOŁA PODSTAWOWA NR 3 IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W OLSZTYNIE

Miasto Olsztyn

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 7391191604

Adres ul. Kołobrzeska 13M, 10-445 Olsztyn

Email sekretariat@sp3.olsztyn.eu

Strona WWW sp3.olsztyn.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39162100-6 — Pomoce dydaktyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00170993

Data publikacji 25.03.2026 12:13

Kody CPV

39162100-6 Pomoce dydaktyczne

39162110-9 Sprzęt dydaktyczny

30232100-5 Drukarki i plotery

30200000-1 Urządzenia komputerowe

30231300-0 Monitory ekranowe

39150000-8 Różne meble i wyposażenie

39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe

30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego

22110000-4 Drukowane książki

37500000-3 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe

37524100-8 Gry edukacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 25.03.2026

   Termin ofert: 02.04.2026 08:00

2. Wynik postępowania 25.04.2026

   Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: New Life Property Sp. z o.o. — 145 215,38 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część 1 – pomoce elektroniczne

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	SZKOŁA PODSTAWOWA NR 3 IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W OLSZTYNIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000716282
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Kołobrzeska 13M
1.5.2.) Miejscowość	Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy	10-445
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@sp3.olsztyn.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://sp3.olsztyn.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej nr 3 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Olsztynie z siedzibą 10-445 Olsztyn, ul Kołobrzeska 13 m w ramach projektu „Rozwiń skrzydła z Trójką” – Etap I
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-da259c5d-503c-4dbf-840a-c75a8fcbe98b
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00170993
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00170505/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Dostawa pomocy dydaktycznych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.olsztyn.eu
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się przy użyciu PlatformyPrzetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem:https://zamowienia.olsztyn.eu
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe wymagania techniczne iorganizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacjiprzekazywanych przy ich użyciu opisane zostały wSWZ postępowania (Rozdział XVII Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będziekomunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania iodbierania korespondencji elektronicznej)
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział IIOchrona danych osobowych – klauzula informacyjna)
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział IIOchrona danych osobowych – klauzula informacyjna)

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	SP3.261.2.FEWM.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 1 – pomoce elektroniczne
4.2.6.) Główny kod CPV	39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny 30232100-5 - Drukarki i plotery 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30231300-0 - Monitory ekranowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 2 – kabina akustyczna
4.2.6.) Główny kod CPV	39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 3 – pomoce papiernicze
4.2.6.) Główny kod CPV	39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 4 – arytmetyka mentalna
4.2.6.) Główny kod CPV	39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe 48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego 22110000-4 - Drukowane książki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 5 – pomoce i gry edukacyjne
4.2.6.) Główny kod CPV	39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe 37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw 37524100-8 - Gry edukacyjne 48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego 22110000-4 - Drukowane książki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie oniepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przezWykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Oświadczenie oniepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przezWykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Do oferty (formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do SWZ), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: Ogłoszenie nr 2025/BZP 00311646/01 z dnia 2025-07-07 2025-07-07 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. - Wypełniony formularz cenowy. - Pełnomocnictwo. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - Zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów. Pisemne zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji, których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy). 2. Forma dokumentów: - Oferta oraz oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. - Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. - Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza. - Zobowiązanie musi być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiana umowy dopuszczalna jest na podstawie art. 455 ustawy Pzp, w następujących przypadkach: 1) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 2) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 3) działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy, 4) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, 5) wystąpienia, po zawarciu umowy zmian przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji umowy. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-02 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Za pośrednictwem Platformy zakupowej Gminy Olsztyn dostępnej pod adresem internetowym: https://zamowienia.olsztyn.eu
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-02 08:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-da259c5d-503c-4dbf-840a-c75a8fcbe98b