Rozbudowa systemu chłodzenia helu dla PolFEL, faza 1.1

1. Strony związane są umową EZP. 271.168.2023. ZP z dnia 22.12.2022 (wraz z późniejszymi aneksami), której przedmiotem jest Zaprojektowanie, wyprodukowanie, dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – Pol FEL;

2. Realizując umowę EZP. 271.168.2023. ZP Wykonawca opracował i przekazał Zamawiającemu projekt wykonawczy systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – Pol FEL, obejmujący opcję zwiększenia wydajności systemu ponad poziom wynikający z wymagań umowy EZP. 271.168.2023. ZP;

3. Zamawiający realizuje przedsięwzięcie pn. Pol FEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, którego celem jest rozbudowa i zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach;

4. Zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach wymaga rozbudowy i zwiększenia wydajności jego systemu chłodzenia helu;

5. Ze względów technicznych rozbudowa systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach może być zrealizowana jedynie przez jego Wykonawcę;

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określa Załącznik nr 1 do zaproszenia.

7. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320 z zm. - dalej „ustawa”), o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia przekraczającej progi unijne.

1. Strony związane są umową EZP. 271.168.2023. ZP z dnia 22.12.2022 (wraz z późniejszymi aneksami), której przedmiotem jest Zaprojektowanie, wyprodukowanie, dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – Pol FEL;

2. Realizując umowę EZP. 271.168.2023. ZP Wykonawca opracował i przekazał Zamawiającemu projekt wykonawczy systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – Pol FEL, obejmujący opcję zwiększenia wydajności systemu ponad poziom wynikający z wymagań umowy EZP. 271.168.2023. ZP;

3. Zamawiający realizuje przedsięwzięcie pn. Pol FEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, którego celem jest rozbudowa i zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach;

4. Zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach wymaga rozbudowy i zwiększenia wydajności jego systemu chłodzenia helu;

5. Ze względów technicznych rozbudowa systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach może być zrealizowana jedynie przez jego Wykonawcę;

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określa Załącznik nr 1 do zaproszenia.

7. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320 z zm. - dalej „ustawa”), o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia przekraczającej progi unijne.

1. Zamówienie będzie finansowane ze środków przedsięwzięcia Pol FEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, umowa dofinansowania o numerze KPOD . 01.18-IW.03-0019/23, program Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.4.1: Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.